圧倒的な品揃えで、立替精算をなくす出張管理システム。国内外合わせて航空券は132社、ホテルは64万軒から横断検索可能。さらに、新幹線チケットの受取は3種類。請求書払いで管理部門の負担軽減・業務効率化を実現。
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ピカパカBTMは、国内外の出張手配を効率化し、立替精算の手間を削減できる出張管理システムです。
感覚的に操作できるシンプルな操作画面で、出張予約や出張情報の一元管理が可能。「いつ、だれが、いくらで」を可視化し、手配・管理・精算までの業務効率化をサポートします。「事前申請・承認」や「楽楽精算との連携・出張予約データの自動取り込み」など、便利な機能も充実しています。
出張予約は3ステップで簡単。国内外の航空券やホテル、新幹線など、移動手段や宿泊をまとめて手配できます。レンタカー、ポケットWi-Fi、会議室、旅行傷害保険など、出張に関連したサービスも利用可能です。PC、スマホ、タブレットからのオンライン予約はもちろん、LINEでの直接予約やプロの手配スタッフによる代行サポートも提供し、面倒な出張手配の手間を削減します。
経費は法人一括精算で後払いできるため、出張費の立替をする必要がありません。請求明細書はPDFやExcelでの出力に対応。部署や担当者ごとに仕分けできるため、管理部門の負担軽減にもつながります。
システム上で航空券や宿泊先の検索や比較検討がまとめてできます。
航空券は、LLCを含む最大132社の航空会社を横断して、最安値の一括比較が可能。急な予約変更時も、変更可能券種での最安値を検索できます。宿泊先のホテルは64万軒の中から、「予算」「キャンセル無料」などの絞り込み検索やマップ機能を活用して比較・検討が可能。自社の旅費規定に沿った宿泊の上限金額を設定できるため、コンプライアンスも強化できます。
オンライン予約ができない場合や、予算に合うホテルが見つからない際には、オペレーターによる手配代行も可能。出張手配歴15年以上のオペレーターが対応し、希望条件に沿ったプランを提供します。
全国の新幹線チケットのオンライン予約にも対応し、都合に合わせて柔軟に受取方法を選べます。JR東海区間エリアではエクスプレス予約連携によるチケットレス乗車、JR東日本エリアではビジネスえきねっと連携によるQRコード発券に対応。代理予約の場合は、指定先の住所まできっぷを配送することも可能です。
いずれの方法でも、航空券やホテル宿泊と合わせて一括精算できるため、立替の手間がかかりません。
後払いで法人一括精算できるため、出張費の立替が不要。システム上で請求書明細を集約し、出張情報を一覧で簡単に確認できます。Web上での確認だけでなく、PDFやExcel形式での出力も可能。部署や担当者別に仕分けできるため、管理の効率化に役立ちます。
また、経費精算システム「Concur Expense」との連携にも対応。ピカパカBTMの予約データが自動反映されるため、入力作業の手間も省けます。
＜事前申請・承認機能の提供＞
出張の事前申請と承認プロセスを自動化する機能を提供します。このシステムを使用することで、企業の出張管理がさらにスムーズに行えます。
＜LINEによる出張予約＞
利用者はLINEを通じて、直接出張の予約ができます。アプリの切り替えがいらない手軽な操作で、出張手配の手間を軽減します。
＜楽楽精算との連携＞
ピカパカBTMは「楽楽精算」との連携に対応。出張予約のデータを「楽楽精算」システムに取り込むことができます。出張後の精算処理の効率化が図られ、記録の転記や確認作業の時間削減が可能になります。
| 会社名 | 株式会社ピカパカ |
| 代表者名 | 原 基記 |
| 資本金 | 3億9,890万円（資本準備金を含む） |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-4-15 RBM銀座ビル5F |
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