最終更新日:2023-05-02
Excelや会計ソフトでの管理会計に限界を感じている方へ。従来よりも広範囲かつ精緻に分析する管理会計システムのタイプや比較ポイント、主なソフトについて紹介します。
管理会計システムとは、管理会計に必要な予算実績管理や原価管理を効率化するシステムです。従来の管理会計では、経営層に報告するために毎月、実績の入力を各部署に依頼し、その数字をもとに資料を作成するフローにおいて、多大な労力が必要でした。管理会計システムでこれらの業務を効率化することで、分析や評価といった重要な業務に集中できるようになります。
では、管理会計システムを導入する具体的な目的は、どこにあるのでしょうか。Excelとの違いや主な機能と併せて見ていきましょう。
管理会計システムの主な目的は次の2つです。
予算実績管理や原価管理では、全社単位で行うだけでなく、部門別、プロジェクト別、製品別などで管理したい場面も多いでしょう。業態によっては、店舗別、地域別などの単位で管理したい場面もあります。
これらの情報を集約するために、メールやチャットで各部門に入力を依頼し、集めたデータを手作業で転記し、表やグラフに集計していると大きな手間が発生します。時間がかかることも多く、3日以上になるケースも珍しくありません。部門長ごとの入力における進捗状況を確認したくても、リアルタイムでの把握は困難な場合もあるでしょう。
管理会計システムでは、各部門での予算や実績の入力、データの集計、表やグラフの作成を自動化してくれるツールが多くあります。部門ごとの入力状況のリアルタイム把握にも対応しています。
企業規模が小さい場合や、部署単位や一部門のみで管理会計を行う場合は、Excel上で予実や原価を集計・管理していくような運用も可能です。実際に多くの企業は管理会計をExcelで行っています。
しかし、企業の成長とともに部署や取り扱い製品、プロジェクト数が増加するほど、Excelのシートが増えすぎてしまい、データの取り込みや入力依頼が複雑になるなど、運用が困難になっていきます。
また、Excelは自由度が高い分、管理者それぞれの方法で関数や入力方式が設定されていくため、属人化が進みやすい傾向にあります。そして、担当者が部署異動や退職をしてしまうとメンテナンスができないというケースも生じます。
管理会計システムであれば、管理対象が拡大・細分化していく場合でも、入出力をフォーマットに沿いながら作成できる機能が搭載されており、自由度の高さを残したまま、属人化しない構造になっています。
管理会計システムの機能は「情報収集」「集計・加工」「報告・レポーティング」の3つに大別できます。
| 情報収集 | Excel・スプレッドシート・会計システムからのデータインポート、入力フォーマットの作成、ワークフローを用いた入力依頼、収集進捗管理などの機能。 |
|---|---|
| 集計・加工 | 入力情報の集計、仕訳データの登録、精算表作成、配賦計算、外貨換算などの機能。 |
| 報告・レポーティング | 各種帳票の設計・出力、ドリルダウン分析、各種指標の経営分析などの機能。 |
多言語や多通貨に対応したもの、内部統制・監査に対応したツールもあるため、各社の機能を比較すると良いでしょう。
管理会計システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
管理会計システムのタイプは、主に「経営管理に幅広く使えるタイプ」「予実管理中心のタイプ」「会計ソフトに機能が搭載されているタイプ」の3つに分けることができます。それぞれの特徴を見ていきましょう。
予算実績管理、原価管理だけでなく、経営管理に関する様々な機能を備えたタイプのシステムです。たとえば、「BizForecast」は、Excel資産を有効活用することをコンセプトにしたシステムで、これまで蓄積したノウハウをベースに製造計画、在庫計画、販売計画、設備投資計画といった業務での活用事例が豊富にあります。
また、「CCH Tagetik」は、財務報告、開示管理などで活用できます。報告書の一貫性を維持できる標準テンプレートや、作成した報告書を関係者に自動転送する機能、カスタマイズ可能なワークフローなどを搭載。財務報告に必要な各種書類の作成や共同作業の迅速化に役立ちます。マルチGAAP（複数会計基準による財務報告）要件、EBA（欧州銀行監督機構）報告、IFRS（国際財務報告基準）開示要件に準拠しており、グローバル展開している企業にとっても安心です。
予算実績管理に強みのあるシステムです。「Loglass 経営管理」や「DIGGLE」などが該当します。Excelや会計ソフトとの連携で実績データの取り込みをしやすく、マスタ管理の情報更新の容易さ、進捗管理や分析のしやすさに強みのあることが特徴です。
