Excelでの管理運用に限界を感じ、専用ソフトで給与計算業務を効率化したいと考えている経理・総務の担当者へ。給与計算ソフトのタイプや選び方、詳細な機能比較一覧表とともに、企業規模・目的別におすすめのソフトを紹介します。
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給与計算ソフトとは、従業員の給与額を算定するのに必要な計算業務を自動で行ってくれるソフトです。
勤務時間や各種手当・保険料などの数値を入力し、項目を選ぶだけで、専門的な知識がなくても、簡単に給与計算ができます。社労士などの専門家にとっても使いやすい細かな機能を搭載しているのが特徴です。
給与計算ソフトは、大きく分けると以下の3種類に分けられます。
給与計算ソフトを選ぶ上では、まず自社に合ったタイプを選ぶことが重要です。詳細な選び方を知りたい方は後述の「タイプと選び方」へ進んでください。
| この記事でわかること |
|---|
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給与計算ソフトをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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給与計算ソフトによって料金やできること・程度は異なります。以下、主だった給与計算システムについて比較表を作成していますので、サービス選びの参考にしてください。
| サービス名 | タイプ | 導入実績 | 料金 | 導入形態 | 給与計算 | 給与業務 | 退職金計算 | 勤怠管理 | 労務管理 | 税金・年金 | その他 ログイン制限 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 支給額計算 | 残業手当の自動計算 | 控除額の自動計算 | 賞与計算 | 料率・法令改正時の自動アップデート | Web給与明細 | 賃金台帳 | 振込データ作成 | 勤怠情報の自動連携 | 勤怠管理 | 有給休暇管理 | 年末調整 | 扶養人数の集計 | 入退社手続き | 月額変更届 | マイナンバー管理 | 所得税徴収高計算書 | 企業年金管理 | |||||||
| マネーフォワード クラウド給与 | 人事給与タイプ | シリーズ累計19万事業者 | 月額6,480円/5名 + 300円/名 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | シリーズ製品 | シリーズ製品 | シリーズ製品 | ◯ | シリーズ製品 | ◯ | シリーズ製品 | ◯ | - | ◯ |
| freee人事労務 | シリーズ累計62万事業者 | 月額4,000円/5名 + 800円/名 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | |
| ジンジャー給与 | シリーズ累計18,000社以上 | 月額300円〜/名 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | シリーズ製品 | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | シリーズ製品 | ◯ | シリーズ製品 | - | ◯ | ◯ | |
| CYBER XEED給与 | 非公開 | 月額20,000円〜、初期費用50万円〜 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | シリーズ製品 | シリーズ製品 | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | |
| 弥生給与 Next | シリーズ累計300万社 | 月額4,600円/3名 + 900円/名 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | |
| HRMOS労務給与 | シリーズ累計12万社 | 非公開 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | シリーズ製品 | ◯ | - | ◯ | シリーズ製品 | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | ◯ | |
| 給与奉行クラウド | シリーズ累計82万社 | 月額5,000円/20名〜 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | - | ◯ | シリーズ製品 | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | |
