最終更新日:2024-01-22
給与明細の配布方法を紙から電子に切り替えるため、給与明細アプリの導入を検討している方へ。給与明細アプリのタイプ・比較ポイントをわかりやすく解説したうえで、タイプ別におすすめのアプリをご紹介します。
給与明細アプリとは、Web上で給与明細を作成・配信・閲覧できるようにするアプリのこと。PCやスマホ、タブレットからブラウザ上で利用できるのはもちろん、iOSやAndroid OSに対応したスマホ専用アプリを使えるものもあります。
給与明細アプリには以下のようなメリットがあることから、企業での導入が進んでいます。
紙の場合は給与明細の印刷や封入、郵送、保管までの工程を、すべて人が行わなければいけません。そのため手配ミスや紛失、再発行といったトラブルが起こる恐れがあるうえ、人的コストもかかります。
給与明細アプリを導入すれば、従業員はIDとパスワードを入力するだけで、いつでも給与明細を確認できるように。配布もWeb上で済ませられるので、多様な働き方への対応や郵送コストの削減などに役立ちます。
なお、給与明細を電子化するメリットについては「給与明細電子化のメリットや進め方は？おすすめサービスも紹介」で詳しく解説しています。
給与明細アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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給与明細アプリには3つのタイプがあります。それぞれの特徴を詳しくご紹介します。
給与明細の作成・配信機能に特化したタイプ。給与計算ソフトなどで作成したデータを取り込むだけなので、仕組みを大きく変えなくても導入しやすいのがポイントです。
ただし、給与計算や労務管理には対応していないアプリが多いため、事前に確認しておきましょう。中には、「HRMOS給与明細」や「スマ給」のように無料で利用できるものもあります。
給与計算ソフトに給与明細の作成・配信機能が搭載されているタイプです。給与計算から給与明細の作成・配信までをワンストップで行えます。給与データの書き出し・読み込みの手間が省けるのに加えて、給与計算に関わる業務を効率化できるのが特徴です。
このタイプに該当する「マネーフォワード クラウド給与」や「ジョブカン給与計算」なら、勤怠管理システムと連携させることで給与計算を自動化できます。
給与計算ソフトに関しては「給与計算ソフト比較15選。規模別のタイプ分けだから選びやすい」で詳しく解説しています。
従業員の入退社手続きなどの労務管理から年末調整、給与明細の作成・配信まで幅広い業務に対応したタイプです。
たとえば、「freee人事労務」は労務管理や勤怠管理に加えて給与計算、給与明細機能を搭載。勤怠入力や給与明細の確認は、iOSやAndroidアプリ対応の「モバイル版 freee人事労務」を活用可能です。人的ミスを減らしながら、労務管理業務の効率化を図れるというメリットも。
アプリタイプにこだわらない場合は、「Web給与明細システム比較15選！タイプ・選び方、無料版も一挙紹介」もご参照ください。
給与明細アプリの導入を検討する際は、以下のポイントを比較することで自社に最適なものを見つけやすくなります。
それぞれ、ご紹介します。
給与明細以外に、賞与明細や源泉徴収票の電子配布にも対応したアプリなら、バックオフィス業務のペーパーレス化を大幅に促進できます。
たとえば、「オフィスステーション 給与明細」は勤怠管理や年末調整、各種お知らせの配信機能を搭載しているうえ、電子化の同意確認にも対応。スムーズに導入が進められるでしょう。
中には、「Fleekform 給与」のように、給与明細に動画メッセージや福利厚生チケットを添えて配信できるサービスも。
雇用形態によって給与の支払日が複数ある、回数が異なるといった場合は配信グループの有無を確認しておきましょう。
たとえば、「オフィスステーション給与明細」のように配信グループ機能があれば、一度グループを作成して選択するだけで、配信にかかる手間を減らせます。特に社員とアルバイトでは支払日が違ったり、月に2回の支給日があったりとミスが起こりやすい場合に有効です。
