サービス概要

@MYDESK（アットマイデスク）は、直感的な操作でフリーアドレスオフィスの座席運用ができる座席予約システムです。

座席検索・予約・利用といった、運用に必要な機能をまとめて提供。PCから、マップ上で座席状況を確認して予約時間を選ぶというシンプルな操作で、簡単に利用できます。チェックイン・チェックアウトも、スマホをかざすだけなどと簡単。使いやすいシステムで、スムーズな座席運用を実現します。

「誰がどの席で仕事しているか」をリアルタイムで可視化・把握できるほか、社員検索や部署別表示にも対応。「複数のメンバーと仕事しやすい席を選んで予約する」など、様々なシーンで利用しやすいのもポイントです。

また、空予約の自動キャンセルや会議室の予約機能、終了時刻のリマインド通知など、付随機能も充実。オフィス運用の最適化と働き方改革を強力に支援します。

主なポイント

• 職場環境に合わせて柔軟に運用できる予約・チェックイン機能

「座席に設置した二次元バーコードやNFCタグをスマホで読み取る」「社員証をカードリーダーにかざす」など、シーンや設備に応じてチェックイン・チェックアウト方法を選択可能。大型ディスプレイを設置すれば、その場で空き座席を確認しながら即時チェックインすることもできます。
予約操作もシンプルで、座席予約したい日の時間帯をドラッグするだけと簡単。日付・時間帯・期間指定など柔軟な条件で座席や会議室を確保することも可能です。

• 利用・予約を簡単に把握でき、運用効率に加え業務連携も強化

オフィスマップ上で座席や会議室の利用状況をリアルタイムで可視化・確認が可能。「誰がどこに座っているか」「どの会議室を使用中か」といった情報を一目で把握できるため、部署間の連携や来客対応などもスムーズです。カレンダー切り替えで先の予約も簡単に確認できます。

社員検索や部署別エリア表示機能も搭載し、座席にカーソルを合わせるだけで氏名や所属などを把握できるのも便利。座席利用者への伝言や一言メッセージも連絡できるMicrosoft Teamsのチャット機能連携も順次リリース予定です。

• 空予約の防止や終了通知など、運用・管理の支援機能も充実

予約の自動キャンセル機能を備え、座席や会議室の予約に起こりがちな空予約を防げます。予約開始時刻から一定の時間が過ぎてもチェックインが確認できない場合に、自動的に予約をキャンセル。予約者にはMicrosoft Teams経由でキャンセル通知を自動送信します。使っていないムダなスペースを発生させず、オフィスの有効活用を実現します。

更に、予約終了時刻の10分前に自動通知や、通知からの予約延長にも対応し、時間管理の手間も軽減可能です。

料金

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