| SmartHR労務管理 | 人事給与タイプ：中小向け | シリーズ累計70,000以上 | 非公開 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | - |
| COMPANY | 人事給与タイプ：大企業向け | 大手約1,200法人グループ | 非公開 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| POSITIVE | 3,000社以上 | 非公開 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | ◯ | |
| PROACTIVE | 7,500社以上 | 非公開 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | - | ◯ | オプション | - | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | - | - | - | |
| Oracle Payroll | ERPタイプ：大企業向け | 非公開 | 非公開 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | シリーズ製品 | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | ◯ | ◯ |
| GrowOne 給与SX | 非公開 | 非公開 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | - | ◯ | |
| SmileWorks | 非公開 | 月額24,000円/5名（給与+販売+会計） + 1,000円/名、初期費用30,000円 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | - | - | オプション | |
| GLOVIA One 人事給与 | 非公開 | 非公開 | クラウド・パッケージ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | |
| 給料王 | 給与計算特化タイプ | 非公開 | 40,000円（買い切り） | パッケージ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | △ | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | - |
| 給与大臣NX | 非公開 | 24万円（買い切り）、保守年額48,000円 | パッケージ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | シリーズ製品 | ◯ | ◯ | - | シリーズ製品 | シリーズ製品 | 上位プラン | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 上位プラン | - | ◯ | |
| 給与計算くん | 非公開 | 月額1,420円/名 | クラウド | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | オプション | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | - | - | - | - | - | - | |
「もっと詳細を知りたい」「じっくり選びたい」という方は、以下の資料ダウンロードボタンから「給与計算システムの選び方ガイド」をチェックしてみてください。
給与計算ソフトの選び方ガイド(比較表付き)
詳細なスペックをチェックする前に「まずは人気・王道のサービスを知りたい」という方向けに、ランキング形式で給与計算ソフトをご紹介します。
※本ランキングは、給与計算ソフトの比較検討時に注目したい機能群の充実度とコストに基づいて、算出しています
| 順位 | サービス名 | タイプ・特徴 | 給与計算機能 | 勤怠管理機能 | 労務管理機能 | 月額 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | COMPANY | 【人事給与タイプ：大企業向け】 機能豊富でカスタマイズ性も高く、大企業の複雑な要件にも対応 |
◎ | ◎ | ◎ | 要問い合わせ |
