初期費用無料、月額～300円/名の低コストで利用できる座席管理システム。登録後わずか数分で無料体験を開始可能。デスク予約に必要な様々な機能でオフィス最適化を実現します。
★★★★★
3.5
4件の口コミ・評判
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WORK AGILEは、月額1名300円以下で利用できるコストパフォーマンスに優れた座席管理システムです。アカウント登録すれば数分で利用開始できる導入しやすさが強みです。
面倒な初期設定は必要なく、手持ちのレイアウト図をアップロードするだけ。座席やレイアウトは簡単に配置・設定することができます。更に、座席に設置するQRコードも一括で印刷できるので、導入担当者に負担をかけることなくスムーズな導入が可能です。
利用方法も簡単。チェックインはスマホで座席のQRコードを読み取るだけで完了します。同時刻に別の席を予約していた場合でも、予約した席以外にチェックインすると自動で別の予約が取り消される機能があるので、より効率的な運用を実現できます。
その他、誰がどこにいるのかを事前に把握して席や会議室の予約をすることや、出社率・空間利用率のレポート機能など、ハイブリッドワークで発生する課題の解決につながる機能が充実。空間と働き方のパフォーマンスを最大化します。
フリーアドレスにありがちな「誰がどこにいるのかわからない」といった場合でも、オフィスレイアウト上ですぐに把握可能。拠点・フロアごとの現在・未来の利用状況を参照することや、チームリサーチ機能を使用することで、チームメンバーや上司を探す手間から解放されます。更に、テレワーク、休暇、出張・外出中などオフィス外の状況を把握することや、フロアの在席状況をリアルタイムで把握するフロアマップをサイネージとしてオフィスフロアに設置することも可能。従業員の所在をスピーディーに確認できる機能が充実しています。
PCまたはスマホから、最短わずか2タップの直感的な操作で簡単に席を予約することが可能。最近利用した席の予約や、気分に合わせた席のランダム予約機能、更に、チーム全員の席代理予約をドラッグ＆ドロップでまとめて行うチーム予約など、ユーザーに合わせた豊富な予約方法で、最適な空間を提供します。また、会議室予約や、Outlook・Google Calenderとの外部連携などにも対応。フリーアドレスや固定席、特定のエリアを特定の部署で利用可能とするグループアドレスなど、様々なレイアウトと働き方に合わせた柔軟な設定が可能です。
社員や部署ごとの出社率や各拠点の稼働率、フロアごとの席・会議室の利用状況などを視覚的なデータとしてグラフで確認可能。CSV出力にも対応しています。更に、拠点別・曜日別・時間帯別に表示するなど細かく分析することで、働き方の最適化をサポート。また、データを大規模なレイアウト変更や移転などの際にも活用することで、より働きやすく効率的なオフィス作りにも貢献できます。
※初期費用は無料。年間契約によるボリュームディスカウントあり。
| 会社名 | 森トラスト株式会社 |
| 代表者名 | 伊達 美和子 |
| 資本金 | 300億円 |
| 所在地 | 〒105-6903 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー |
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導入推進者
投稿日：2024/04/26
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
部署内のフリーアドレス化に向けて、座席管理システムを数社比較検討を行った。 ①フリーアドレスに対応、②勤務状況（出社・在宅・出張・休暇）を可視化、③少人数でも導入可（コスト面）、④ユーザ側でレイアウト変更等の対応可、⑤将来的に全社的な導入も想定、といった条件をすべて満たしていたのがWORK AGILEだったため導入を決めた。 期待どおり、フリーアドレスをスムーズに導入することができた。
検討段階でのデモ操作説明や、導入時のユーザー向け操作説明会を開催していただき、不安なく導入することができた。 導入後のサポートもレスポンスが早く、満足している。 WORK AGILEという名のとおり常にシステム改良を行っているようで、ユーザーの要望を反映させようという姿勢を感じる。
アクセスが集中する時間（特に朝）、動作が遅いので改善してほしい。 座席にカーソルを合わせた時に、スケジュールも表示させてほしい。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入前は座席が固定化していたが、導入後は座席予約システムで流動的になった。 各個人の動向がわかるようになり探す手間がなくなった。
画面で実際の席レイアウトを見れるのは分かりやすくていい。 操作も予約していればチェックイン・チェックアウトで他のユーザーに共有できるのも使い勝手がいい。
不具合が多くログインできないことがある。一旦予約をしてしまうと変更の際に上書きができないため、予約取り消しと再予約が必要となる点を改善してほしい。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
全ての社員が出社することがなくなったため、混雑緩和につながる。また同時に在宅業務推進やコスト削減につながる。
画面設計や操作のしやすさはあり、初心者でも使いやすいが、わざわざチェックインしないといけないのが面倒くさい。
上記でも書いたが、出欠管理をこのチェックイン画面で行う部署は、出欠画面とチェックイン画面と両方で行わなければならず二度手間になり手間に感じる。
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