最終更新日:2024-04-10
施工や工事の管理を効率化したい土木や建築などの建設業の方へ。施工管理アプリを活用することで、アナログな管理から脱却し、業務効率の向上が見込めます。こちらの記事では、施工管理アプリの特徴やおすすめのサービス（無料を含む）を紹介します。
施工管理アプリとは、土木や建築などの建設現場において、図面や作業工程表作成、報告といった施工管理の業務を効率化するITツールです。現場作業を行う自社や協力会社のスタッフが、スマホやタブレットにインストールして利用します。
建築や土木の現場では、職人が工程ごとに加わったり離れたり、流動的に動いています。工事を滞りなく進めるためには、施工現場の状況を絶えず共有・管理する必要がありますが、従来のアナログなやり方では、以下のような課題が。
結果として「無駄な人件費」「工期の遅延」「言った言わないのトラブル」が発生しがちです。
施工管理アプリなら、工程表や工事写真、図面はもちろん、「誰が何を言ったか」などのやりとりに至るまで、工事に関わる情報を一元管理できます。スマホやタブレットさえあれば、いつでも・どこでも情報を入力・閲覧可能。案件ごとに情報が整理され、検索性も高いので、情報を探す手間もかかりません。
記事後半に各サービスを詳細に紹介しています。「今すぐツール選定に移りたい」という方はそちらをご覧ください。「もう少し詳しく知りたい」という方はそのまま読み進めてください。施工管理アプリの機能や導入メリット、選び方・比較ポイントなどをわかりやすく説明していきます。
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施工管理アプリの主な機能は、「稼働管理」「工程表の作成／共有」「写真や図面などの資料の管理」「日報の作成」「チャットによる会話」「営業管理」などです。詳しい中身を見ていきましょう。
| 稼働管理 | 情報を一元管理し、人員の過不足や日程の調整を実施。 複数案件の状況を横断的に把握でき、人員配置や工事スケジュールの調整が容易に。 |
|---|---|
| 工程表の作成/共有 | これまでExcelなどで作成していた工程表をアプリで作成し、クラウドで管理。 最新の工程表をアプリにアップロードするだけでメンバーに共有できるため、作業スケジュールの確認はもちろん、工事内容を変更時もスムーズに対応できる。 |
| 写真や図面などの管理 | スマホやタブレットで撮影した現場の写真や図面などの資料を、アプリ上で一元管理・共有可能。 紙で出力する手間やコストを削減できる上、資料の一元管理により検索性が高まるため、膨大な資料から該当する資料を探したり渡したりする手間も減らせる。 |
| 日報の作成 | 現場にいながら、アプリで日報を作成可能。 わざわざ事務所に戻ってPCなどで日報を作成する手間も時間も省ける。 |
| チャットによる会話 | 現場の作業員や関係者など、案件に関連するメンバーで、チャットによるグループトークが可能。 確認したいことを、その都度、素早く確認でき、やり取りの記録も残せるため、進捗や経緯を把握しやすくなる。 |
| 営業管理 | 過去・現在の案件情報をデータで蓄積・一元管理。 担当者が変わった際も事情が把握しやすく、引き継ぎもスムーズ。また、過去の案件を参考にしてルート営業に活かすこともできる。 |
施工管理アプリを導入することで得られるメリットは、大きく4つ「工事品質の担保や納期の順守」「業務の効率化」「協力会社とのやりとりの効率化」「顧客満足度の向上」を挙げられます。
アプリで写真やメモを共有できるので、工事の状況を確認しやすくなります。指示内容をデータで現場と共有したり、細かなことはチャットで相談したりと、アプリに情報を一元化することで、情報共有の抜け漏れや見落とし、言った・言わないのトラブルも防止します。情報連携がスムーズになれば、工事の精度を維持できるので、結果的に品質の担保や工期の遅延防止といった効果が見込めます。
従来の施工管理では、「必要な写真をその都度郵送する」「現場監督は常に図面を持ち歩く」「工程の変更は現場で紙に手書きで行う」「遠くても施工状況を確認するために現場に足を運ぶ」というように、アナログな手法が一般的です。
