年間10名以上のアルバイト・パート採用を行う企業で、採用業務を効率化し、応募者獲得を強化したいと考えている人事担当者の方へ。アルバイト採用管理システムの機能やタイプ、選び方について、おすすめツールと併せて紹介します。
アルバイト採用管理システムとは、応募受付から面接調整、採用通知までの採用業務を一元管理できるシステムのうち、特にアルバイト採用に特化したものです。工数削減や応募者の取りこぼし防止に役立ち、短期間で採用効率を高められます。
応募数が多くなりがちなアルバイト採用において、応募者情報や選考状況の管理、日程調整などを効率化し、スピーディーな対応を実現。応募者の質や採用精度を重視する中途・新卒向けシステムとは異なり、応募数や対応スピードに重きを置いているのが特徴です。
採用業務のどの工程を効率化できるかを把握できるよう、主な機能を以下の表にまとめました。
| 求人サイト連携 | 多様な求人媒体からの応募や、求人広告への出稿などを一元管理する機能。ひとつのアカウントで、複数の求人サイトを管理できる |
|---|---|
| 求人管理 | 採用サイトの作成や求人媒体への広告出稿・発注状況などを管理する機能。テンプレートが用意されているシステムも多い |
| 採用進捗管理 | 応募者ごとに選考の進捗状況を管理できる機能。複数人の採用担当者がいる場合にも、手軽に情報共有できる |
| 応募者対応 | 応募者へのメール返信や面接日程の調整などを自動化する機能。応募から面接、採用通知までをスムーズに進めることで、機会損失を防ぐ |
| 面接スケジュール管理 | 面接の日程が重複しないよう自動調整する機能。応募者を取りこぼす心配がないほか、ダブルブッキングなどトラブル防止にも役立つ |
| 採用タスク管理 | 応募状況や通過率などを自動で集計・分析する機能。求人・採用の進捗や歩留まりを可視化し、課題の把握や改善につなげる |
アルバイト採用管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
アルバイト採用管理システムには、以下の3つのタイプがあります。
複数の店舗や工場、施設を持ち、通年で大量採用を行っている企業向けのタイプ。採用業務の負担軽減や、応募者獲得につながる求人メディア整備を効率的に進めたい企業におすすめのタイプです。
たとえば「RPM」は、応募者情報の一元管理や面接日程の自動調整、複数拠点での採用進捗の可視化などが可能。これにより、大量採用における業務負担を軽減するとともに、スピーディーな応募者対応を実現します。
また「トルー」は、複数の求人媒体や自社採用サイトからの応募を一元管理できるほか、面接日程の調整や応募者対応を自動化。採用サイトの構築やデータ分析を通じた応募者の集客強化にも対応しており、複数拠点での採用状況の把握や運用改善を効率的に行えます。
情報の一元管理に加え、応募者の獲得にも強みを持つタイプ。求人媒体との連携や自社採用サイトの構築、集客施策の実行などを通じて、応募者を増やしたい企業におすすめです。
たとえば「採用係長」は、自社の採用サイトや求人票の作成を得意としており、企業の魅力を伝えやすい設計になっています。テンプレートを選ぶだけで求人票が作成できるほか、画像の登録や会社PR文の自動生成などにも対応。
Indeedやタウンワークなど、特定の求人媒体を活用するタイプ。メディア掲載や広告運用にある程度の費用をかけてでも、効率的に応募者を獲得したい企業におすすめです。
たとえば「Airワーク 採用管理」は、国内主要求人サイトと連携でき、中でも同社提供のIndeedとの連携に強みを持ちます。Indeed PLUSを活用することで、複数の求人サイトへ効率的に掲載。より多くの求職者へアプローチできます。
また「面接コボット for アルバイト」は、同社提供のバイトルをはじめ40以上の求人媒体と連携可能。求人掲載から応募受付、面接日程の調整までスムーズに進めることで、効率的な応募者対応を実現します。
機能や連携媒体数、料金などの違いを比較できるよう、主なアルバイト採用管理システムを一覧表にまとめました。
| サービス名 | 応募者管理 | 複数拠点管理 | 面接日程自動化 | 採用HP作成 | 応募者情報の自動取込 | 自動配信サイト | 料金 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RPM | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 400媒体以上 | Indeed・バイトル・en転職 など | 要問い合わせ |