| 2 | freee人事労務 | 【人事給与タイプ：中小企業向け】 標準機能とシリーズ製品がともに充実。必要に応じて機能を拡張できる |
◎ | ◎ | ◯ | 800円/名 |
| 3 | マネーフォワード クラウド給与 | 【人事給与タイプ：中小企業向け】 シリーズ製品との連携で幅広い業務をカバー。コストパフォーマンスに強み |
◎ | ◯ | ◯ | 約350円/名 |
| 4 | 弥生給与 Next | 【人事給与タイプ：中小企業向け】 大手会計ソフトベンダーが提供。シリーズ製品に「販売管理」も |
◎ | ◯ | ◯ | 約920円/名 |
| 5 | Fujitsu 統合基幹ソリューション GLOVIA One 人事給与 | 【ERPタイプ：中小企業向け】 シリーズ製品を導入することで、中小企業向けERPとして機能する |
◎ | ◯ | ◯ | 要問い合わせ |
※月額はミドルレンジプランを100名で利用した場合の金額を記載
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ここからは、より自社に合った給与計算ソフトを選ぶためのポイントについて紹介していきます。
まず、給与計算ソフトは、従業員数に応じた企業規模や効率化したい業務範囲によって、以下の5タイプに分けられます。
無料で利用できるツールも含めて、記事後半でタイプ別におすすめのソフトを紹介しています。今すぐツール選定に移りたいという方は下記のリンクからご覧ください。
以下、それぞれのタイプについてどのような特徴があるのか、そしてどのような企業に適しているのかをわかりやすく紹介します。
給与計算に加えて、勤怠管理や労務管理といった人事労務領域の業務効率化のための機能を備えたタイプです。「モノ・カネの領域の統合管理は必要ない、もしくは他システムで管理している」という場合で、「人事労務関連のバックオフィス業務を効率化したい」という場合におすすめです。
このタイプは更に従業員規模によって以下の2つに分かれます。
| 中小企業向け（従業員数300名程度まで） | 直感的に操作できる「UI/UXのわかりやすさ」と「導入の容易さ」が強み。法令改正（税制や社会保険料率の変更）への自動アップデート対応など、運用負荷を最小限に抑えるための機能も
【解決できる課題】
【該当サービスを知りたい方】 |
|---|---|
| 大企業向け（従業員数300～1,000名以上） | 多様な雇用形態（正社員、契約、派遣など）や複雑な就業規則・手当計算に柔軟に対応できる「カスタマイズ性」と「拡張性」に強みを持つ
【解決できる課題】
【該当サービスを知りたい方】 |
上記の給与計算・人事労務領域に加えて、販売管理や生産管理、会計といった基幹業務を統合的に管理・効率化できるタイプです。会計や経費精算、勤怠管理まで一つのプラットフォームで完結できるため入力・転記や使い分けの負担を軽減可能。データ分析を通じて、効率的な企業経営に役立てられます。
「部署・部門を横断して、ヒト・モノ・カネを統合管理したい」「将来的な事業規模拡大を見越して、機能の拡張性を担保したい」といった企業にはおすすめです。
このタイプは更に従業員規模によって以下の2つに分かれます。
| 中小企業向け（従業員数300名程度まで） | ワンプラットフォームで様々なバックオフィスを一元管理。一人でいくつもの業務を兼務する中小企業にはおすすめ。初期投資を抑えつつ、成長に合わせて機能を拡張できるのもポイント。
【解決できる課題】
【該当サービスを知りたい方】 |
|---|---|
| 大企業向け（従業員数300～1,000名以上） | 会計、販売、生産管理などの基幹システムとデータを一元化し、経営状況をリアルタイムに可視化できる「統合性」が特徴。データを詳細に分析することで、より効率的な企業経営に貢献。
【解決できる課題】
【該当サービスを知りたい方】 |
給与計算のみに特化しているか、もしくは人事労務領域の一部業務に対応したタイプです。機能は限られているものの、比較的低コストで導入・運用できるのが強みです。
多用な機能を必要とせず、せいぜい「給与計算・Web明細書の発行だけであれば十分」、または「最低限のコストで給与関連業務を効率化したい」「教育コストを抑えて、バックオフィスのDX化を進めたい」といった場合におすすめです。
自社にあったタイプが見えてきたら、具体的なシステムの比較検討を行っていきましょう。検討すべき主なポイントは以下のとおりです。前述の比較表と合わせて参考にしてください。
基本料金や1アカウントあたりの料金、課金体系（定額・従量課金など）。
特にクラウド型は「基本料金＋従業員数課金」が主流のため、従業員数の増加による将来的なコスト変動も含めて比較する必要があります。単純な月額料金だけでなく、「どこまでの機能を含むのか」「シリーズ連携時に追加費用が発生するか」まで含めて比較すると、自社に合った製品を選びやすくなります。
