サービス概要

Smart BTMは、立替精算ゼロで出張手配が可能な出張予約・管理システムです。

航空券やホテル、Wi-Fiレンタルなど、出張に必要な手配をオンライン上で一元管理。インターネット環境さえあれば、時間や場所を問わずスムーズに利用できます。更に、チャットや電話による24時間365日サポート体制を完備。出張を知り尽くしたのオペレーターによる査証（ビザ）申請サポートやトラブル時の対応まで、丁寧にサポートします。また、すべての出張費用は自動的に後払いになるため、立替精算の手間も大幅に削減できます。

初期費用・月額費用が完全に無料で、実際に発生する費用は航空券などの手配時にかかる手数料のみ。システム導入時のコスト面のリスクを抑えながら、出張管理のDX化を進められます。

主なポイント

• 出張業務を一括管理できるクラウド型予約システム

航空券・ホテル・Wi-Fiレンタルなど、出張に必要な手配をワンシステムでオンライン完結。インターネット環境さえあれば、時間や場所を問わずスムーズに利用できます。従来のように電話やメールで個別に手配する必要がなくなるため、出張者本人はもちろん、代理で手配を行う担当者の業務負担が大幅に軽減されます。また、必要な時はオペレーターに直接連絡することができ、査証取得やトラブル対応など、幅広いサポートを受けることも可能です。

• 経費の立替不要で精算業務を大幅に削減

出張費用は自動的に後払いで処理できるため、立替や経費精算の手間を削減。出張者は個人負担や精算書類の作成から解放され、経理部門も処理件数の削減とミス防止が図れます。アカウント数に関わらず1つの請求書に請求をまとめられるため、管理も簡単です。
また、見積書・納品書・渡航データなどの帳票も簡単に出力できるため、監査対応や予算管理にも役立ちます。

• 24時間365日対応のサポート体制で安心運用

専門オペレーターによる24時間365日のサポート体制を備え、出張中の急な予定変更やトラブルにも迅速に対応可能。チャット機能を活用すれば、深夜や休日でも航空券の変更依頼もスムーズです。オンライン予約が難しい複雑な旅程の手配サポートや、海外出張に必要なビザ要否や入国制限などの最新情報の提供など、幅広いニーズに柔軟に対応します。

料金

• 月額0円、初期費用無料
  ※手数料などの費用が別途発生します。

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