「Loglass 経営管理」では、Excelや会計ソフトから取り込んだデータはワンクリックで統合・反映されるため、すぐに分析業務に移ることができ、データ収集の手間を大幅に低減できます。また、マスタ管理については、簡単な操作で組織や科目階層の変更を管理でき、突発的な組織再編や管理会計のルール変更に対して迅速な対応が可能です。「DIGGLE」では、予算データと総勘定科目突合を自動化できるので分析業務に時間を集中させられるようになります。
また、「Amoeba Pro」はアメーバ経営に対応した柔軟な管理会計機能を持つため、特にアメーバ経営を実践する企業に向いています。
会計ソフトに管理会計の機能が搭載されているタイプの製品です。「勘定奉行」や「弥生会計」が該当します。導入済みの会計ソフトを活用するとコストを抑えられる点がメリットですが、会計ソフトの一部・オプションという位置づけとなるため、機能が限定的になります。たとえば、予算実績管理での実績は仕分データになるので、仕分データに入らないものは分析できないことや、配賦ルールが数種類に限られることなどの制約があります。
続いて、管理会計システムを導入する際、どの点を比較すべきか、ポイントをご紹介します。
製品ごとに対応できる帳票が異なり、汎用的に対応するもの、自由度高く帳票を設計できるもの、あらかじめ対応している帳票しか出力できないものなど様々です。自社で最低限必要となる帳票に対応できるか確認が必要です。
たとえば、「勘定奉行」の管理会計オプションは、自社独自の視点を盛り込んだ会計帳票を時間をかけずに作成できることが強みの帳票作成ツールで「部門別変動損益集計表」、「部門別利益率月次推移表」「販売管理費予定配賦表」「現預金内訳推移表」「部門別営業利益推移表」などの帳票出力が可能。その上で、科目体系・部門体系や帳票の縦軸・横軸を自由に設計することもできます。
管理会計の対象となる単位のニーズもそれぞれであるため、事前に確認しましょう。事業規模が大きい企業では「部門別」「製品別」「プロジェクト別」「国別」、飲食業では「店舗別」「地域別」「取引先別」「事業部別」などの角度からデータを分析できる必要があります。また、売上やコスト、損益だけでなく、受注額や棚卸資産などで推移を把握したい場合は、これらのニーズに対応できる仕組み・ツールが必要になります。
「Sactona」では、部門別管理の他に、支店管理や販売店管理、事業別、地域別、機能別など細かい単位での分析が可能。「クラウドERP ZAC」は、事業部、チーム、担当者、クライアント、代理店、サービスごとに売上や利益の予測レポートを出力できます。
配賦機能がある管理会計システムでは、あらかじめ設定した比率にしたがって自動的に配賦を行います。シンプルな配賦設定を行う製品では大まかな配賦になりますが、たとえば「Bizforecast」の場合、配賦基準を「従業員数」「専有面積」「動力消費量」のように細かく設定することができます。また、相互配賦法や階梯式配賦法、それらを組み合わせた細かな会計ニーズに応えることも可能です。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：Bizforecast公式Webサイト）
BizForecastシリーズとして予算管理・管理会計、人事評価・目標管理、連結決算・連結会計、BI・グラフチャート、ワークフロー、開示・IR支援の6シリーズを展開。脱Excelではなく「活Excel」を掲げていることが特徴。Excelの入力インターフェース、集計・分析機能という長所を生かしながら、Excelの短所である情報共有や情報保全を解消することができる。
配賦方法についても細かく設定することができ、複雑な配賦処理を実行する場合でも事前にシミュレーション結果を確認しながら設定内容を調整することが可能。月額利用のSaaS型製品のほか、導入企業の要件に合わせる個別構築型のテーラーメイド構築でのサービス提供も行っている。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：CCH Tagetik公式Webサイト）
財務会計、コンプライアンス、法務などの分野でソリューションを提供する経営管理プラットフォーム。予算編成・計画・予測、収益性分析、財務報告、情報開示管理、コンプライアンス規制報告の機能を搭載。各種データを集約・活用できるデータハブである「Analytic Information Hubエンジン」を利用することで膨大な財務・業務データを素早く処理する。SAP HANAとの連携にも対応。