施工管理アプリを導入すると、「写真や図面はアプリ内で即時共有」「工程表の修正や変更もアプリから即時反映」「必要な情報はアプリで確認できるため、現場の施工状況を直接確認しに行かなくても良くなる」など、大幅に手間を減らせます。
たとえば「蔵衛門」は、撮影した写真を自動で保存・共有し、AIが写真情報をもとに自動で仕分けして台帳を作成。現場で作業する側と管理する側、双方の業務が効率化できれば、浮いた時間を、改善事項の検討、スタッフのフォロー、マネジメント業務、営業などの時間に充てられるため、売上アップの施策に人手を割くことができます。
施工管理アプリには、発注書や請求書を作成できるものがあります。たとえば、「プロワン」は発注書や請求書のほか、見積書・領収書・報告書といった書類を現場で作成可能。見積からの発注書作成や顧客情報の自動反映などにも対応しているので、作業時間を大幅に削減できます。
また、協力会社と自社が同じ施工管理アプリを使用していれば、オンラインですべてのやり取りが完結。紙ベースでの書類のやり取りや、発注書のFAX送信といった煩雑な作業をなくせます。工程表に関わる業務だけでなく、発注や請求まわりの業務も効率化。仕事全体の省力化と業務のスピードアップが期待できます。
施工管理アプリの使用により業務効率化を実現できれば、工事品質の担保や工期の順守・短縮化にもつながります。その結果として、顧客満足度の向上も期待できるでしょう。また、工事の工程や状況が営業担当者にリアルタイムで共有されることで、顧客への報告頻度も上がり、顧客からの信頼度向上にもつながります。
「ANDPAD」や「現場一番」のように、施主とのコミュニケーションが可能なアプリなら、手間をかけずに工事の進捗を施主へ毎日報告することができます。施主に対して現場写真の共有や状況報告を緊密に行えるため、工事状況に関する問い合わせを削減でき、更に工事工程の透明化によって、施主との信頼関係の強化も期待できます。
施工管理アプリは主に「業種や現場での対応範囲」「特定の業種や現場に特化」、更に「料金無料」の3つのタイプに分類できます。
以下、それぞれのタイプが「どんな場合に最適なのか」を紹介していきます。自社で利用するとしたらどれに当てはまるか、ある程度絞り込んだ上で、後述するポイントに沿って個々のアプリを比較検討していくとスムーズです。
施工管理とひと言で言っても、ゼネコン、工務店、リフォーム、土木など、様々な業種や現場があり、業務内容は微妙に異なります。事業範囲が多岐にわたる企業は、幅広い業種や現場に対応したアプリだと便利です。たとえば、「ANDPAD」は導入実績17万社で、ゼネコンから住宅まで幅広い業種に対応可能です。
その業種ならではの施工管理や業務の進め方がある場合、利用者の使い勝手に合わせて細かく改良されている、特定の業種や現場に強みがあるタイプがおすすめ。メンバーへの浸透スピードの速さや、一層の業務効率化が期待できます。
たとえば、「プロワン」は電気工事や空調工事などの短期工事、「現場一番」は新築・リフォーム・店舗の施工に特化した機能を備えています。
完全無料で使い勝手を重視しているアプリや、月額費用は無料でクラウドへのデータ保存容量に応じて料金が生じるタイプなどもあります。導入しやすい一方、無料の場合は使える機能に限りがある場合も多いので、目的に合った機能を備えているかどうか、しっかり確認しましょう。
最後に、施工管理アプリを比較するときのポイントについてご紹介します。主に「自社の業種への対応」「カバーしている業務範囲」「料金体系」の3つが挙げられます。
施工管理アプリは、それぞれ機能や使い勝手に特徴があります。なかでも比較の際に注意したいのは、自社の業種に対応しているかどうか。たとえば、「ANDPAD」は新築の建設会社、リフォーム会社、ゼネコン、専門の工事会社など、幅広い利用者をターゲットに開発されており、業種別に必要となる多彩なオプション機能を備えています。
一方、「プロワン」は工事やリフォームなどの現場仕事・短期工事に特化することで、顧客管理・案件管理・原価管理など業務に必要な多くのシステムをカバー。「現場ポケット」は塗装会社やリフォーム会社の利用者に向けて必要な機能を絞り、リーズナブルな価格設定でサービスを提供しています。