「Web給与明細の発行」や「オンライン振込」「年末調整」「社会保険手続き」など、どこまでの業務をカバーできるか。
同じ人事給与タイプでも機能差があるため、注意が必要です。給与計算だけでなく、周辺業務まで一元化できる製品であれば、バックオフィス全体の効率化につながります。一方、小規模企業なら「Web給与明細だけあれば十分」というケースもあります。その場合は「給料王」のような給与計算特化型でも十分対応可能です。
勤怠管理や会計、経費精算、人事評価など、他システムとどこまで連携できるか。
「ボタンひとつで連携できるのか」それとも「CSVの入出力が必要なのか」の連携の程度をしっかり確認しておきましょう。中には、freeeやマネーフォワードクラウドなど、シリーズ連携によるバックオフィスの統合管理に強みがある製品も。規模を問わず、データの二重入力防止や業務効率化に注力したい場合にはおすすめです。
クラウド型か、パッケージ（インストール）型か。
クラウド型は法令改正への自動対応やリモートワークとの相性に強みがあり、現在の主流。一方、パッケージ型は買い切り型で長期コストを抑えやすい特徴があります。中には、「GrowOne 給与SX」のように、クラウド・オンプレミス両対応の製品もあります。自社の運用方針に応じて選ぶことが重要です。
残業代や社会保険料、各種手当、賞与などをどこまで自動計算できるか。複雑な就業規則や独自手当が多い企業では、柔軟な計算ロジックに対応できるかが重要になります。
中小企業向けのサービスの中には、「シンプルで迷わない設計」を重視した製品も多いため注意が必要です。
給与明細書や賃金台帳、源泉徴収票、算定基礎届など、どの帳票を出力できるか。電子申請やWeb配布に対応していれば、紙運用や手作業を削減しやすくなります。
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（出所：マネーフォワード クラウド給与公式Webサイト）
様々なバックオフィス業務の自動化を手掛ける「マネーフォワードクラウド」シリーズの一つ。保険料率・所得税率などの税制・法令の改正にも自動対応しているため、面倒な更新業務は不要。
社会保険手続きや年末調整に関しても、書類の作成・回収・申請などがすべてオンライン上で完結できる。銀行との振込連携に対応しているのもポイント。マネーフォワードシリーズはもちろん、他社の様々な勤怠管理システムとも連携でき、連携可能な外部サービスは業界最多クラス。
（出所：freee人事労務公式Webサイト）
給与計算だけでなく、勤怠管理や入退社手続きも含め、人事労務全般を一貫して管理できるクラウドサービス。従業員は同一ソフト上で勤怠登録でき、打刻方法もPC・スマホ・打刻機など、幅広いニーズに応じている。給与計算のほか、従業員の入退社手続き、法定三帳簿の作成（労働者名簿、賃金台帳、出勤簿）、マイナンバーの収集・管理などの人事・労務管理にもしっかり対応。「人事・労務をできるだけ少人数で行いたい企業」に最適だ。実際に同社は自社プロダクトを活用して、従業員約380名分の労務の定型業務を実質1名体制で行っている。
（出所：ジンジャー給与公式Webサイト）
給与計算から明細発行、年末調整までをワンストップで行う給与計算システム。給与体系ごとに支給・控除項目の設定や、計算式の登録ができるため、各種手当はボタンを押すだけで自動計算が完了。計算後は銀行振込用のデータとしてダウンロードもでき、給与計算業務の大幅な効率化に役立つ。
給与明細や賞与明細、源泉徴収票などはWeb発行・PDF出力に対応しているため、明細を配布する手間が省ける。退職後1年間は従業員自身で明細の確認も行え、再発行にかかる工数も削減する。
「ジンジャー勤怠」「ジンジャー人事労務」と連携して勤怠情報や従業員情報を取得することで、給与計算や月変算定などに活用できるほか、年末調整の自動計算も可能だ。
（出所：CYBER XEED給与公式Webサイト）
各種計算の自動化から業務アウトソースまで、給与計算に関する幅広い業務を支援するクラウドサービス。給与計算や年末調整、Web明細、銀行振込データの作成など、給与に関する一連の機能を標準搭載。基本給や賞与だけでなく、残業手当や社会保険料、所得税の自動計算にも対応し、煩雑な計算もミスなくこなせる。CYBER XEEDシリーズを組み合わせれば、勤怠データや従業員情報などを一元化でき、データ管理・活用の効率化にも役立つ。
過去データによる検証を含め、導入時のシステム設定をメーカーに一任できるため、スムーズに運用開始できるのも強み。人員不足や繁忙期など、状況やニーズに合わせて委託範囲を選べるアウトソーシングオプションを利用できるのも心強い。