専用アプリがあれば、ブラウザにアクセスして毎回ログインしなくても、すぐに給与明細を確認できて便利です。「パスワードがわからない」「過去の明細を紛失した」といったトラブル防止に役立ちます。閲覧の手軽さを重視する場合は、専用アプリが用意されたサービスを選ぶとよいでしょう。
ほとんどの給与明細アプリが、給与計算ソフトからCSVデータを取り込んでの給与明細の作成・配布に対応していますが、より簡単にデータを連携したい場合は、API連携ができるものを選びましょう。
ただし、サービスごとに連携対応している給与計算ソフトが異なるため、事前にチェックしておく必要があります。たとえば「オフィスステーション 給与明細」は、「マネーフォワード クラウド給与」や「弥生給与」など14種類の給与ソフトとAPI連携できるほか、他社の勤怠ソフトやマイナンバー管理ツール、タレントマネジメントシステムなどとの連携にも対応しています。
無料アプリに搭載されている機能としては、Web上での明細発行・配布に加えて、明細に記載する項目や支給日・公開日の設定などがあります。
たとえば「HRMOS給与明細」は、給与計算ソフトのCSVデータを取り込むだけで、スマホから給与明細が確認可能。賞与明細・源泉徴収票にも対応しています。
給与明細のWeb配信さえできればいい場合や、すでに使用している給与計算ソフトなどがある場合は、無料アプリの機能で十分です。
有料アプリにのみ搭載されている機能には、賞与明細発行、年末調整への対応、API連携、電子化の同意確認などがあります。そのほかに、自由に選べる明細テンプレートや、動画に対応したお知らせ機能を備えているアプリも。
たとえば「Fleekform 給与」は、動画でのメッセージ配信や福利厚生チケットの配布なといった便利な機能を搭載。また、「マネーフォワード クラウド給与」のように、勤怠システムと連携して、給与計算を自動化できるアプリもあります。
「各種帳票に幅広く対応したい」「外部システムとの連携による自動化を実現したい」「年末調整にも対応したい」といったニーズがある場合は、有料アプリが選択肢となります。
(出所：HRMOS給与明細公式Webサイト)
（出所：テスト公式Webサイト）
完全無料で利用できる、シンプルで使いやすいWeb給与明細システム。利用中の給与ソフトのデータをCSVファイルで取り込むだけで、いつでもスマホから給与明細や賞与明細、源泉徴収票を閲覧できる。PCからは過去1年分の明細も確認可能。
支給日や公開日の指定はもちろん、自社の給与明細に合わせた項目設定にも対応。日報管理（月額50円/名〜）や勤怠管理、年末調整にも対応しており、コストを抑えながら業務の効率化を図りたい場合に最適だ。
（出所：スマ給公式Webサイト）
ユーザー数や閲覧期間は無制限で使える、無料の給与明細サービス。閲覧できるのは給与明細のみだが、年末調整にも対応している。また、PDFファイルをアップロードすれば、全員や部署・個人に通知する機能を搭載しているため、辞令などの社内連絡にも活用できる。アイコンを選択するだけのシンプルなUIなので導入もスムーズ。
また、プロモデルに搭載されている「分析サポート」機能を利用すれば、社員の勤怠や給与、残業時間などの比較が可能に。初期設定や操作方法に不安がある場合は、有償サポートの利用がおすすめだ。
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（出所：オフィスステーション給与明細公式Webサイト）
35,000社以上で導入されている「オフィスステーション」シリーズのWeb給与明細サービス。給与ソフトで作成したデータをCSVファイルから取り込めるうえ、マネーフォワードや給与奉行といった外部サービスとのAPI連携が充実している。過去3年間分の給与明細や賞与明細、源泉徴収票をPCやスマホ、タブレットから確認できるため、人的コスト削減にも有効だ。そのほかにも、電子化の同意書の回収や配信グループの作成など、現場で役立つ機能が豊富にそろう。
また、不明点があれば、有資格者の社労士や実務経験者のサポートが受けられる。更に24時間365日、専門部隊がシステムを監視する金融機関並みのセキュリティ体制も心強い。
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（出所：やよいの給与明細 Next公式Webサイト）
