会議室・テレブースなどの予約管理を最適化。会議室に設置した端末で入退室を把握し、使用中の会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWeb上で可視化します。空予約や無断延長の防止が可能です。
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「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・Web会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。空予約や無断延長などによる、経営リソースの無駄遣いを防止します。
GoogleWorkspaceやMicrosoft365の会議室情報と連携。
アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置することで、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWeb上で可視化します。
入退室は、会議室端末もしくはQRコードで、簡単に行うことができます。誰でも直感的に操作できるインターフェースです。
予約状況は、Web上の管理画面および端末からも確認が可能。空室か使用中かは、色で識別できるようになっており、視覚的に利用状況を把握することができます。
また、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」とシステム連携し、次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し、退室を促す効率的なスペース管理が可能です。来訪するゲストを待たせることなく、スムーズに会議室へ案内することができます。
そのほかにも会議室の適正利用を促すための便利な機能を多数搭載しています。
「時間お知らせ機能」は、1つの会議室に対して、会議室端末を2台設置している場合にのみ利用できる機能です。会議室の前に「入退室端末」を、室内に「時間お知らせモード端末」を設置することで、会議室内に会議終了のアラート音を届けます。
その会議室に次の予約がある場合は終了10分前にカウントダウンを開始。次の時間枠に空きがある場合のみ利用を延長することができます。
同じ部屋で次の会議が控えている場合、お客様が受付システムを通過した時にアラートで通知します。1つの会議室に端末を2台設置し、受付システムRECEPTIONISTと連携している場合に利用が可能です。
ゲストを待たせることなく、時間通りに次の会議を始めることができるようになります。
会議室に端末を設置することができない場合は、QRコードでの入退室管理も可能です。会議室に設置された入退室用QRコードをスマホから読み込み、ブラウザからユーザー画面にログインして入室します。
退室時も同様に、再度QRコードを読み込んで「退室ボタン」をタップで退室完了です。
「マルチテナント機能」を利用すれば、法人やグループウェアを跨いで会議室予約ができます。グループ法人がオフィスに同居していて会議室を共有で利用している場合や、法人ごとに異なるグループウェアを使っている場合などに有効です。
| 会社名 | 株式会社RECEPTIONIST |
| 代表者名 | 橋本 真里子 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F |
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