サービス概要

Desk Mosaicは、フリーアドレスやハイブリッドワークに最適な座席管理サービスです。
座席や会議室の予約管理、勤務状況の可視化ができ、「誰がどこにいるかわからない」といった課題を解決します。
座席稼働率やフロア利用状況をグラフで可視化・分析できるため、レイアウト変更やオフィススペースの有効活用などの改善にも役立ちます。

• 直感的で使いやすい操作画面を実現
• Webブラウザから座席マップを利用して簡単に予約が可能
• QRコードやNFCタグを利用して簡単にチェックイン
• 予約時間までにチェックインがない場合、自動でキャンセル
• 人名検索だけでなく、部署検索にも対応

主なポイント

• 追加工事なし、最短2週間で導入可能

Desk Mosaicは、マップデータとユーザーデータの準備ができれば、最短2週間での導入を実現。導入担当者はマップの準備や登録方法などの導入前のサポートだけでなく、導入後の保守も担当するため、安心して利用が可能です。
また、直感的に使いやすいUIのため、ユーザートレーニング不要で簡単に使い始めることができます。
※QRコード、NFCタグの利用の場合は別途印刷や手配の準備がかかります。

• 予定を合わせて近くの座席を予約可能

Desk Mosaicでは、勤務状況を可視化する在籍管理機能を搭載。在籍管理機能からチームメンバーやプロジェクトメンバーを登録することで、今日出社していてどこの座席に座っているのか、何時にお昼休憩に出たのかなど勤務状況のステータスが簡単にわかります。
また、ハイブリッドワークで出社の日を合わせたい場合は、ユーザーをクリックすると予約している座席の情報が見れるため、予定を合わせて出社したいというニーズに合わせて活用できます。

• 利用状況を可視化して、より効率的なオフィス空間の運用へ

Desk Mosaicでは、月ごとの利用状況をクラウド上の管理画面からCSVファイルで出力できます。座席ごとの利用時間や利用率、キャンセル率なども随時確認が可能。あまり利用されていない座席があれば、「数を減らす」「レイアウトを変更する」など、データに基づいた改善策を早期に行うことができます。
また、管理者機能として利用状況の可視化グラフの表示機能も用意。この機能を活用することでCSVを加工せずに、曜日ごとの稼働率や座席ごとの自動キャンセルをDesk Mosaic上で確認できます。

料金

• 初期費用：0円

• 月額費用：25,000円～

  ※30日間の無料トライアルあり

会社概要

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