全体評価
★★★★★ 4.1
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
25 件の口コミがあります。
投稿日:2025/06/30
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入の当初の目的はペーパーレス化であったが、そのレベルにとどまらず業務フローの改善、不要雇用の削減まで実施できた。
おそらくだが同様の額だとしても、自社専任担当者より業務を誤まることがないようになると思う。
システムでの動作だけでなく、実際のデータはシステムで閲覧された後、専門のスタッフによりデータ誤りをチェックされているため、誤作動は今のところない。
基幹システムでBillOneのような機能をスクラッチで作るよりはおそらく安価であり、紙面→基幹システムのデータ連携としても、紙面→会計システムへの連携としても非常に役立っている。弊社では社内規定の関係から紙面での保存を続けているが、電子帳簿保存法への対応を考えている法人でもメリットがあると思う。
トライアルの実施が原則できないこと。
理由としては導入までの工程が複雑であるため立ち上げができないということからそのような方針になっているとのことなので、仕方ない面がある。
また、システムの立ち上げまでに約半年かかるため、それなりの規模の法人でないとおそらく導入は厳しいと思われる。
投稿日:2025/06/06
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★★★★★ 5.0
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価格の妥当性 ★★★★★
請求書のやり取りがメールで出来、お互いの企業がスムーズに支払いまで進められ導入前より業務効率がかなり上がった。
各企業間で請求書をダウンロードすることで紙ベースで残さずにできるため、事務所スペースにゆとりができるようになった。
出張や病欠等で会社にいない間もあるのでダウンロード期間がもう少しあれば助かりますが、基本的に問題はないです。
投稿日:2024/05/31
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価格の妥当性 ★★★★★
毎日大量の郵便物、請求書等が届いておりましたが、開封、回覧する手間が大幅に改善しました。適格請求書のチェックも大変助かっています。
支払う側の立場として、請求書を受領し、支払い手続きまでの流れが速く処理できるようになりました。
請求書受領担当者が遠方や出張に出られていても、請求書を確認してもらえるのはとてもありがたい機能だと思います。
課税と非課税取引が混ざっている請求書でも自動で判断し入力まで行ってくれる機能があり大変助かります。
郵送で届くものはデータ反映が遅いなと感じています。
また届いた請求書も内容を自動で反映し入力の手間が省ける機能がありますが、半日ほどかかるの急ぎ対応ができると嬉しいです。
番号検索の機能がもう少し向上してくれると嬉しいです。
投稿日:2024/05/13
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価格の妥当性 ★★★★★
請求書の受領を紙面から電子に変更した結果、テレワーク時の対応などに役立ちました。紛失のリスクヘッジもできたと考えます。
請求書を受領したタイミングでメールで通知が来るように設定できるので、処理漏れがなく助かります。使用方法も簡単です。
改善点は特に感じませんが、強いて言うならユーザー登録の手間を軽減できるとよりよいと思います。(拒否される取引先も存在したため)
投稿日:2024/05/13
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価格の妥当性 ★★★★★
法改正に伴い、導入をしました。
改正後の法律に対応しているのはもちろんですが、全国の事業所でバラバラと管理されている請求書をすべて一括管理していただける事が何よりもありがたい。
支払い漏れなども大幅に減り、企業としてのコンプライアンス対策としても役立ってます。
各お取引先に対して、導入開始のアプローチ方法も具体的に提示されており、且つ、段階的に進める手順も決めて頂く事で、スタートする際に自社でやらなければいけない事が明確だった。
通常新しい仕組みを始める際には少なからず反発がでるものですが、まったくなくスムーズに開始出来ている。とにかく導入までのサポートが過去最高レベルです。
紙の請求書をデジタル化して、アウトプットすることができる優秀なサービスのため、他サービスとの連携も前提として、スタートできるオプションがあるとありがたいです。
APIを別途開発となり、社内的には追加費用に見えてしまうので、導入費用として盛り込めるようにしたいです。
