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簡単年調

簡単年調

証明書類をスマホで撮影・送信・確認するだけで申告入力ができる年末調整システム。人事担当者は従業員の申告状況をダッシュボードで簡単に確認可能となり、業務プロセスを大幅に削減します。

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サービス概要

簡単年調は、煩わしい書類の記入をなくし、紙書類の回収やチェックなどの煩雑業務にかかる時間を大幅に削減できる年末調整システムです。

従業員はスマホから簡単年調のシステムに、保険料控除申告などに必要な証明書類をアップロードするだけで、必要情報の入力は、エコミックがデータ化。扶養情報は、入力された値から文脈を判定しフレキシブルに表示が切り替わります。必要最低限の設問のみが表示されるため、迷うことなく正確な申告が可能です。

また、簡単な質問に答えるだけで正しい申告内容を自動的に選択できるヘルパー機能も実装。チャット機能やFAQ機能も充実しており、税法知識のない従業員でも正しい申告が行えます。「まだ申告が終わっていない従業員は誰か」にフォーカスしたダッシュボードで、遅延懸念も確認できます。

証明書原本の回収管理もバーコードをもとに一元管理可能ですが、更に業務負担を軽減したい場合は、従業員からの直接郵送で証明書の回収を代行するオプションサービスを利用することもできます。

なお、データセンターは北海道と九州の2カ所に設置し、国内の南北で距離を離すことで災害リスクを回避。日本データセンター協会が制定した、データセンターのサービスレベルを示す基準の最高値「Tier4」に準拠しているため、セキュリティの面でも安心です。

 

主なポイント

  • 従業員に合わせて設問が切り替わることで、申告ミスを削減

簡単調整の入力フォームは、入力された値をもとに従業員一人ひとりに合わせて、表示内容が切り替わります。扶養に関する情報も簡単に入力が可能です。必要最低限の設問が表示されるため、従業員は迷わず正確に入力することができます。

所得申告・寡婦・障害者など、簡単な質問に答えるだけで正しい申告内容を自動的に選択できるヘルパー機能も実装。申告ミスをなくすことで、問い合わせや訂正依頼などの手戻りを解消し、人事担当者の負担を軽減することができます。
毎年ルールが変わる税法に関する知識がなくても、簡単に申告が可能です。

  • 未申告の従業員をリストアップ。自動で催促メールを送信

担当者は進捗表示のダッシュボード画面で、「まだ申告が完了していない人」をすぐにリストアップできます。
また、年末調整開始時期、中間、終了前のタイミングで未入力の人に対して、督促のためのメールを自動で一斉送信可能。メールの内容を任意に変更することもできます。

  • 紙での管理は不要。申告書はPDFで一括ダウンロード

当年と翌年の扶養控除等申告書、保険料控除申告書など、従業員全員分の申告書類をPDFでダウンロードできます。提出された大量の書類を管理する必要がなくなるため人事担当者の業務負担軽減に繋がります。

  • アウトソーシングサービスとの併用

従業員が証明書類をスマホで撮影し、簡単年調のシステムに送信するだけで、申告内容の確認、従業員への訂正依頼をすべて代行。他のクラウドシステムとは異なり、システム化だけでは解消できない一番手間のかかる作業を「大量処理のノウハウと正確性」をもって代行し、品質を下げることなく、業務プロセスを大幅に改善できます。

  • 外国語対応機能を実装

外国人労働者の年末調整も簡単。日本語以外で、英語・中国語・ベトナム語への言語切替機能を有しており、従業員様が任意で切り替えられます。ヘルプページも外国語変換されますので、人事担当者からの制度説明などは不要となります。

 

料金

  • お問い合わせください。

 

会社概要

会社名 株式会社エコミック
代表者名 熊谷 浩二
資本金 3億5,424万1,350円
所在地 〒060-0042北海道札幌市中央区大通西8-1-1 朝日生命札幌大通ビル

 

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