サービス概要

e-navi給与明細は、給与明細・賞与明細・源泉徴収票・住民税通知書など、複数の帳票を電子配付できるWeb給与明細サービスです。更に、従業員による年末調整申告書の入力にも対応しています。
「シンプルで使いやすい」と定評があるサービスで、1,000社以上の導入実績があります。

毎月の作業は、給与ソフトの出力データを取り込み、公開日時を指定するだけの簡単な操作で、電子明細の配布準備が完了。紙による配布の手間・コストといった担当者の負担を削減できます。電子明細はPCやスマホから手軽に閲覧・ダウンロードできるため、従業員の利便性も向上。アクセス制限や暗号化、2段階認証といったセキュリティ対策を施しているため、運用も安心です。

主なポイント

• ワンシステムで複数帳票を電子化でき、紙を減らして業務効率を向上

給与・賞与明細をはじめ、源泉徴収票、住民税通知書、年末調整申告書まで、帳票の電子化を1つのシステムでまとめて管理できます。

特に年末調整オプションでは、従業員のPC・スマホから「扶養控除等（異動）申告書」などの各種申告書の作成・申告ができるのが便利。順番通りに回答するシンプルなUIと、保険料控除額の自動計算やヒントなどの支援機能で迷わず入力でき、記入ミスのフォローや問い合わせ対応を減らせます。

また、ファイルオプションを利用すれば、住民税通知書の電子交付も可能。eLTAXから取得したファイル一式を取り込んで日時指定するだけで電子化でき、受給者番号で自動的に紐づけされたZIPファイルをそのまま配布できます。個別に設定されたパスワードを使って閲覧する仕組みのため、情報の取り違いなども防止でき、安心です。

• 多様な給与ソフトと連携し、給与明細の電子化を2ステップで完結

給与計算後にCSVファイルの取り込み・公開日時を予約するだけの2ステップで、毎月の給与明細の配信準備が完了。「弥生給与」「給与奉行i」などをはじめとした主要な給与ソフトとの連携にも対応し、既存の運用にそのまま組み込めます。CSVファイルとシステム内の項目との紐づけは初回設定のみで、その後は同じ設定で作業のルーティン化が可能です。

更に、メールの一斉配信機能も標準搭載し、従業員への案内もスムーズ。従業員の閲覧状況も確認できるため、配布漏れや確認漏れを防止できます。その他、2段階認証やアカウント自動ロックなどのセキュリティ機能も搭載し、情報漏えいや不正アクセスの対策も安心です。

• Webブラウザで簡単に使えて、誰でも操作できるシンプルな設計

アプリのインストールなどが不要で、従業員はPC・スマホのWebブラウザで各種明細の閲覧が可能。当月の給与明細がトップページに表示されるシンプルな設計で、その他の明細も項目を切り替えるだけで簡単にチェックできます。過去データをさかのぼって確認することもでき、給与・賞与明細では過去3年分まで、源泉徴収票では過去5年分までの閲覧に対応。

画面上でのデータ閲覧に加え、PDFファイル形式でダウンロードできるため、所定のフォルダに保存したり印刷したりと必要に応じて使えます。

料金

• 月額30円/名～、初期費用50,000円～
  ※オプションを含む詳細はお問い合わせください。

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