最終更新日:2023-07-21
クラウド型の会計ソフトを新たに導入したい方や、会計ソフトを乗り換えたい方へ。クラウド会計ソフトの機能やタイプ、比較のポイントとともに、おすすめのソフトを紹介します。
クラウド会計ソフトとは、インターネット上のサーバーでデータを管理し、会計処理を行うソフトです。売掛、買掛、入金、出金、振替といったお金の動きの記録や、仕訳、総勘定元帳への転記といった会計処理を主に行い、それらを集計して決算書類を作成するのも、従来のインストール型の会計ソフトと同様です。
しかし、従来のインストール型会計ソフトには、以下のような不便な点がありました。
ソフトをクラウド上で完結させることでこれらの課題を解決したのが、クラウド会計ソフトです。クラウド会計ソフトはPCにソフトをインストールしたり、ローカルのサーバーにデータを保存したりする必要がありません。インターネット環境に接続されたPCがあれば、場所を問わず経理業務を行えます。
データはクラウド上に保存されるため、ハードウェアの障害によるデータ消失の危険性の低減も可能。また、スマホやタブレットに対応していれば、出先でも会計処理が容易なため、業務の効率アップにも寄与します。ソフトは常に最新バージョンに保たれ、更新の手間も省けることから、企業規模の大小を問わず導入が進んでいます。
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クラウド会計ソフトに搭載されている主な機能を解説します。
入金、出金、振替などの取引を伝票として入力する基本機能。中には、あらかじめ金融機関を登録しておけば入出金データを自動で取り込めるソフトも。仕訳作業においても、ソフトによっては勘定科目の自動提案やAIによる仕訳ルールの学習を利用できるため、作業負荷と入力ミスが軽減されます。
クレジットカード、POSレジ、経費精算、給与計算、勤怠管理、クラウドソーシングなどのサービスと連携し、データを取り込むことで業務を自動化します。
入力されたデータから仕訳帳、元帳、日計表、合計残高試算表、内訳表、集計表といった会計帳票を自動で作成し、ExcelやPDFなどの形式で出力します。
決算報告書や各種確定申告書などの必要書類を作成する機能。ソフトによっては、電子申告・電子納税にも対応しています。
月別の推移や昨年対比、キャッシュフローなどのデータ出力や、経営視点から会計の数値分析ができます。予算実績対比、部門別損益データや資金繰り、資金予測のレポートを作成できるものも。
クラウド会計ソフトは、大きく3つのタイプに分けられます。
企業規模の拡大に伴い、必要となる機能は増えていきます。今後の成長を見込んでいる中小規模の企業は、将来必要になるであろう機能を搭載しているソフトを選択しておきましょう。
たとえば、「マネーフォワード クラウド会計」では、IPO準備企業や中堅以上の企業にも対応できる「PLUS」プランを用意。上場企業に必要な内部統制のための仕訳承認機能や、ログ管理・監査機能などを備えています。「マネーフォワード」シリーズのため、通常版からPLUSに乗り換える際の移行作業も非常にスムーズです。
「freee会計」も同様に拡大フェーズにある企業におすすめ。請求書発行や経費精算、ワークフロー、人事労務といったバックオフィス業務の効率化に適したシリーズ製品がそろうので、フェーズに応じて利用サービスを増やしていくことも可能です。
起業直後の個人事業主相当から従業員100名程度までの、中小企業向けのタイプです。仕訳・記帳、決算書作成などの基本機能はもちろん、銀行の取引自動取り込み、クレジットカード利用履歴の自動取込、レシート撮影などによる自動仕訳、経営分析といった業務効率化に役立つ機能が充実。経理業務初心者でも使いやすい操作性のソフトや、セキュリティが強化されているソフトもあります。
業界・業種特有の要件に対応した会計ソフトを使いたい場合は、特定業種に特化したタイプを検討しましょう。たとえば、飲食店向けの「HANJO 法人会計」では、経営NAVIというデータ分析機能で、仕入原価、原価率、客単価、客席回転数の時間帯別把握などが可能。日々の業務改善に役立ちます。
そのほかにも、建設業向けの「勘定奉行クラウド 建設業編」では、工事別の仕訳や間接費・労務費の配賦作業、工事原価の算出などが可能。建設業特有の会計業務をスムーズに行えます。
クラウド会計ソフトを選定する際に留意したい、4つの比較ポイントについて解説します。