従業員10〜30名程度の小規模事業者向け給与計算クラウドソフト。複数のテンプレートの中から自社に近いものを選択するだけで、給与明細や賞与明細、源泉徴収票を簡単に発行できる。配布したい日時を設定しておけば、PCやスマホに自動配信される仕組みも便利。発行・配布までのフローもスムーズに行えるのもポイントだ。年末調整用データもオンライン共有が可能。会計事務所への情報連携がラクになる。
入力内容は自動登録されるため、途中でデータが消えてしまうこともなく安心だ。入力した給与に関するデータは、従業員台帳と賃金台帳に自動反映される。また、全国健康保険協会（協会けんぽ）の保険料率改定にも自動対応するため、入力、計算の手間を大幅に削減できる。
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（出所：Fleekform 給与公式Webサイト）
給与明細配布に関わるルーティンワークを自動化するWeb給与明細システム。テンプレートを選択・編集するだけで、自社に合った給与明細が簡単に作成できる。給与ソフトのCSVファイルを取り込んで配信日時を設定し、自動配信をすることも可能だ。給与明細や賞与明細、源泉徴収票は、スマホ・PCからいつでも閲覧・印刷できる。労務管理ソフト「TeamSpirit」と連携すれば、勤怠管理から給与明細配布までワンストップで完結。
ほかにも動画メッセージ機能や福利厚生チケットの配布、残業時間の公開など、給与明細システムの域を超えた便利な機能が充実している点も魅力だ。
（出所：Edge Tracker 給与明細参照公式Webサイト）
従業員と管理部門の業務効率化を実現する、クラウド給与明細参照システム。給与明細や賞与明細、源泉徴収票をPCやスマホから閲覧できる。ほかにも、電子交付に関する同意確認やPDFダウンロード機能を搭載している。紙媒体の明細書を依頼できる原本依頼機能を使えば、申請受理後の履歴を人事部が管理できて便利。
同社が提供するクラウド型業務管理サービス「Edge Tracker」はもちろん、「Galileopt 給与大将」や「MJSLINK 給与大将」など、他社システムなどから給与関連の情報や社員情報の連携にも対応。大幅な業務効率化が期待できる。操作方法などに不安があれば、訪問サポートを受けられる点も魅力的だ。
（出所：S-PAYCIAL with 電子給与明細公式Webサイト）
利用者数45万人、最短１カ月で導入できるWeb給与明細システム。PCやスマホ、タブレットから給与明細・賞与明細・源泉徴収票を確認できるのはもちろん、支給日と公開日の設定ができるなど、経理担当者にとって便利な機能が充実している。そのほかにも、支払調書の閲覧・出力、同意書機能やアンケート機能、インフォメーション機能などがそろう。
また、メニュー配置は管理者目線で作られているため操作性が高く、1カ月あたり21.3時間かかっていた業務時間が9分にまで削減できた事例も。
外国語にも対応しているため、従業員に外国人が多い場合にも最適。導入前から導入後の運用まで、無料サポートが受けられる。
（出所：ポケット給与公式Webサイト）
利用中の給与システムから出力された明細データをもとに、従業員の利用端末に帳票を配信するシステム。給与明細・賞与明細・源泉徴収票に加え、社会保険料変更通知書などのオリジナル帳票にも対応している。給与明細・賞与明細は別途費用なしでオリジナルの帳票が作成できるため、既存のデザインを変更することなく電子化できる。そのほか、年末調整申告書・マイナンバー・安否確認・アンケートなどの収集などの機能を搭載している。
わかりやすい資料の提供や導入時の操作指導など、専任担当者によるサポートが充実。AWSによる強固なクラウド基盤、ファイアウォール、IDS/IPS・WAFによるセキュリティ対策など、安全性にも定評あり。
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（出所：マネーフォワード クラウド給与公式Webサイト）
勤怠システムとの連携、給与計算業務の自動化に強みを持つ給与計算ソフト。PCやスマホ、タブレットからWeb給与明細を確認できる。