| リクオプ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 60媒体以上 | おすすめディスカバイト・engage・JOB LISTなど | 要問い合わせ |
| トルー | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 32媒体 | Indeed・求人ボックス・Googleしごと検索 など | 要問い合わせ |
| ビズプラ採用管理 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 約100媒体 | Indeed・タウンワーク・バイトル など | 月額80,000円〜 |
| 採用係長 | ◯ | ◯ | ✕ | ◯ | 5媒体 | Google・求人ボックス・スタンバイ など | 月額9,800円〜 |
| Entry Pocket | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | Indeed・マイナビバイトなど | 要問い合わせ |
| Airワーク 採用管理 | ◯ | ◯ | ✕ | ◯ | - | Indeed・リクナビNEXT・とらばーゆ など | 無料、初期費用なし※Indeed PLUSはオプション |
| 面接コボット for アルバイト | ◯ | ◯ | ◯ | - | 40媒体以上 | バイトル・バイトルNEXT・はたらこねっと など | 月額30,000円〜 |
| Jobギア採用管理 | ◯ | ◯ | ◯ | △ | - | イーアイデムなど | 月額30,000円〜 |
※◯…対応あり、✕…対応なし、△…オプション対応、-…LPに情報なし
複数店舗や工場などでの大量採用に強みを持つ、アルバイト採用管理システムを紹介します。
（出所：RPM公式Webサイト）
求人媒体連携、応募者対応の自動化、求人作成・掲載といった機能で、採用業務を効率化するアルバイト採用管理システム。複数の媒体から集まる応募者の情報を一元管理できるほか、重複判定や拠点・担当者の割り当て、面接の日程調整といった業務を自動化。採用歩留まりの低下防止や、担当者の負担軽減に寄与する。
また、400以上の媒体との連携に強みを持ち、あらゆる応募をひとつのアカウントで管理できるのが特徴。応募データはシステムに自動反映されるため、転記ミスやもれがなくなり、確認から対応までの流れがスムーズに。自社採用サイトの作成や分析機能にも対応しており、応募者対応の迅速化や採用効率の向上に貢献する。
（出所：リクオプ公式Webサイト）
ニーズに合った採用オウンドメディアを構築することで、コスト削減と応募数最大化を同時に実現するアルバイト採用管理システム。応募者情報の一元管理をはじめ、複数拠点のID割り当て、採用進捗の可視化など、採用業務全体を効率化する機能を搭載する。
採用チャットボット「らくロボ プラス（オプション）」が、応募者の希望シフト収集から面接日程希望日の聞き取りまでを自動で代行。応募者への対応がスピーディーになることで、採用業務の省力化・省人化、面接設定率の向上といった効果も期待できる。また、採用サイトの構築や集客支援に強みを持ち、手厚い導入支援にも定評がある。
（出所：トルー公式Webサイト）
自社の採用サイトに加え、30を超える求人サイト・媒体をまとめて運用し、安定的な応募を獲得するアルバイト採用管理システム。集まった応募者情報は自動で一元管理されるため、手軽に拠点別・職種別の採用状況や採用単価を把握できる。
面接日程の調整、応募受付やサンクスメール送信といった応募者対応などを自動化することで、担当者の対応負荷を軽減し、応募の取りこぼしを防止。面談日程調整代行「面談トルー」を活用すれば、ヒアリングから書類回収、リマインドといった一次選考前のフローまであわせて自動化できる。選考歩留まり、応募経路、採用費用対効果といった各種分析・レポートにも対応し、集客施策の改善や採用効率の向上に役立つ。
（出所：ビズプラ採用管理公式Webサイト）
求人オーダーから合否判定までを一気通貫で管理し、企業の大量採用を支援するアルバイト採用管理システム。求人作成から応募対応、面接、選考、効果分析までを自動化し、手作業を削減することで、リードタイムの短縮を支援する。
100を超える求人媒体からの応募者情報を自動で取り込めるほか、AirWORK2.0やIndeedへの直接書き込みにも対応。独自の高速取り込み機能で、アルバイトや派遣社員の採用で発生しがちな「待ち時間」を解消する。更に、LINEやSMSを活用することで、応募者に確度高くアプローチできる仕組みを構築。合否連絡はもちろん、面接予約案内や個別メッセージまで柔軟に運用できる。
応募者獲得の強化に役立つアルバイト採用管理システムを紹介します。