自動でデータ取込や仕訳を行いたい場合は、関連業務で使っているシステムやサービスと連携できるかを確認しましょう。たとえば「弥生会計オンライン」は、請求書作成サービス「Misoca」で発行した請求データや、「スマレジ」や「Airレジ」などのPOSレジデータを取り込めます。請求書の作成・授受、POSレジのデジタル化が進んでいる環境では、データ連携によって大幅な業務効率化やミスの低減が見込めるでしょう。
また、「freee会計」は「Salesforce」や「kintone」とのデータ連携により請求書作成や入金管理をスムーズに行えます。加えて、Slack上での会計データの承認や差し戻しを行い、業務を滞りなく進めることも可能です。
電子帳簿保存法に対応した会計ソフトなら、紙の帳簿を保管する必要はありません。データ化した証憑と仕訳を1画面で並べて確認できるので、証憑を探す手間や紙帳簿の管理コストも削減できます。
たとえば「ジョブカン会計」は、スマホやスキャナでの取り込みによって帳票や証憑を簡単にデータ化。領収書や請求書のデータをアップロードした際には、自動でタイムスタンプを付与します。検索機能も充実しているため、大量の書類から必要なデータを簡単に見つけられます。
仕訳帳・現預金出納帳・総勘定元帳などの基本的な会計帳票の作成には、ほとんどの会計ソフトが対応しています。ただしそのほかに作成できる帳票の範囲は会計ソフトごとに異なります。必要な帳票や分析レポートを作成できるかどうかを確認しておきましょう。
たとえば「マネーフォワード クラウド会計」では月次推移表、四半期推移表、半期推移表などの集計のほかに、グラフを用いたキャッシュフローレポート、収益レポートや得意先別・仕入れ先別のレポートも作成できます。
また「FXクラウドシリーズ」では、部門ごとの売上高・限界利益・固定費・経常利益等の状況をまとめて確認可能。更に最新の業績から未経過月の業績を予測し、当期決算の目標金額を算出します。
機能の追加や使用ソフトのシリーズを統一することで、バックオフィス業務をまとめて効率化できるかどうかも確認しておきましょう。
シリーズ展開をしているソフトは「勘定奉行」「マネーフォワード」「freee」「ジョブカン」など。経費精算、勤怠管理、見積/請求書発行など必要な機能のみを選択して追加できます。同一シリーズにそろえることで、連携がスムーズになり効率が向上する、操作が覚えやすい、場合によってはコストの抑制になるといったメリットがあります。
企業規模の拡大に対応するクラウド会計ソフトを紹介します。
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（出所：マネーフォワード クラウド会計公式Webサイト）
簿記や会計の経験者からの評価が高いクラウド会計ソフト。連携サービスの幅広さも強みで、銀行・クレジットカード・電子マネー・POSレジなど3,000以上のサービスと連携している。自動で取込・仕訳できるため、多種多様な取引データ入力の手間を削減する。
事業規模が拡大した際には、内部統制機能を強化した「マネーフォワード クラウド会計Plus」に移行可能。IPO準備の手助けになるほか、上場企業でも幅広く利用されている。また、同社のクラウド請求書・経費・勤怠・給与などの必要なサービスを併せて活用することで、バックオフィス業務全体を効率化できる。
（出所：freee会計公式Webサイト）
シンプルで操作しやすいUIが特徴のクラウド会計ソフト。銀行口座やクレジットカードとの連携によって明細を自動で取り込めるほか、領収書を撮影・画像アップロードするだけで日付や勘定科目まで自動で読み込まれる。電子帳簿保存法にも完全対応。
サポートの充実度が特徴で、チャットや電話相談、「取引」「受発注管理」「申請」といった項目別に整理されたヘルプページなどで、不明点をすぐに解決。会計の知識を体系的に学べるYouTubeの解説動画や無料のオンラインセミナーなども。
また、全国ほぼすべての銀行、信金、労金、信組、JAバンクなどと連携対応済みな点も強み。用途に応じて、ベーシックプランのほかにプロフェッショナルプラン・エンタープライズプランが用意されており、企業規模の拡大などを考慮しながらアップデートできる。
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（出所：FXクラウドシリーズ公式Webサイト）