（出所：弥生給与 Next公式Webサイト）
給与計算・年末調整・勤怠管理・労務管理を効率化するクラウドソフト。給与計算から給与明細書の作成まで自動で対応し、給与明細の配布はオンラインで完結。年末調整はWeb回収した各種控除申告と各月の給与データから自動で年税額を計算し、法定調書を作成。勤怠管理は自社の就業規則に合わせて柔軟に対応でき、保険や入社手続きも行政への申請までシステム上で完了するため、大幅な作業効率のアップに貢献する。
最大2カ月無料でお試しが可能なため、導入までじっくり検討できるのもポイント。
（出所：HRMOS労務給与公式Webサイト）
労務・給与データの連携・自動化で、業務効率化とスムーズな業務連携を実現するサービス。人事情報の管理、給与・賞与計算、社会保険の手続き、年末調整の計算・申請書作成と、労務・給与業務に必要な機能をオールインワンで搭載。基盤となる人事データベースに情報を集約して各種業務に自動連携でき、雇用形態や賃金情報を給与計算に反映したり、従業員情報を社会保険の手続きに流用したりと、業務効率化を支援する。自由設計できるワークフロー機能や人事レポート・データ分析機能など、便利な機能も搭載している。
「HRMOS採用」「HRMOS経費」「HRMOSタレントマネジメント」などのシリーズ連携にも対応し、周辺業務の効率化も可能だ。
（出所：給与奉行クラウド公式Webサイト）
複雑な給与計算業務を自動化し、月次・年次の処理を効率化するクラウド型給与計算システム。各種手当や社会保険料などの計算を自動で行い、高度なロジック設定により自社固有の給与規定や多様な雇用形態にも柔軟に対応可能。遡及差額計算や検算支援にも対応し、正確な給与計算を実現する。
社会保険・労働保険の電子申請に対応するほか、関連サービス連携で給与明細書や源泉徴収票のWeb配布、年末調整業務まで一体でデジタル化。標準で専門家向けライセンスが付属し、社労士や会計士とのデータ共有や相談がスムーズに行える。
更に、奉行シリーズ連携により人事労務データを一元化。給与データの分析や賃金改定シミュレーション（オプション）にも対応しており、業務効率化と経営判断の高度化を両立したい企業に適している。
（出所：SmartHR労務管理公式Webサイト）
従業員の入社から退社までのあらゆる労務手続きをペーパーレス化し、人事データを一元管理できる労務管理システム。シンプルな操作画面が特徴で、従業員はスマホやPCから直感的な操作で入社手続きや年末調整に回答可能。迷いやすい項目にはヒントメッセージを表示するため、専門知識がなくても手続きをスムーズに完了できる。
収集した従業員情報をデータベースに蓄積し、給与計算や人事評価など幅広い業務に連携可能。各種申請をスマホアプリで完結できることに加え、AIアシスタントが問い合わせに即答する機能や、従業員と直接やり取りできるメッセージ機能を備えているのも便利。
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（出所：COMPANY公式Webサイト）
国内大手法人の約3社に1社が利用するといわれる、大手向け統合人事システム。給与計算だけでなく、勤怠管理、タレントマネジメントに至るまで幅広い領域をカバーしている。業種・業態を問わず、約1,200大手法人グループでの導入実績を持つ。
大手法人の複雑な給与計算制度に標準対応しており、会社・事業・職種・社員区分などによって異なる複雑な給与計算も、ボタン一つで計算が可能。行政手続きの電子化にも長けており、e-Gov電子申請サイトとAPI連携して社会保険に関わる各種届出の電子申請から進捗管理、公文書ダウンロードまでサポートする。e-TaxやeLTAXにも対応済みだ。
（出所：POSITIVE公式Webサイト）
基幹人事システム（人事・給与・就業管理、ワークフロー）だけでなく、タレントマネジメントをはじめとする広範な機能を網羅した、統合HCMソリューション。大規模運用が可能なシステム性能と、高度な複数会社管理を実現するマルチカンパニー機能を備え、3,000社以上の導入実績を誇る。
40,000名の給与計算を10分以内で処理できるパワフルさで、シェアードサービスといった複数会社の一括運用時にも十分なシステムパフォーマンスを発揮する。マイナポータルAPIを利用した社会保険・雇用保険の申請にも対応。各種届出のペーパーレス化にも寄与する。
（出所：PROACTIVE公式Webサイト）
30年以上にわたり、7,500社・300以上の企業グループでの導入実績を持つ国産ERP。人事給与のほか、会計、販売管理、経費、勤怠管理まで、基幹業務全般を網羅。更に、人材マネジメントや目標管理といった機能も備えている。