分析機能では、ドリルダウン分析はもちろん、What-ifシナリオ分析を用いてシナリオやモデルごとに自動で分析できる。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
(出所：Sactona公式Webサイト)
管理会計・経営管理を効率化する経営管理システム。予算編成・予算実績管理・見込管理に関するデータを集約し、指標やKPIを可視化することで、現状の把握や差異の分析、迅速な経営判断に貢献。クラウド・オンプレミスから選択でき、10名の小規模から数千名の大規模利用まで対応可能。
インターフェースがExcelそのもので、ExcelデータをWebブラウザに取り込んで利用することができるため、これまでExcelメインで経営管理を行っていた企業にはおすすめ。余計な教育コストがかからず、スムーズに導入できる。Excelとしての機能はもちろん、その他、数値データの集計やコメント・KPIなどの定性情報の管理、ダッシュボードによる全体像の可視化、シミュレーションなどの機能も利用可能。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：クラウドERP ZAC公式Webサイト）
システム業、IT業、クリエイティブ業、イベント業、士業、コンサルティング業に強みのあるクラウドERP。販売管理、購買管理、予定表、勤怠管理、工数管理、経費管理、ワークフローなど様々な機能がある中で、経営モニタリングとプロジェクト管理などの機能が管理会計に利用可能。見込・引き合いの段階からシステムで案件を管理するため、将来的な売上・仕入・工数・経費の予定をシステムに一元入力すると、売上・利益予測を確実に把握することができる。
また、事業部・チーム・担当者・クライアント・代理店・サービス別など各種セグメントごとに売上や利益の予測レポートを出力できるため、明確な指標に基づいた経営判断が可能。
経営モニタリング機能では、プロジェクト利益や部門別採算が一定水準を下回った場合にシステムからアラート通知を行う。さらに、経営指標の異常値からドリルダウン分析により、原因の特定が可能。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：Multibook公式Webサイト）
世界30カ国、300社以上で利用実績を誇る、海外拠点管理に最適なクラウド型会計・ERPサービス。配賦機能を持ち、部門別やプロジェクト別のPL出力に対応。固定資産管理、IFRS16号リース資産管理機能、マネジメントコックピット機能等も備え、海外多拠点の経営状況をリアルタイム・一目で把握可能。製造・商社・飲食・建設など業種問わず、上場企業を中心に非上場企業まで幅広く利用されている。
世界12の言語と通貨に対応。現地法人の担当者は現地の言語、日本本社では日本語でログイン。各国の通貨で仕訳計上し為替換算することも可能。タイ歳入局より認証を受けるなど各国法・会計要件に対応しており、現地拠点の記帳ソフトとしても安心して利用できるのも心強い。
（出所：iFUSION公式Webサイト）
「Excelは使いたいけど、配布・収集・集計の手間は省きたい」という企業におすすめのExcel運用サポートシステム。入力させたいExcelフォーマットをWeb上に登録したら、あとはそれを各自がダウンロードして、入力・アップロードするだけ。「誰がダウンロードして、誰がしていないか」など収集状況だけでなく、「誰が・いつ・何をしたか」の操作ログも取得可能。ユーザー権限や承認ワークフローも細かく設定できるため内部統制にも有効。
関数や過去データなど変更されたくない部分は自動で保護されるので「難しい数式が壊れてしまった」などの心配もなし。予算編成・予算管理の他にも、週報/月報・原価管理・人事評価など様々な用途に利用できる。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
(出所：集計名人アタボー5公式Webサイト)
利用中のExcelを使って自動集計できるデータベースアプリケーション。管理会計においては、各部門の担当者へのExcel配信機能を使って、費用の実績入力を促し、自動集計して予実差異を把握するといった使い方ができる。その際、タスク管理機能を使って、担当者に作業を割り当てたり、未完了なものを差し戻したりといったことも行える。担当者にとっては役割に応じたメニューが表示されるので、やるべきことの見落としがなくなる。
更に、データ自動取り込み機能を使えば、基幹システムなどから出力したCSVデータを自動で取り込んで集計することもできる。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：Loglass 経営管理公式Webサイト）