会社経営に役立つ機能が充実したクラウド会計ソフト。365日変動損益計算書、部門別業績管理、取引先データベース、黒字決算のためのシミュレーション機能などがあり、経営戦略の立案やリスク分析をサポートする。
また、10,000名以上の税理士・会計士が組織する「TKC全国会」から中期・短期経営計画策定の支援を受けられる点も特徴。毎月巡回監査があり、経営助言も受けられるうえに、同業他社との業績比較も可能。年商5,000万円〜5億円の企業までは「TKC FX2クラウド」が、年商5億円〜50億円の企業には「FX4クラウド」が適しており、FX4クラウドは内部統制が必要な上場企業でも利用可能。
中小企業、小規模事業者向けのクラウド会計ソフトを紹介します。
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(出所：ジョブカン会計公式Webサイト)
シンプルな画面構成と、キーボードだけで入力できる軽快な操作感が特徴のクラウド会計ソフト。エンターキーで次の項目へ移るといった細やかな使い勝手の良さが魅力だ。
試算表を開いた時にすべての月データを読み込むなど、処理速度もデスクトップ版に負けないスピード感で入力ストレスを低減する。出力できる帳票やレポートの豊富さにも評価あり。ジョブカン勤怠管理、経費精算、ワークフロー、採用管理、労務HRなど9種類のジョブカンシリーズと連携しており、バックオフィス業務をまとめて効率化できる。
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（出所：弥生会計 オンライン公式Webサイト）
会計ソフトの定番「弥生シリーズ」のクラウド会計ソフト。1年間無料ですべての機能を使えるため、クラウド移行を検討中の企業は、決算まで1年間使用してから継続の可否を判断できるので納得感が高い。
ネット銀行やクレジットカード、電子マネー、POSレジなどから取引内容を自動で入力・仕訳し、集計・レポート・決算にかかる作業を大幅に効率化する。請求書はクラウド請求書サービス「Misoca」から発行したものをオンラインで自動連携。
また、ソフトの操作方法や仕訳、経理業務の進め方に加えて、消費税改正業務相談、マイナンバー相談など、業務に精通した専門スタッフによる、電話・メール・チャットサポートが受けられる。
インボイス制度・電子帳簿保存法に対応。
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（出所：PCAクラウド 会計公式Webサイト）
日常の伝票入力だけで、元帳・試算表・決算書の作成や、自動仕訳の登録、承認権レベルの設定、経営分析、各種管理帳票の出力までを実現する中小企業向けクラウド会計ソフト。請求書や領収書などのPDFやCSVデータからのデータ取り込み、過去に登録した仕訳を自動検索・自動セットといった、クイック処理に強みを持つ。証憑電子保管サービス「PCA Hub eDOC」とAPI連携すれば、請求書・領収書などの「取引日」「取引先」「取引金額」などを一括で取り込むこともできる。証憑プレビューを表示しながら作業できるので、デジタル上のチェック業務の効率化にもつながる。
AWSをデータセンターに選べる「PCAクラウド on AWS」なら、給与、人事管理、固定資産、法人税、消費税など各種のPCAクラウドサービスとの連携が可能に。企業のバックオフィス業務をトータルで任せられる。
（出所：勘定奉行クラウド公式Webサイト）
会計士、税理士ともリアルタイムで連携しやすく、セキュリティ対策が充実した中小企業向けクラウド会計ソフト。金融機関の入出金明細データとの連携や領収書やExcelからの学習により伝票起票を自動化。決算や消費税申告時に必要な書類も自動で作成できる。
また、顧問税理士等の専門家が使える「専門家ライセンス」が、1ライセンス無償で付属される点が特徴。クラウド上で企業と専門家が同時に処理を進められるため、作業をスムーズに進められるほか、メールの添付ファイルなどでの情報のやりとりが減るため、情報漏えいリスクも軽減される。
（出所：かんたんクラウド会計公式Webサイト）
取引の内容を一覧から選んで金額を入れるだけ、会計や簿記の知識がなくても使えるクラウド会計システム。銀行やクレジットカードと連携してのデータ取得、レシート取り込み、データ学習や二重取り込み防止などの機能を搭載している。帳票は日次・月次の集計表、財務報告書、消費税申告書、決算書など幅広く出力でき、使い勝手の良さにも定評がある。また、「かんたんクラウド確定申告」も同サービスの機能として無償で利用可能。会計から確定申告までシームレスな業務を実現する。