社会保険・労働保険の届出や年末調整など、給与業務全般を支援する機能が充実。PROACTIVEの勤怠管理関連機能や人事マスタ、勤怠実績データとの連携により、月例給与業務の準備負荷の軽減に貢献。既存で利用している勤怠管理システムとの連携も可能だ。社員ごとの評価を考慮した賞与額や、昇給率・人事考課を加味した新支給額の算出による給与支給総額のシミュレーション機能も特徴。e-Gov外部連携APIに対応した電子申請特化型システム「e-asy電子申請.com」と連携し、効率的な申請手続きに役立つ。
（出所：Oracle Payroll公式Webサイト）
グローバル企業の給与計算業務を効率化する、クラウド型の給与管理システム。Oracle Cloud HCMの一部として提供され、人事・勤怠・福利厚生などのデータと連携しながら、給与計算から支払い処理までを一体で管理できる。各種手当や控除、税計算などを自動化し、複雑な給与体系にも柔軟に対応。ルールベースで計算ロジックを設定できるため、企業ごとの制度に合わせた運用が可能だ。
各国の法規制や税制に対応したローカライズ機能を備え、複数拠点・多様な雇用形態を横断した給与管理を実現。従業員情報と連動してリアルタイムに給与データを処理でき、手入力の削減や計算精度の向上に寄与する。
ERPや財務システムとの連携にも対応し、人事・給与データを経営情報として活用可能。グローバル規模で給与業務を標準化し、内部統制や業務効率化を推進したい大企業に適している。
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（出所：GrowOne 給与SX公式Webサイト）
給与計算システム・人事管理システムが連携した総合データベース型人事給与システム。人事マスタとして利用でき、子会社・関連会社など複数社の支給管理にも対応するため、中小～大手企業まで導入実績も豊富だ。
給与計算業務に関する手入力作業をなくし、ミスのない給与計算を実現。氏名、住所などの基本情報から雇用形態、職位、資格、社会保険情報など、あらゆる人事情報を給与計算に反映。999パターンの給与体系を設定して、賞与や手当まで算出可能だ。金額の変更箇所は色分けして表示し、変更理由もあわせて確認できるため、ミス防止にも貢献する。
クラウドとオンプレミス両方の導入に対応している。
（出所：SmileWorks公式Webサイト）
バックオフィス業務を統合的に効率化させる中小企業向けのクラウドERPシステム。給与計算のほかに勤怠管理、財務会計、在庫管理、販売管理など様々なソリューションがそろう。すぐに利用したい機能を小さく導入し、必要に応じて機能追加していくことで全社的な統合ERPへとステップアップできることが強みだ。
給与計算に必要な出退勤登録は従業員がシステム上でクリックするだけ。勤怠情報入力から各種保険・税金の計算、給与・賞与明細書の作成、各種届出表の作成まで、給与計算業務をトータルサポートしてくれる。給与データはボタン操作ひとつで財務会計機能に取り込めるため、シームレスな業務も期待できる。マイナンバー制度にも対応している。
（出所：Fujitsu 統合基幹ソリューション GLOVIA One 人事給与公式Webサイト）
会計・人事給与・販売・生産の4領域を統合した中堅企業向け基幹業務ERP「GLOVIA One」の人事給与ソリューション。約50年にわたる人事給与システム提供の実績とノウハウを基盤に、人材情報の一元管理から給与計算、法令対応までをカバー。給与明細と同様の直感的な入力画面や一覧入力、差分抽出機能により、業務のスピードアップと給与過誤の防止をサポート。法改正や制度変更にも迅速に標準対応し、マイナンバー管理や操作履歴管理など、セキュリティ・コンプライアンス機能も充実している。
Microsoft Azureを活用したマルチテナント型SaaSとして提供され、APIによる他社ソリューションとの柔軟な連携が可能。アドオン開発を最低限に抑えつつ、企業の成長や業務変化に合わせて段階的に機能を拡張できる。
（出所：給料王公式Webサイト）
給与明細・賞与明細と源泉徴収票の電子化、及び従業員へのクラウド配信機能を備えた、ロングセラー給与計算ソフト。導入時は会社情報や給与規定などの質問に答えていくだけで、簡単に設定が完了。現在使用しているソフトやExcelデータから、組織や社員情報をスムーズに移行でき、ソフトを乗り換える際の手間も削減する。社員は受信した各種ファイルをスマホやPCから手軽に確認可能。年末調整や保険処理機能もそろっている。
法令に準拠した書式での源泉徴収票や給与支払い報告書の作成、還付金明細書の印刷もカバー。スムーズな振込業務を支援する全銀協フォーマットやe-Taxにも対応している。
（出所：給与大臣NX公式Webサイト）