「テクノロジーで、経営をアップデートする」をミッションに掲げる経営管理クラウド。予算策定、予実管理、見込更新、管理会計のフローを効率的に仕組み化し、柔軟に経営戦略を打ち出すことができる。表計算ソフトや会計ソフトから取り込んだ実績データはワンクリックで統合し反映させることで、煩雑な集計業務を効率化。突発的に発生しやすい組織再編や管理会計のルール変更にも柔軟に対応することができ、管理会計を扱いやすくする。
Excelやスプレッドシートのフォーマットを自動的に生成し、各部門へ自動配布、提出されたデータはすべて自動的に統合されるので、予算・見込みの集計業務の工数を飛躍的に削減することが可能。タイムマシン機能では、各部門から提出されたデータの変更点が可視化されており、いつどこでミスが発生したのか追跡することができる。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：Amoeba Pro公式Webサイト）
経営判断に必要な情報の集約・分析を可能にする管理会計クラウド。アメーバ経営の管理会計に強み。250社以上の導入実績をもつ「The Amoeba 採算表システム」を管理会計に特化させて、改良を加えたもの。部門別・事業別・商品別など6種類のセグメントによる多角的な分析が可能。更に分析軸の切り替え、ドリルダウン、データの絞り込みなど、見たい情報を自由に指定し、分析することもできる。
料金・ライセンス体系にも特徴があり、最小5ユーザー・月額65,000円〜利用可能。プランは柔軟に変更することができるため、従業員数の少ない企業・部門での導入はもちろん、ゆくゆくは部門横断で大規模な活用を想定している場合のスモールスタートなどにもおすすめ。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：DIGGLE公式Webサイト）
予実管理に重点が置かれたクラウド管理会計システム。予実突合、見込み、分析、レポートの機能を搭載することで、属人的になりやすいExcel業務を削減し、経営報告をより早く、より正確に行うことができる。
事業部の予算消化状況と見込みを直感的なUIで可視化することで、経営判断のための正確な予測を実現。各事業部からの見込み数値を自動集計し、あらゆる角度から差異分析を実行。差異の原因を特定することで、予実差異に対する迅速なアクションを取ることができる。
「予算ID」と「変換機能」の活用により、予算・実績データの突合や取り込みフォーマットの変換を不要にし、月次会計データを取り込むと自動的に各種レポートを集計。また、入力したデータを自動集計し、レポート共有機能で担当者と定性的なコメントを共有できる。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：Workday Adaptive Planning公式Webサイト）
大企業や急成長企業での導入実績が多数ある予算管理クラウド。予算編成、配賦、予算・見通し管理、実績、経費・収益管理、ファイナンシャルクローズマネジメント、資産管理などの機能を搭載。経営判断や意思決定に必要な情報をSAP ERPやSalesforceなどの参照データと自動連携することで、期初予算、実績、見通しデータの一元化を実現。直感的でExcelのようなインターフェースのため、現場担当者に馴染みが良い。収益、経費、人員の計画とローリング予測が作成可能。
直感的なレポートとダッシュボードにより、財務・販売・運用実績のデータを視覚化することができ、対話式でセルフサービスレポートを作成できる。モバイルアプリケーションではスマートフォン、タブレット、ブラウザからも利用可能。為替、多言語にも対応。
（出所：勘定奉行 管理会計オプション公式Webサイト）
卸売業、製造業、小売業、建設業といった業種の会計・税務、人事・労務、販売管理などの幅広い分野で導入実績がある勘定奉行シリーズの管理会計オプション。自社独自の視点を盛り込んだ会計帳票を素早く作成可能な帳票作成ツールを提供。
自社独自の科目体系・部門体系や帳票の縦軸・横軸を自由に設計できるため、Excelの二次加工をなくし、予算・実績・非会計データを利用して自由度の高い帳票を作成できる。部門別変動損益集計表、部門別利益率月次推移表、売上対費用5期間比較表、一人当り損益計算書、純利益増減解析表など様々な帳票を自社用に設計して出力可能。
（出所：弥生会計公式Webサイト）
確定申告、給与計算、見積・納品・請求書、販売管理、顧客管理ソフトウェアを提供する弥生の会計ソフト。機能の一部として経営分析・予算管理が可能。経営分析機能では、財務諸表の経年比較、営業利益率などを一覧表示する比率分析、収益と費用の分岐点を検証する損益分岐点分析、得意先の構成割合がわかるABC分析を行うことができる。