5つの項目を設定するだけで、給与・賞与・所得税・雇用保険料を自動計算。日給制や時給制の割増賃金にも対応している。給与明細や賞与明細、源泉徴収票の発行・配布も簡単にできるため、導入・活用がスムーズに。
勤怠連携のほかに、「マネ―フォワード クラウド給与」で全社・部門単位で給与仕訳を自動作成して「マネーフォワード クラウド会計」にデータを渡すなど、システム連携による業務効率化に強みあり。他社の勤怠ソフトや労務ソフトとも、ワンクリックでのAPI連携やCSVファイルへの取り込みができる。
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（出所：ジョブカン給与計算公式Webサイト）
累計20万社以上で導入されている「ジョブカン」シリーズの給与計算システム。給与明細や賞与明細、源泉徴収票の作成・配布や通知メモ機能、年末調整機能などに対応している。
同シリーズの「ジョブカン勤怠」や「ジョブカン労務管理」と連携すれば、給与計算から明細発行までの業務を自動化することも可能。ToDoリスト作成やメモなど、社労士や給与計算担当者の声を取り入れた機能を搭載しており、業務の負荷軽減が期待できる。
各帳票はマイページから簡単に閲覧でき、年末調整や管理者から入力依頼が来た場合などもスマホからすぐに回答が可能。シンプルなUIや専門用語を解説したヘルプ機能を搭載するなど、誰でも使いやすい設計も魅力。
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（出所：freee人事労務公式Webサイト）
勤怠データや従業員情報から自動で給与額や控除額を計算し、給与明細の発行・配布・管理まですべてWebで完結できる労務管理ソフト。スマホとPC、タブレットに対応している。入社時の社員情報をマスタとして、給与計算・明細配布はもちろん、勤怠管理や年末調整、労務管理といった業務を紐付けて一元管理できる。また、CSVファイル取り込みに加えて、「SmartHR」や「カオナビ」などとのAPI連携も充実。
不明点があれば、専任スタッフがメールやチャットでサポート。予約制の電話予約サポートも受けられる。（※アドバンスプラン以外はオプション）
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（出所：SmartHR公式Webサイト）
給与明細や賞与明細、源泉徴収票の作成・配布に加えて、お知らせ掲示板やマイナンバー管理、年末調整など豊富な機能を搭載したクラウド労務管理ソフト。従業員の情報をインターフェイス設計の管理画面で一元管理ができる。
CSVファイルを取り込むだけで給与明細や賞与明細、源泉徴収票が配布でき、契約期間中ならPCやスマホ・タブレットから過去データも閲覧可能。API連携を含め40社以上の外部サービスと連携に対応している。多言語化対応機能もあるため、外国人の従業員が多い場合の対応もスムーズ。
給与明細データの登録があれば、離職証明書も短時間で作成できる。電子申請機能を利用すれば、退職者の書類提出までのフロー削減にも役立てられる。
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給与明細を紙で作成・配布する場合は、印刷や封入、郵送などコストがかかってしまううえに、誤送付や紛失などにより個人情報が流出してしまうリスクが高くなります。これらのコスト・リスクを軽減するのに有用なのが給与明細アプリです。
主な導入メリットとして、紙管理で起こりやすい人的ミスや業務の負担削減、バックオフィスの業務効率化といった点が挙げられます。また、給与明細の作成や配布がWeb上で完結するため、リモートワーク環境での導入も難しくありません。
給与明細アプリを選ぶ際は、次の3つのタイプから、自社の課題を解決できそうなタイプを選びましょう。
また、「配布できる帳票の種類」「配信グループの有無」「iOS/Android OS向け専用アプリの有無」「API連携の有無」の4つのポイントも比較しながら選べば、人事労務業務の効率化にもつながります。
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