初期費用・月額費用無料で利用できる出張手配・管理システム。出張内容の見える化と一括請求により、出張手配・精算の負担軽減や出張コスト削減、不正防止に貢献します。
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出張手配プラスは、出張手配の手間やコスト、経費精算の負担を削減する出張手配・管理システムです。導入実績は1,700社以上。
出張内容の見える化・一括請求で、出張者の立て替え払いによる負担や経費精算の手間を軽減したり、不正を防いだりすることが可能。出張手配の窓口を一つにまとめることで、国内・海外の出張手配も最速2分で完了できます。更に、代理手配にも対応しているため、個人で手配する手間も省け、業務効率化が見込めます。
出張コストに関しては、法人専用プランでのホテル利用や独自の割引運賃を適用した航空券の活用で無理なく削減可能。最短3営業日で利用でき、初期費用・月額費用は0円。最低利用料金の設定もないため、ローリスクで導入できるのも魅力です。
出張の手配から出張申請、経費精算まで幅広く対応。手間のかかる出張関連業務を効率化します。出張費用は月締めで一括精算できるため、個人での立て替えも不要に。スマホからの申請にも対応しています。
JRを利用する場合は、全国発着のJR券のオンライン手配が可能。切符の配送や二次元バーコードを使用した駅での受け取りも選べます。JR東海区間なら「EX PRESS予約」と、JR東日本区間なら「ビジネスえきねっと」とオンライン連携できるため、出張時はチケットレス乗車でスムーズに移動できるのもうれしいポイントです。
出張経費を見える化することで、管理者や経理担当者は出張内容を正確に把握しやすくなります。これにより、出張コストの抑制や不正防止への対策も可能に。ほかにも、災害など万一に備えた社員の行動管理にも役立ちます。
出張費は企業へ一括請求するので、経理担当者は領収書の突合せや出張者へ個別の振込処理業務への対応も不要。同社への振込と一括請求書の確認のみ対応するだけなので、ほかの重要な業務に注力することができます。
複数の航空会社の料金を空席状況や料金も含めてリアルタイムで一括検索できるため、短時間でスムーズに出張手配を行えます。国内ホテルは楽天・じゃらんと連携しているため、お得な法人料金で利用することができます。
空きがない場合は、システムだけでなく、大手旅行会社や外資系旅行会社の在庫を活用したオペレーター手配もあるので安心です。
| 会社名 | 株式会社エルク |
| 代表者名 | 川﨑 俊介 |
| 資本金 | 3千万円 |
| 所在地 | 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-2-33 神田神保町二丁目ビル6F |
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