（出所：採用係長公式Webサイト）
採用サイトやスタッフ紹介といった採用ブランディングから、SNSや広告連携を含む採用プロモーションまで、採用業務全般を支援する採用マーケティングツール。1つの求人票を作成するだけで、Googleしごと検索をはじめとした5つの求人検索エンジンと一括連携。すぐに求人を開始できる。
また、企業カラーに合わせたテンプレートや企業PR文の自動生成といった便利機能が充実。専門知識がなくても、応募者の意欲を高めるような求人票を作成できる。どのサイト経由で応募があったかアイコンで表示されるため、成果を可視化できるのも便利だ。採用に関する専門知識やノウハウが学べるeラーニングも提供しており、人材育成にも有用。
（出所：Entry Pocket公式Webサイト）
複数の求人メディアの応募者を一元管理し、自社の現状や面接スケジュールなどを見える化できるアルバイト採用管理システム。企業カラーに合ったオリジナルの採用サイトを構築して自社の魅力を発信することで、ミスマッチ防止や応募数増加といった効果が期待できる。
各求人メディア経由の応募者情報は、自動的にシステムへ取り込まれるため一括管理が可能。応募者ごとの選考状況や面接予定を誰もが手軽に把握でき、PC操作に慣れていない担当者でも運用しやすいのが魅力だ。また、求人メディア別効果測定や、応募〜採用単価算出といった各種効果レポートの出力もボタンひとつで完結。課題や打ち手が明確になることで、迅速かつ的確な改善策を実行しやすくなる。
特定の求人メディアを活用できるアルバイト採用管理システムを紹介します。
（出所：Airワーク 採用管理公式Webサイト）
求人票の作成・編集・管理、応募者とのやりとり、Indeedへの自動連携といった機能を無料で利用できる採用管理システム。デザインやカラーの選択、コンテンツの作成・編集などを柔軟に行えることから、採用サイトの作りやすさに定評がある。
特徴は、システム側で有料広告を設定するだけで、求人配信プラットフォーム「Indeed PLUS」と自動連携できること。連携後は、条件に合うサイトに自動で求人情報を掲載。加えて、条件に合った求職者への自動アプローチ、募集条件に合う候補者の一覧表示といった機能で、応募者獲得を効率化できる。求人作成から掲載まで最短1日で行えるため、急ぎで導入したい場合にもおすすめだ。
（出所：面接コボット for アルバイト公式Webサイト）
チャットボットが24時間365日応募者に対応することで、現場の負担を減らしながら選考スピードを向上させるアルバイト採用管理システム。応募者への事前質問から面接のスケジュール調整、リマインド通知まで一連の業務を自動化する。
加えて、40を超える求人媒体からの応募情報を自動で取り込み、一元管理できる。ダッシュボード機能を活用すれば、面接スケジュールや応募者ごとの面接結果、反応がない応募者の確認など、対応が求められるタスクや応募者の状況をひと目で把握できる。また、システム内でWeb面接まで実施できるのも特徴。録画・背景変更・画面共有といった機能が標準搭載されているため、別ツールの用意が不要に。
（出所：Jobギア採用管理公式Webサイト）
応募から選考、採用、マネジメント、戦力化までを一貫して管理するための機能を備えた採用管理システム。多様な求人媒体からの応募者情報・店舗・選考状況などが自動的に取り込まれ、1画面でまとめて確認・管理できる。SMSやチャットで企業と手軽にやり取りできるほか、「面接日を選べる」「面接前日にリマインドが届く」など、応募者側の利便性の高さも特徴だ。
また、同社が提供する採用サイト構築サービス「Jobギア採促」や求人媒体「イーアイデム」と連携すれば、応募受付から面接調整、面接実施、選考の進捗管理までワンストップで完結。求人媒体との連携による集客力と、現場管理を見据えた管理機能により、採用活動全体を効率化できる。
アルバイト採用管理システムとは、応募受付から面接調整、採用通知までを一元管理できるシステムです。応募数や対応スピードを重視した設計で、業務効率化や取りこぼし防止に役立ちます。
アルバイト採用管理システムは、以下の3つのタイプに分類されます。
システムによって連携できる求人媒体の数や転載先の求人サイトは異なるため、希望する媒体がある場合は、事前に確認しましょう。現状の採用業務を効率化し、安定的な応募者獲得につなげるためにも、本記事を参考にアルバイト採用管理システムの導入を検討してみてください。
アルバイト採用管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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