従業員や個人支払先などのマイナンバーの収集・保管・破棄をワンストップに行えるクラウド型サービス。Web・郵送での収集代行にも対応し、収集作業を効率化できます。
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スパイラル®マイナンバー管理サービスは、マイナンバーの収集・保管・破棄と、Web・郵送による収集代行にも対応する、クラウド型システムです。従業員数100名前後から数千人規模の企業まで、様々な業種業態で幅広く利用されています。
PC・スマホどちらにも対応。登録ページにログイン後、案内に従って操作を進めるだけで、簡単に登録申請が可能です。収集したマイナンバーは、収集対象者情報と切り分けて暗号化して保管、添付画像や退職者のデータは自動で破棄されるため、セキュリティの面でも安心して利用できます。
各企業に合わせた柔軟な運用に強みがあり、従業員や個人支払先等の管理や支払調書代行にも対応可能。マイナンバー関連業務を効率化します。
また、従業員・個人支払先等からの電話でのお問い合わせ対応も可能で、自社の運用や現場に合った管理方法を実現するためのカスタマイズにも対応。API機能の活用によって、既存の人事・給与支払いなどの基幹システムと連携することも可能です。
「第12回 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2018」基幹業務系分野において、準グランプリを受賞しているサービスです。
従業員や個人支払先等は、スマホ・PCから登録ページにアクセスし、簡単にマイナンバーの登録申請を行えます。申請書類の作成・発送・データ化などの作業が不要になり、収集にかかる手間とコストを削減可能。
収集したマイナンバーは、収集対象者情報と切り分けて暗号化して保管されるため、情報漏えいのリスクも低減できます。
収集したマイナンバーの管理には、高いセキュリティと豊富な導入実績を持つSPIRAL®を利用。セキュリティ診断では、最高ランクの「A＋＋」を取得しています。
閲覧・利用権限を細かく設定でき、ガイドラインで求められる定期的なアクセスログの出力にも対応。1カ月単位で出力されるアクセスレポートにより、不正アクセスも検知しやすくなります。
スパイラル®マイナンバー管理サービスは、マイナンバーの収集代行に対応しており、郵送・Webどちらの申請方法も利用できます。豊富な収集代行の経験により、申請書類や支払調書の作成まで正確に対応します。収集状況や取扱状況は報告書により毎月確認可能。安心して代行サービスを利用できます。
※マイナンバー収集代行サービスは別途契約が必要
| 会社名 | スパイラル株式会社 |
| 代表者名 | 佐谷 宣昭 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂2-9-11 オリックス赤坂2丁目ビル |
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