更に、建設業に特化し、定型黒板や重たい図面を高解像度かつ高速で表示できる機能などを標準搭載した「Photoruction」のようなサービスもあります。
施工管理アプリの多くは、写真、図面、工程表などの共有やタスク管理などの機能を標準装備しています。アプリによっては、検査報告書の作成、点検・メンテナンス管理、見積もり作成、受発注管理など、業務の特性にあわせた機能を備えているケースもあります。当初想定していた業務での利用だけでなく、「この業務も効率化できないか」という観点で検討するのもおすすめです。
施工管理アプリは、利用人数に応じて料金が変動する「ID課金型」のケースが多いです。利用者数が多くなる場合は、予算内におさまるかどうか確認が必要です。「サクミル」は、30アカウント分で月額4,000円かつ初期費用なしの低価格で利用できる点に強み。
なかには、「現場ポケット」のようにユーザーの登録数に左右されない定額制のタイプや、「KANNA」のように月額利用料は完全に無料で、写真や資料の保存容量を追加購入するタイプのアプリもあります。
なお、現場の職人の方とのやりとりや施主への報告のために活用することが多い場合には、「ゲストもアカウントなしで利用できるか」「無料で招待できるか」といった観点でチェックすると良いでしょう。
こちらでは、多様な機能の充実に特徴を持つ「幅広い業種や現場で活用しやすい施工管理アプリ」をご紹介します。
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（出所：ANDPAD公式Webサイト）
ゼネコンから住宅まで幅広い業種に対応した施工管理アプリ。導入実績は、17万社以上。現場の効率化から経営改善までカバーできる充実した機能を提供している。アプリにアップロードした図面や現場の写真、工程表などは自動でクラウド整理され、一元管理できるので便利。チャットや完了報告の機能により、管理者はどこからでも現場の状況を把握可能。
案件の進捗状況や過去の提案書なども全社横断でまとめて管理できるので、担当者が変わったときの引継ぎもスムーズ。受発注プロセスをオンライン化したオプション機能を活用すれば、建設業法に則した電子発注もできる。
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（出所：ダンドリワーク公式Webサイト）
80,000社以上の導入実績を持つ施工管理アプリ。建築業の現場を知るスタッフが開発したサービスで、継続的なサポート体制に強み。ツールの提供だけでなく建築業界に精通したスタッフによる説明会を年間1,700回以上実施しており、導入から浸透までをしっかりフォローしてくれる。
現場の写真をクラウド上にアップロードすると、リアルタイムで共有できるだけでなく、「画像書き込み機能」で写真に直接コメントを書くこともできる。掲示板機能では、現場ごとに社内関係者だけでの共有や閲覧、PDFの添付が可能。元請会社が複数の場合でも同一アカウントで利用できる点もうれしい。
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(出所：蔵衛門公式Webサイト)
工事写真や図面を、工事責任者・現場監督・協力会社などのすべての工事関係者とリアルタイムで共有できる施工管理システム。用途に応じた電子小黒板を関係者全員で共有できるので、工事責任者や現場監督に負担がかかりやすい撮影業務を分担することが可能。工事写真の撮影・整理にかかる時間を短縮し、管理者側の負担を軽減できる。
更に、撮影した写真は電子小黒板の情報から「工種」「場所」「撮影者」ごとに自動で仕分け。また、専用アプリ「蔵衛門御用達DX」と連携すれば、工事写真台帳はクラウド上の写真から自動作成。本棚とアルバムを簡単に作成できるので、仕分け作業はもちろん、台帳作成業務の大幅な効率化も可能だ。
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(出所：サクミル公式Webサイト)
