サービス概要

スペースマネジメントシステムは、文具やオフィス家具で有名なコクヨのコワーキングスペース・シェアオフィス向け運営支援プラットフォームです。コワーキングスペース、シェアオフィス、レンタルオフィスビル共用スペース、インキュベーション施設、貸会議室など全国300施設以上・約10万人に利用された実績があります。

顧客管理・実績管理に加え、契約や商談の対応履歴まで網羅的に管理できます。会員マイページでは、施設予約やイベント告知が可能です。
月極や従量課金など、契約形態に応じた請求処理を自動化し、請求書作成も行えます。請求・入金処理をスムーズに実施できます。

主なポイント

• 必要情報をワンシステムで一元管理して、施設運営の手間を削減

契約者情報・商談履歴・契約内容・施設利用実績など、各種情報の集約を軸にコワーキングスペースやシェアオフィス運営に欠かせない機能を搭載。入居前の商談管理から、入居後の契約・請求入金、予約管理まで一気通貫して行うことが可能です。

また、オプションのGoogleカレンダー連携を活用すれば、外部予約システムとの情報同期が可能です。各施設の予約状況一括チェックやダブルブッキング防止に役立てて、スムーズな施設運営を実現します。

• 予約や決済にも対応する会員専用マイページを発行して、サービスの利便性・満足度を向上

利用者には、会員種別ごとに専用マイページを発行可能。施設予約や問い合わせ、入退館管理をオンラインで完結できるようにして利便性を高めます。Akerunと連携すれば、予約時間帯のみ入退室を許可できます。セキュリティ対策と省人化の両立が可能です。

オプション機能では、会員登録から契約開始までの手続きをオンラインで完結できる「オンライン入会登録」機能や、会員自身が自社メンバーを登録・権限設定できる「利用者登録」機能、会員向け通知やイベント案内を配信できる「メール機能」も展開。施設利用者との接点強化とスムーズな運営を同時に実現します。

• 精度の高い集計と請求の自動化を実現

従量課金・月額課金のいずれにも対応する請求処理を実現。契約情報や利用実績をもとに金額を自動集計し、請求書の発行から送付までをシステム上で完結できます。

入金管理では、請求に紐づく入金の自動消込機能を搭載し、正確な入金処理をサポートします。オプションではクレジットカード決済にも対応。請求～入金までの一連のプロセスをスムーズにして、経理業務の精度・スピードアップも実現します。

料金

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