サービス概要

出張なびは、20年以上のサービス提供実績を持つクラウド型出張管理システムです。導入企業は1,100社以上にのぼり、業種・規模を問わず幅広く活用されています。

JRや航空券、宿泊、レンタカーなどの手配から、専用の請求書発行システムによるインボイス対応の請求書発行まで、出張に関わる申請・予約・精算をワンストップで実現。また、企業による一括精算で出張者の立替負担や領収書の回収業務を削減し、経理・総務部門の業務効率を大幅に向上させます。

更に、利用日基準の精算方式や経費精算システムとの連携により、ガバナンス強化とコスト最適化を同時に支援。その他、柔軟なカスタマイズ対応やSSO連携、セキュリティ認証取得など、企業ニーズに応じた高い拡張性と安全性も備えています。

主なポイント

• 出張業務を一元化し、手配と管理を大幅に効率化

出張申請からチケット・宿泊の予約、精算までを1つのシステムで完結。従来、複数のツールや部門にまたがっていた業務を統合することで、情報の分断や手配ミスを防ぎ、業務全体の最適化を実現します。

予約情報は自動的にデータ化され、システム上で可視化・分析が可能。不正防止や予算管理がスムーズになり、業務効率とガバナンス強化を同時に実現できます。承認ワークフローや手配情報のCSV出力機能も利用でき、自社ルールに沿った運用が可能です。

• 出張者自身が操作できる柔軟な予約機能で利便性向上

予約・変更・取り消し操作は、PCやスマホから24時間いつでも出張者自身で操作可能。総務部門などへの手配依頼が不要となり、業務の属人化や手配遅延といった課題を解消します。
手配可能な範囲は、新幹線・在来線特急、飛行機、宿泊施設の予約をはじめ、航空券・ホテルがセットになった出張パックやレンタカー、コワーキングスペースと幅広く対応。専任オペレーターによる国内・海外出張手配も可能です。

• お得かつ明瞭な精算でコスト最適化と不正防止を両立

法人向け割引運賃や宿泊料金を活用しながら、利用日基準の精算方式を採用することで、コスト削減と不正防止を同時に実現。請求内容と旅費精算の紐づけが明確になり、経理担当者による突合せ作業の負担が軽減されます。企業一括精算により出張者の立替負担がなくなり、領収書の受領・保管も不要です。

更に、経費精算システム「Concur Expense」との連携にも対応しており、入力作業や確認作業の手間も削減。金額情報をはじめ、利用したサービスや発着地情報なども連携されるため、不正利用防止やガバナンス強化にも役立ちます。

料金

• 月額50,000円～、初期費用10万円～

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