わずらわしい給与・賞与計算を自動化し、給与業務を支援する給与計算システム。実際の帳票や伝票をイメージした画面デザインで、「手書き感覚」で入力できる点が特徴で、初心者でも扱いやすい。
複雑な給与体系にも対応し、計算式を登録しておけば自動で正確に計算可能。年末調整や算定基礎届、月額変更届などの社会保険処理に加え、e-GovやeLTAXを利用した電子申請にも対応する。更に、「人事大臣」「就業大臣」といったシリーズ製品と連携すれば、人事データや勤怠情報を活用して二重入力の削減が可能に。収集から廃棄まで安全な運用を支援するマイナンバー管理機能も備えている。
（出所：給与計算くん公式Webサイト）
勤怠管理機能を持ち、カスタマイズ性に強みを持つ給与計算システム。ローコード開発の採用で、パッケージ商品では対応が難しい複雑な算式に対応しながら、低コストかつスピーディーなシステム構築ができるのが強み。
打刻情報をもとに基本給や手当、控除などを含めた給与・賞与の自動計算はもちろん、残業や夜勤などのシフト勤務、休日出勤など、様々な条件下での算出にも対応している。更に、取引先ごとのロジック・条件を織り込んだ計算や、他社派遣している正社員の給与などの複雑な算式にも対応でき、自社体制に合わせた柔軟な構築・運用を実現する。その他、勤怠打刻や有給残管理など、支援機能も搭載し、勤怠管理の一元化も可能だ。
最後に、従業員数が10名以下の小規模企業向けに、「ずっと無料」で使えるクラウド型の給与計算ソフトをいくつか紹介します。中には人数に制限があるものも存在しますが、実際に使ってみて、よければ事業拡大に応じて有料に切り替えるのもよいでしょう。
| サービス名 | 人数制限 | 特徴 |
|---|---|---|
| 円薄給与 | 人数制限なし | 日常的な給与計算から年末調整まで幅広く対応 |
| PayBook | 10名まで無料 | ボタン一つで給与入力が完了。固定給・時間給どちらにも対応 |
| フリーウェイ給与計算 | 5名まで無料 | 源泉所得税・住民税、年末調整、定額減税まで無料で対応可能 |
無料で使えるソフトについて、より詳しい利用条件や選び方を知りたいという方は、「無料で使える給与計算ソフト9選！利用条件や選び方【比較表付き】」もご覧ください。
従業員の給与額を自動計算する、給与計算ソフトを紹介しました。専門的な知識は不要で、勤務時間や各種手当、保険料といった数値の入力・項目の選択だけで簡単に給与計算が行えるように。ソフトによっては年末調整に対応したものもあります。
給与計算ソフトはインストール型とクラウド型に分かれますが、法改正への対応や定期的な機能追加・アップデートなどをしてくれるクラウド型が主流になっています。
以下、よくある質問をまとめておきましたので参考にしてください。
従業員数が300名程度までの場合、各種人事労務にも対応した「人事給与タイプ」がおすすめ。シンプルなものから多機能なものまで幅広くそろっており、連携可能なシリーズ製品も豊富な傾向に。組織の成長にあわせて、人事・給与以外の管理業務の自動化も推進したい場合に適しています。
また、「ERPタイプ」の中にも中小規模からでも利用できるプランを用意しているソフトも。企業の急成長が見込まれ、従業員の多様な雇用形態や働き方に迅速に対応していきたい場合は、こちらのタイプも検討するとよいでしょう。
従業員が10名以下の少人数向けの給与計算ソフトの中には、期間の制限がなく、無料で利用できるものも。本記事では「円簿給与」「PayBook」「フリーウェイ給与計算」を紹介しています。「アナログな給与計算から給与計算ソフトに切り替えたい」「有料のソフトを本格的に導入する前にお試しで使用したい」といった場合におすすめです。
給与計算ソフトをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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給与計算ソフトの更に詳しい選び方は、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
給与計算ソフトの選び方ガイド(比較表付き)
株式会社マネーフォワード
給与計算の自動化でミスなく効率化。Web給与明細や年末調整などにも対応。誰にでも使いやすい簡単便利な操作性。...
アマノビジネスソリューションズ株式会社
システム設定から運用、アウトソースまで広範に支援できる給与計算業務のクラウドサービス。「CYBER XEED就業」とあわせて利用することで、データを一元管理し、...
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