投稿日:2024/05/13
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価格の妥当性 ★★★★★
請求書処理工数の課題があり導入した。
オペレーター入力の機能によって、工数が大幅に改善した。
その後の請求書の管理も使いやすい。
基本機能:アップロードするだけで完結する手間の少なさ
付加的な機能:オペレーター情報入力が的確
画面設計や操作のしやすさ:ドラックのみで完結する手軽さ
速度:内容が反映されるまで平均半日程度
複数の請求書を一気に登録しようとすると少なからずタイムラグが発生し、アップロードした一部書類が後から反映されることがある。
1枚ずつではなく同時に処理できるようなるとより使いやすい。
投稿日:2024/05/13
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価格の妥当性 ★★★★★
電帳法対応の一環としてBill Oneを導入しました。
今まで紙でしか請求書を保管していなかったため、確認する・探す手間があったのですが、取引先名やコードを入力するだけで請求書を検索することができ、とても効率化を図れたと思います。
導入当初は使いこなすことよりも慣れることが大事だったので、ただ言われたとおりに使っていたのですが、さまざまな機能を使用していくうちに便利さを発見していきました。
・請求書の検索が楽になった
・適格請求書の判定をBill Oneでしていただけるのがとても助かります。
請求書を削除をする際にボタンがたくさんあってわかりづらかったです(先に進まなくて・・)
「受領業務」のボタンに切り替えたりするのが慣れるまで難しかったです。
投稿日:2024/05/13
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価格の妥当性 ★★★★★
今までは紙の請求書が各支店、営業所に送られてきて、それを本社に郵送し承認印をもらい、さらに返送してもらわなければなりませんでした。
また、紙の請求書は使用後も保管する必要があり、場所と労力を必要とします。
Bill Oneを導入したことにより、紙の請求書であっても業務を委託した住所に送ってもらい、そこでアップロードがされます。
いちいち郵送や返送の手間がなくなり、業務が大幅に簡素化しました。
上でも述べましたが、紙の請求書であったとしても、委託先の住所に送ってもらえれば、データ取り込み、アップロードまで行ってもらえるのが非常に楽です。
紙の請求書を保管する必要がなくなり、倉庫にも余裕が出てきました。
また、昔の請求書を探す際にも、倉庫をひっくり返す必要がなくなり、データで閲覧できます。
どんなサービスでもそうでしょうが、導入時には下準備が必要なため、少し時間がかかりました。
新規取引先には、予め請求書の送付先等に委託先住所を伝えればいいのですが、既存の取引先に対しては請求書の送付先の変更をお願いするのに手間が多少かかりました。
相手方にもメリットを提示できるような改善がありますと、もっとスムーズにできると考えます。
投稿日:2024/05/13
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★★★★★ 5.0
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価格の妥当性 ★★★★★
経理担当ですが、担当部署の請求チェック待ちが発生していたのが、チェック前に経理で請求書を確認することが出来るようになり、処理にかかる日数が大幅に短縮できるようになった。
コメント機能もあり担当者との連絡がすぐにつくようになりました。
お互い忙しくて電話での連絡がつかなくても、メンションしてコメントしておけば、返信が返ってきているのが助かります。
どのシステムを導入しても同じだと思うのですが、導入までの設定も大変ですし導入してから現場への説明も大変です。
専属のスタッフの方にサポートをしていただきうまく軌道に乗せることが出来たので、助けられっぱなしでした。
投稿日:2024/04/17
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価格の妥当性 ★★★★★
いちいち請求書の中身を自社のシステムに打ち込むという業務が必要無くなり、自動で請求書を取り込める点でかなりの工数削減になっています。
紙媒体の請求書やり取りが必要なく、全てオンラインで完結するところが良いです。
またシンプルなつくりなので、マニュアルさえあれば簡単に操作できて非常に使いやすいです。
内税外税が複雑な請求書の時など、たまに自動での読み取りが上手くいかないときもありますので、完璧になればより安心して使い続けることができます。
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