適切なタイミングでシステムが自動的にバージョンアップするので、税制度の変更といった法改正への対応もれの心配もない。
飲食、医療、建設など特定業種に特化したクラウド会計ソフトを紹介します。
（出所：HANJO 法人会計公式Webサイト）
飲食店事業の経理に特化し、“儲かるヒント”までを提供するクラウド会計ソフト。スマホやタブレットでレシートや領収書を撮影するだけで、解析エンジンが文字を認識して勘定科目を自動推測する。仕訳の時間がこれまでの3分の1まで減るなど、日々の業務の効率化に役立つ。決算書・元帳の自動作成にも対応。また、「仕訳NAVI」機能を使えば、事業推移や資金状況の把握、過去との比較も簡単に。更に「HANJOサービス ナレッジセンター」では、業種や経営指標に合わせた売上や客単価UPなどの改善ヒントを提示。よりよい経営のためのアイデアが得られる。
そのほかにも税務に関する解説ページや用語集、動画などで経理作業に慣れない飲食店スタッフをサポートする。
（出所：TKC MX2クラウド公式Webサイト）
病院、医院の会計に特化したクラウド会計システム。病院会計準則や介護保険関連の会計基準など、医療法人特有の会計業務にも対応し、円滑な業務をサポートする。レセコンに蓄積された実績は、一覧表に入力することで、仕訳を自動化。また、会計とレセコンのデータを統合した医業データを、様々な視点から分析する機能を搭載しているので、「医業収益の前年比較」や「外来患者1日あたりの収益」、「診療点数の前年比較」、「自由診療の動向」といった目的別のデータを用いて、経営状況を瞬時に“見える化”できる。
外来収益だけでなく入院収益の分析にも対応しているので、病床利用率や病床回転率などの確認も可能。入院施設のある大きな病院でも役立つ。
（出所：勘定奉行クラウド 建設業編公式Webサイト）
制度対応と経理DXを両立する建設業向けクラウド会計ソフト。工事別に細分化された仕訳や間接費・労務費の配賦作業など、従来の会計ソフトでは煩雑な処理が必要だった建設業界に特有の原価計算を自動化する。
また、仕訳伝票から工事原価に関わる情報を集計することで、工事別収支をリアルタイムに見える化。原価低減の検討や不採算工事の早期発見が可能となり、経営改善のヒントとしても活用できる。CSVファイルあるいはAPIを利用すれば、積算管理システムや工事台帳・原価管理システムとも連携できるため、業務にまつわるデータをまとめて管理しやすくなる。
（出所：PCAクラウド社会福祉法人会計公式Webサイト）
社会福祉法人の会計に特化したクラウド会計ソフト。最新の社会福祉法に対応し、財務諸表等電子開示システムとの連携で、よりスムーズな会計業務を実現する。「伺書の承認権限はあり、予算の承認権限はなし」といった施設や入力者ごとの細かな権限設定により、事業や拠点を複数所有する大規模な社会福祉法人でも円滑な予算管理と情報共有が可能に。
経理の知識がない現場職員でも簡単に入力操作できる伝票形式にも定評あり。社会福祉法人には認可保育園・こども園・グループホーム、デイサービスセンターなど様々な種類の施設があるが、拠点・サービス区分の登録をすることでサービス別の集計や県、自治体ごとの集計も容易に出力できる。
手入力の帳簿では作業量や入力ミスが、インストール型ソフトでは管理の煩雑さやセキュリティ問題が懸念される会計業務。クラウド会計ソフトを利用することで、これらの問題の多くが解消できます。また、インターネットに接続しているPCやタブレット、スマホがあればすぐ利用できるため、導入のハードルが低いというメリットも。
クラウド会計ソフトを選ぶ際は、次の3つのタイプから、自社にフィットするものを選びましょう。
（1）企業規模の拡大に対応している
（2）中小企業、小規模事業者向け
（3）特定業種に特化
勤怠管理や経費精算などのバックオフィス業務支援ソフトと併用すれば、バックオフィス業務全体の効率化を図ることも可能です。クラウド会計ソフトを導入することで会計業務を効率化し、より本業に専念しやすくなる環境づくりを目指してみてください。
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★★★★★ 4.7 12件の口コミ・評判
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