30アカウント分を月額4,000円で利用できる現場管理ソフト。建設業の管理や事務、現場作業を一元管理・効率化する。顧客・案件管理や写真台帳作成、作業日報、見積・請求管理、原価・粗利管理など、現場担当者はもちろん、管理者や経営者にも役立つ機能がそろう。普段PCやスマホをあまり使っていない現場職の方でも使いやすい簡単な操作性も魅力。
顧客や作業現場ごとに案件をまとめて確認でき、誰がどの案件を担当しているのか判断しやすいため、作業の抜け漏れや見積・請求漏れを防止。見積提出後も、案件ごとにステータスを確認しながらスムーズにフォローできるので、商談機会の増加や売上向上にも貢献する。
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（出所：kannri公式Webサイト）
施工管理はもちろん、製造管理や社内業務の管理、安否確認など、幅広いシーンで活用できるタスク管理コミュニケーションツール。
市区町村→現場名→施工箇所など、細かく階層構造で管理できる点が最大の強み。階層ごとに協力会社を招待し、必要な情報のみを共有することで、コンプライアンスの面でも安心。招待・解除も簡単で、後任者への引き継ぎもスムーズ。複雑に管理ができるが、誰でも直感的に操作できるシンプルなツール。
また、階層内のチャットでやり取りすることで、特定のタスク内容を時系列で遡って素早く把握することができる。未完了タスクを含む階層を上位表示したり、階層ごとにスケジュールを設定しアラート通知したりできるなど、タスクの抜け漏れを防止する機能も充実している。
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こちらでは、現場での使いやすさなど細かな配慮が行き届いた「特定の業種や現場に向いている施工管理アプリ」をご紹介します。
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(出所：プロワン公式Webサイト)
電気工事や空調工事、リフォーム、駆除やクリーニングなど、現場での短期工事を行う企業に特化した統合業務管理システム。作業員は、現場からタブレットで見積書・請求書・領収書・発注書・報告書などを簡単に作成可能。顧客情報・売上データ・案件情報などの転記作業も必要なし。あらゆるデータを一元管理することで、業務効率化を実現する。
顧客満足度の向上につながる機能も豊富。たとえば受電システムでは、入電時に顧客情報や過去の案件・通話履歴を画面表示することで電話対応の質を向上。顧客満足度調査機能では、案件後に満足度調査のメールが自動送信されるため、顧客の反応とサービスの改善点を把握することが可能。コミュニケーションの円滑化と顧客情報の有効活用によって、売上成長もサポートする。
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(出所：現場一番公式Webサイト)
新築・リフォーム・店舗の施工に特化した、施主参加型の建築施工管理アプリ。現場の進捗状況や図面、施工スケジュールなどを一括管理できるほか、施主の満足度向上をサポートする機能を搭載。専用のチャットルームで現場監督と直接やりとりする、現場入りしている職人を一覧で確認する、現場カメラ（オプション）で現場状況をチェックするといったことが可能。施主も含めた関係者全員がリアルタイムに正しい情報を把握することで、よりスピーディーな施工を実現する。
その他、ボタン1つで工程表の変更・修正・連絡・共有ができるといった、シンプルなUIも魅力。PCが苦手な職人や担当者でも、直感的な操作ですぐに使いこなすことが可能だ。
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（出所：Photoruction公式Webサイト）
「建設を限りなくスマートに」をビジョンに掲げ、建設DXをアシストする施工管理システム。約20万プロジェクトでの利用実績あり。建設業に関連する人向けに、使いやすさを徹底的に追求。大企業から個人事業主、ゼネコンから検査会社まであらゆる規模と業種で活用されている。
図面や写真など必要な情報をすべて一元管理できるほか、現場で必要になる黒板も、豊富な機能を備えたアプリの「電子小黒板」で代替可能なので、現場での入力も簡単。独自技術により、容量の大きな図面でも高解像かつ高速で閲覧できる。撮影した写真はアプリ上で自動整理されるため事務所での整理も不要だ。
