あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ユーザー
投稿日：2024/04/17
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1〜30人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
グループ全体での導入に引っ張られる形で子会社の当社も導入された。 導入後1年程度経過するが、経理に聞かずともURLを開けば請求内容を確認できるのが良い。
経理からの支払申請に迅速に対応できる点。 また、各担当レベルで請求書の内容や受領状況を確認できるところ。
業務の一部でメールの通知が必要なため、メールを受けられる状況にしているが、関係のない（営業部門につき）メールの数が多いため仕分け設定がやや煩雑に。
ユーザー
投稿日：2024/04/17
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
社内での請求書の紛失等を防げるため、再発行手続きを行わなわなくてよく、お客様に迷惑がかからなくなったこと。
データ保存しているので、検索機能を使えばすぐに欲しいデータを見つけることができ、今まで探していた時間が大幅に短縮できた。
上長承認をもらわないと次に進まず、たまに承認が止まってしまい次に進まないということがあり、少し不便なとこがある。
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
自動で請求書をデータ化してくれることによって、人間の手作業によるエラーを排除し、精度の高いデータ入力と処理を確保してくれる。それによって、間違った支払いや請求書の漏れを防いでくれる。
自動で請求書をデータ化してくれることによって、従業員の労力や時間が削減され、結果的に経費が削減されます。 また、請求書の印刷や郵送など時間的ロスも削減される。
全ての必要項目に対して、自動で請求書をデータ化してくれるわけではない。 また、重複チェック機能が分かりづらい。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
在宅勤務が日常となった今では、請求書が会社に届いていて処理が遅れるなどということが無くなったり、データ登録を自分でする必要がなく業務ができる。
・請求書が毎月定額であれば、数分もかからず処理ができるところ ・紙で届く請求書よりも早くに受け取れるところ
・全体的に字が薄く（設定のアレンジが分からない）画面が見えずらい ・仕訳のひな型登録ができない為、以前使用していたシステムより非常に負担がかかる
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿法の開始が迫り、既存の会計ソフトとの連携も可能との事で導入しました。 弊社は複数拠点あり、経費関連の処理もある程度営業所にて行っている事から、本社の経理部門との書類のやり取りも頻繁に発生し、その途中で書類の紛失が起こるなどのトラブルが度々発生しておりました。 Bill One導入後は、各担当者が書類が届いた時点でWEB上にアップロードしたり、Bill Oneのセンターへ請求書を送ってもらうことによって、そのようなトラブルがなくなったのは非常に良かったと思います。
担当者と紐づけされているので、責任の所在がわかりやすい。 いちいちメールで不明点を問合せしなくても、1件毎のコメント欄でやり取りできるのでその点は気軽。変更履歴もしっかり残るのはありがたい。
サポート画面に色々と操作説明があるが、一般的なルートに限られており最初の設定の際には項目の細かな違いなどが判らず戸惑った。（ただし最初からBill Oneが大々的に連携していると記載してある会計ソフトを使っている場合は、この点は問題にならないのだと思う。） 基本のサポートはメールにて問合せする形式だが、最初の段階ほどいろいろと質問があるのに何度も多くの質問を文章に起こしてやり取りするしかないのは大変だと感じた。（返事の内容もマニュアル参照くださいといったものであったのであまり解決せず、自由に設定できる項目が多いサービス故の問題でもあると思うが、もう少しシステム設定部分のマニュアル記載の情報料を増やしてほしいと切に感じた。） 初期設定の難易度は、連携推奨の会計ソフト以外を使う方は、システム導入の際にはシステム関連が得意な方がいた方がよいと思う。
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