AI Agentによる最適化と自動化により、国内外の宿泊・移動手段を一括手配し、周辺業務を効率化できる出張管理プラットフォームです。最短5分で旅程検索・予約、申請や経費精算も円滑につないで効率化をサポートします。
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AI Travelは、AI Agentを活用して、出張要件の入力だけで最適なホテル・航空券・移動手段を自動提案し、予約・申請・経費処理までを一元的に管理できる出張管理プラットフォームです。
Good Design Awardを受賞した操作性の高いデザインで、手配要件の入力だけで、社内規程に合ったホテルや飛行機などをまとめて検索可能。そのまま予約と申請ワークフローを完結でき、出張手配にかかる手間を削減します。管理者は、AI Agentによる自動最適化とデータ連携により、出張旅程・費用をリアルタイムで一元管理でき、部署・プロジェクト単位での経費確認も容易。更に、予約時点に溯って旅費の適正価格を確認できる機能もあり、コスト最適化とガバナンス強化にもつながります。
出張者による立替払いや複雑な経費処理を最小化。会計システムとの自動連携により、経理業務の負荷を大幅に軽減します。ひとつのシステムで、適正な出張・コスト管理と業務負担の低減の両立をサポートします。
国内外の出張に対応しており、最短5分で予約手配を完了できます。手配要件を入力するだけで、旅費規程を反映した出張旅程とホテル・飛行機・新幹線を検索でき、そのまま一括予約が可能。複数サイトでの検索や比較検討の手間を省いて、任意の組み合わせや出張パックで簡単に手配依頼できます。その後の対応は、予約内容に応じてコンシェルジュが実施。サイトごとの予約手配など、面倒な業務を任せることができ、手配ミスも減らせます。
また、システム内にはワークフロー機能を搭載しており、予約手配からシームレスに出張申請が可能。管理者側も、1システム内で旅程確認と承認対応ができるため、出張管理を効率化できます。
宿泊施設や交通機関など、予約情報を管理画面上で一元管理できます。予約情報はリアルタイムに反映し、旅程に加え、手配の進捗や旅費も確認可能。出張旅費は、部署・役職・プロジェクト別に可視化できるため、経費管理や分析も容易になります。
社内の旅費規程を事前に設定でき、出張者の検索・予約をコントロール可能。出張中も、部署や役職、プロジェクト単位で旅費規程の遵守状況を把握できます。不正の見逃しを防ぐ規約アラート機能も搭載し、管理の負担を減らしながら、内部統制を強化できます。
一括請求書払いを採用しているため、出張者による費用立替が不要です。旅程と出張経費の紐づけや、楽楽精算やマネーフォワードといった会計システムとの連携により、経費のリアルタイム管理が可能。出張データをそのまま反映するだけでなく、最新データの即日ダウンロードにも対応し、月次決算や事業分析などに活用できます。
独自のマーケットログ機能も搭載。価格変動が激しく、後から適正価格を調べることが困難な旅行商材も、AI Travelでは予約時の市場価格をすべて記録できます。過去を遡って旅費の適正価格を調査でき、不正利用がないかを含めた出張経費の分析や、コスト削減施策の検討などに活用できます。
| 会社名 | 株式会社トランスファーデータ |
| 代表者名 | 村田 佑介 |
| 資本金 | 5億4,635万3,051円（資本準備金含む） |
| 所在地 | 〒108-0014 東京都港区芝４-7-8 |
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