（出所：現場ポケット公式Webサイト）
5,000社以上が利用する塗料メーカーが開発した建築工事会社向けの現場管理アプリ。現場の職人が無理なく使えるように、現場目線の便利な機能が充実。基本機能は「トーク」「掲示板」「アルバム」「日報」「報告書作成」など。
たとえば、「トーク」は一般的なSNSと同じような使い方で、写真のアップ、メッセージやスタンプの送付などができる。写真をトーク画面に投稿すると自動的にアルバムへ保存されるので、管理も効率的。トークで流れてしまいがちな重要情報は、「掲示板」にまとめておけば確認もしやすい。また、日報の作成もプルダウン形式の選択方式で簡単に登録できるので便利。
こちらでは、導入のハードルが低い「無料で使える施工管理アプリ」をご紹介します。
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（出所：KANNA公式Webサイト）
建設・建築業界のテレワーク化を推進するアプリ。現場管理、顧客管理、物件管理をカバーしている。ノートPC・スマホ・タブレットからアップロードした現場写真は、現場情報に紐づいているため、写真検索の際にも迷わず見つけることができる。図面や仕様書などもクラウドに保存されるため、ネット環境さえあればどこからでも資料の確認が可能。メールや電話などでの連絡手段をチャットに統一することで、スムーズかつリアルタイムで情報共有できる。登録した写真などのデータをもとに、施主や元請け向けの報告書を簡単に作成可能。
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（出所：クラフタ公式Webサイト）
建設・建築業界向けに完全無料で提供する施工管理アプリ。顧客、施工情報、工程、職人など、あらゆる情報をクラウドで管理できる。案件・ファイル・写真・タスクなどの管理や、チャットなど、全機能を無料で利用できる。
メンバー同士の個別チャットやグループチャットが用意されているため、元請けと下請けの情報共有やコミュニケーションを最適化できる。LINEに似た操作性で、職人はスマホから案件ごとのフォルダに写真を簡単にアップロードできるなど、使いやすさにこだわっている。アプリひとつでコミュニケーションが完結するので連絡手段が煩雑にならない。
（出所：テラ施工管理公式Webサイト）
現場地図の閲覧、写真管理、日報の作成など建築工事現場で必要な業務を無料でカバーできるアプリ。スマホ操作に慣れない人でも簡単に使えるように、直感的に操作できる仕様が特徴。管理画面からメンバーを追加変更できるので、現場ごとに携わる関係者のみに必要情報をリアルタイムで共有できる。
また、工事現場の場所、作業内容などはトーク画面から簡単に登録できるため、情報を効率的に伝達できる。施工のスケジュールや誰がどこにいて何をしているのかをアプリ上で共有されるので、不要な連絡を防止。現場ではアプリ経由で図面や資料を共有できるので、出力した紙の紛失などのリスクを減らせる。
施工管理アプリは、アナログだった業務をITによって大幅に改善できます。「どこにムリ・ムダがあるのか、それをアプリのどんな機能で解決できるのか」を考えつくされているため、実際の業務への浸透によって業務効率の改善を実感できるはずです。
特に、情報共有のやり取りや管理など、従来のやり方で非効率だった部分は、アプリでの一元管理やチャットなどのリアルタイムのコミュニケーションで大きく改善することが可能。また、ほとんどのアプリは使いやすさも考慮して設計されているため、スマホの操作に不慣れな現場の職人さんでも、安心して使用することができます。
施工管理アプリで管理の手間を省き、その分、現場作業に注力できるようになれば、働きやすさの実現と同時に、生産性や顧客満足度の向上も期待できます。業務のムリ・ムダを省き、案件をスムーズに進めるためにも、自社で運用しやすい施工管理アプリを検討してみるのをおすすめします。
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