予算実績管理機能では、科目ごとに毎月や年間、半期ごとの予算を設定し、入力された仕訳データ（実績値）との比較や、部門別予算管理、売上予算の達成比率や毎月の経費を科目別に予算実績の比較が可能。また、配賦基準を設定することで、部門共通費を科目ごとの間接費として下位部門に配賦した予算実績対比表も作成できる。
管理会計は組織が大きくなるにつれ、Excelでの運用が限界に近づき、生産性が大きく低下する要因になります。管理会計システムを導入すると、管理会計に関わる様々な業務が効率化され、より重要な分析業務に集中することができます。
本記事で紹介した3つのタイプ「経営管理タイプ」「予実管理中心のタイプ」「会計ソフトへの搭載タイプ」から該当するタイプを選び、比較のポイントである「対応できる帳票の範囲」「分析単位の細かさ」「原価の配賦方法」を踏まえながら管理会計システムの導入検討を進めてみてください。
管理会計システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
管理会計システムのさらに詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。
予算管理システム
★★★★★ 5.0 1件の口コミ・評判
★★★★★ 5.0 1件の口コミ・評判
予算実績管理ソフトウェアの市場シェアNo.1*の実績。「脱Excel」ではなく「活Excel」をコンセプトにしたグループ経営管理ソリューションです。...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
CCH Tagetik（シーシーエッチ タゲティック）｜インタビュー掲載
世界35ヵ国以上、1,200社の利用実績。予算編成から連結管理まで1つのシステムで管理できる経営管理の統合プラットフォーム。経営パフォーマンスの可視化を実現しま...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
予算・予実・見込管理といった経営管理を効率化・高度化できるエンタープライズ向け会計ソフト。企業の現状や見通しを自動で可視化。経営分析や評価などの業務に集中できる...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
導入実績900社以上。プロジェクト型ビジネスに特化したクラウド型ERP。業務を一元管理・効率化するだけでなく、損益を可視化することで、データに基づいた経営判断を...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
社内のあらゆるExcel業務を効率化できるExcel運用サポートシステム。使い慣れたExcelフォーマットをそのまま利用可能。予算管理の他、報告書や会議資料など...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
Excelの配布・収集・集計作業を効率化するExcel帳票管理・連携ツール。Excel業務の配布・収集・集計にかかる作業負担を軽減し、経営者・管理者向けのレポー...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
柔軟で高精度な事業推進を実現する経営管理クラウド。各部門のExcel・スプレッドシートを統合し、会計ソフトのデータを直接インポートすることで、予算・見込みの集計...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
経営改善・意思決定のスピード向上をサポート！アメーバ経営から生まれたサービス「Amoeba Pro 管理会計クラウド」。経営判断に必要な情報を集約し、多角的に分...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
わかりやすいUI/UXで事業部を巻き込んだ予実管理を実現可能なクラウドサービス。Excelの計算式のミスや作業の属人化を解消し、データを一元管理して素早い意思決...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
このページの内容をシェアする
アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。
サービスの導入検討状況を教えてください。
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。
