サービス概要

LeFILINGは、Google Driveの検索性と運用効率を改善できる契約書管理支援ツールです。Google Workspaceをそのまま利用するため、ファイル移動やフォルダ構成の見直し、権限設定といった初期セットアップは不要。アカウントにインストールするだけで簡単に導入できます。Driveに保管した契約書の内容を自動で解析・分類・ラベル付けするAIを搭載し、管理項目の入力や関連契約書の紐付け作業を効率化して、担当者の工数を大幅に削減します。

Googleカレンダー連携と担当部署への自動通知を組み合わせて、期日管理の仕組み化も実現します。検索機能を強化しながら期限をチェックする手間をなくして、スムーズな契約書管理を支援します。

主なポイント

• Googleアカウントにインストールするだけで、簡単に運用をスタート

契約書管理担当者のアカウントにアドオンするだけで導入が完了する手軽なツールです。既存のGoogle Workspace環境とDrive内に保存されている契約書ファイルをそのまま利用するサービスのため、導入時にありがちな契約書収集・データベース構築・アカウント権限設定・社内周知は不要。契約書管理に必要な機能を拡張機能として提供するため、アカウント管理・セキュリティ・ストレージ料金といった運用コストも抑えられます。セキュリティや可用性を保ちながらコストパフォーマンスにもこだわった契約書管理を実現します。

• AI解析機能で、管理項目の登録・入力作業を大幅に効率化

選択したPDF・Word形式の契約書をAIが解析し、契約類型や取引先名、契約金額、契約期日など抽出した管理項目を自動でラベル登録します。OCR機能を搭載しているため、テキストデータ化されていないPDFファイルのラベル付けも可能。英文の契約書にも対応しています。その他のファイル形式の場合は手動でラベルを付与できます。
Google Driveのフィルターに加え、管理項目で検索性を強化しつつ、作業時間の大幅短縮を実現します。

• 関連ファイルの紐付け機能で、契約書の関係性を可視化

個別契約書や覚書、関連資料を含め、複数のファイルを紐付け登録する機能が備わっています。ファイルを選ぶだけで関連文書をチェックできるのはもちろん、リンクで相互参照も可能です。契約書同士のつながりを見える化し、確認作業の抜け漏れや見落としを防ぎます。複雑なフォルダ・階層の整理作業、手間がかかる契約書の台帳作成も省略できます。

• リスク管理に役立つ期限管理の仕組み化にも対応

契約書の終了日、確認日をGoogleカレンダーに連携し、契約書期限の通知運用を仕組み化。
AIで自動解析した期限管理対象の契約書を選択するだけで、Googleカレンダーへの予定登録が完了します。
契約書の終了日、事前確認日を担当部署にGoogleカレンダーまたはメールで通知します。定期的に通知対象の契約書を検索してリストアップしたり、担当部署へ連絡したりする手間を大幅に軽減できます。

料金

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