YourDesk（ユアデスク）

テレワークやフリーアドレスに対応した座席管理・行動記録を実現するシステム。1人あたり月額200円～という低コストで企業のフリーアドレスを運用できます。

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サービス概要

YourDeskは、企業のフリーアドレスを効果的に運用できる座席管理システムです。自宅など社外の座席も登録できるため、テレワークにも対応。社員の社内外の出勤状況を可視化し、フリーアドレスとテレワークの一元管理を実現します。

画面レイアウトは、ユーザーが直感的に理解できるデザインを採用。簡単な操作ですぐに座席を予約することができます。図面を登録し、座席を設定しておくことで、座りたい座席を図面から直接選べます。

QRコードを読み込むだけで簡単に予約・自動チェックインが可能。予約なしで、ダイレクトにチェックインすることもできます。また、Felica/Mifareカードでのお手持ちの社員証を活用したログインやシングルサインオン、二要素認証にも対応。ID・パスワード不要で簡単にログインできます。
運用する企業側にとっても、利用する従業員側にとっても、とにかく使いやすいサービスです。

主なポイント

座席の予約情報を各カレンダーに反映

Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携すれば、Googleカレンダー・Outlookカレンダー・Teamsカレンダーに座席の予約情報を自動的に反映することが可能。いつ、どの座席を予約しているのか、複数のツールをまたいで確認する手間を省きます。

座席の予約情報を各カレンダーに反映

Teamsチャット連携

Microsoft 365と連携すれば、ワンクリックですぐにチャットが開始できます。

フリーアドレスとテレワークを一元管理

社員の休暇・出張・在宅など、勤務の状況を可視化し、座席情報と合わせて一元管理することができます。リストから各メンバーの予約・実績情報の検索も可能。出勤状況といる場所をひと目で把握できるので、すぐにコンタクトを取りたいときにも便利です。

状況に応じた座席選びが可能

システムが座席をランダムに選んで決定してくれる機能を搭載。座席の固定化を防ぐことで新しいコミュニケーションの活性化を促します。
また、複数着席・複数予約・代理予約のほか、ミーティングや商談用にグループ座席や会議室を予約することも可能。1人で集中したいとき、チームで会議があるときなど、状況に応じた座席選びをすることができます。