Colorkrew Biz（座席管理・会議室予約）

Colorkrew Biz（座席管理・会議室予約）

QRコードとアプリを利用して、「誰がどこにいるのか」を可視化できる座席管理システム。ホテリングのような最大1カ月先の座席予約や、会議室予約にも対応しています。

★★★★★ 3.0
1件の口コミ・評判

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サービス概要

Colorkrew Bizは、座席管理や会議室予約の工数を削減するビジネスコンシェルジュツールです。

座席や会議室のQRコードを読み取るだけで、「誰がどこにいるのか」「いつ空いているのか」可視化できます。フリーアドレスやテレワークのハイブリッドワークでありがちな「誰がどこにいるかわからない」という課題を解決することができます。

使い方は簡単。各座席に印刷したQRコードを設置しておくだけ。従業員はそれをスマホアプリで読み取って、「出席」「退席」「座席変更」「外出」などステータス変更するだけ。データはすべて管理画面に集約されてリアルタイムで表示されるため、誰がどこにいるか探し回る必要はありません。

Colorkrew Bizなら、その日の座席だけでなく、ホテリングのような最大1カ月先の出社予定の管理や他者の分もまとめて座席予約できます。

導入実績は500社1,400チーム以上。「ASPIC IoT･AI･クラウドアワード2021」では支援業務系ASP・SaaS部門の奨励賞を受賞し、東京都主催のUPGRADE with TOKYOでも表彰されています。

主なポイント

• 座席表は3ステップで簡単作成、即利用可能

Web座席表作成のために専用の図面をデザインする必要はありません。管理画面から既存のオフィスレイアウト図面をそのまま取り込めます。「どのテーブルには何人座れるようにするか」細かな設定もマウス操作だけで実現可能。複雑な操作がないため導入もスムーズ。レイアウト変更にもすぐに対応でき、複数フロアにも対応できるので安心です。

• 座席だけでなく、会議室やオープンスペースなども一元管理

スペース機能を利用すれば、「どの会議室が空いているのか」「どのような会議が行われているのか」日にち・時間ごとの状況を一覧化できます。空いていれば、そのまま予約することも可能です。

会議室やミーティングルームの前にQRコードを設置すれば、それをスマホアプリで読み取るだけで、利用状況を可視化。その場で利用申請も可能です。

料金

• 初期費用：0円
• 月額費用：40,000円～

※30日間の無料トライアルあり

会社概要

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口コミ・評判

社内のITシステムにログインしていれば、どこからでも会議室・座席予約のシステムでの予約ができ、次回の打合せ等をその場で日時場所を決めてから会議を終了できることには役立つ。

座席・会議室予約のIT化に役立っている。確か、予約の確認アラートをメールにて知らせる機能もあったかと思うが、使わないのにそのまま予約されているというケースが減少したかと思う。予約の操作のしやすさの難点を指し引くと普通の３評価。

予約操作で日時を特定してどの会議室が空いているか、色で表示しているが、その色が埋まっているのか空いているのかの判断がつかず、このへんはいつも使わない人でも一目で感覚的にわかるように表示するようにするよう改善を望む。