製品概要

メディクラ健康管理は、「健康経営を実務レベルで支える」企業向けクラウドサービスです。
従業員一人ひとりに合った検査項目のピックアップから健診後のアフターフォローまで、健康管理業務を一貫してサポートします。健診結果の保存機能だけでなく、健診担当者の事務負担を省力化し、社内の安全衛生を守るための多面的なサポートを提供。「システムに運用を合わせる」のではなく、これまで大切にしてきた運用を尊重し、それをデジタルで最適化することを重視しています。

健診コースの決定やスケジューリングなどの健康計画から、健診の実施、健診結果データの管理・活用、健康課題の対策まで、企業の担当者だけでなく、産業医や経営層など各視点から健診業務をサポートし、健康経営を促進します。

強固なセキュリティ環境のもと、クラウド上で健診結果や部署の異動履歴、業務内容、病気の有無、通院管理まで、従業員の健康情報を総合的に管理。健診結果はXML形式やCSV形式など多くのフォーマットに対応しており、AI-OCRサービス「NeuraOCR」の利用によって紙の結果報告書もデータ化して保存できます。

また、「メディクラ」シリーズには、健診センター向けの「メディクラ健診システム」もあり、自社で診療所や健診機関を有する場合に、企業向け・診療所向けと双方向からの支援を提供できるのも強みです。

導入までの流れ（伴走プロセス）

導入前から運用開始後まで、健診業務を熟知したスタッフがパートナーとして寄り添う「伴走プロセス」を採用しています。

①ヒアリング（およそ3週間）
現在の健診計画・判定基準・運用ルールを確認し、導入効果を事前にすり合わせ

②提案・デモ
課題への解決策と、必要なカスタマイズ内容を提案

③契約
デモによる運用シミュレーションを経て、最終的なプランに合意

④初期設定・準備（およそ4週間）
マスタ設定・初期データ登録・データ連携の準備

⑤運用開始
専任スタッフが伴走し、特に導入後初回の健康診断を重点サポート

実現できること

メディクラ健康管理は、担当者・産業医・従業員・経営層それぞれが抱える課題をデータでつなぎ、以下5つの強みで健診業務を支えます。

①受診予約管理：数週間かかる健診予約のパズルを自動で解く

• 年齢・性別・部署・従事業務（特殊健診対象）などの情報から、受診すべき健診コースを自動判別。定期／人間ドック／婦人科健診など、拠点ごと・健保加入状況ごとのきめ細かい設定にも対応
• 部署ごとの人数バランス、性別専用枠、特殊健診の優先枠など現場の制約を考慮したスケジュールを自動作成。巡回バス健診から個別医療機関の予約管理まで、わずか数クリックで調整可能
• 特殊業務従事歴を管理し、必要な特殊健診（有機溶剤・特定化学物質・粉じん・石綿・電離放射線など）を自動ピックアップし、手配漏れを防止

②健診結果管理：バラバラなCSVの「形式合わせ」に時間を奪われない

• 医療機関ごとに異なるCSV形式や厚労省準拠の標準XML形式など、異なる形式のデータをそのまま一括取込。紙の結果報告書もPDFスキャンで経年管理が可能
• 機関ごとに異なる判定基準の差異を吸収し、自社独自の統一基準で自動再判定。産業医は元の判定と比較しながら効率的に判定業務を行える
• 独自フォーマットでの紙による結果再配布に加え、ヘルスケアポータル「メディクラポータル」でスマホからの結果閲覧・経年比較にも対応

③健康経営対応：認定申請から組織の健康課題の可視化まで

• 健康経営優良法人認定に必要なデータをすぐに出力可能
• 標準57/80問に加え独自問診にも対応したストレスチェックを実施し、健診データと合わせて一元管理。部署単位・独自グループでの集団分析、高ストレス者への面談勧奨もシステム上で完結
• 健康経営エキスパートアドバイザー資格を持つ専属保健師が、健診の実務管理だけでなく認定申請のサポートまで担当
• オプションの「メディクラ保健室Sotto」と連携すれば、従業員の心の窓口としてもサポート範囲を拡張できる

④健康管理の伴走支援：運用開始後も専任スタッフが寄り添う

• 導入前から運用開始後まで、健診業務を熟知したエンジニア・保健師が専任で伴走。操作・運用の相談だけでなく、業務効率化やカスタマイズの相談にも幅広く対応
• 企業専用チャットとリモート打ち合わせで、迅速かつ丁寧なサポートを提供

⑤セキュリティ体制：機微な健診データを標準機能で守る

• 端末認証（証明書）と利用者認証（ID・パスワード）による2段階のアクセス制限を標準搭載。特別なオプション費用は不要
• AWS（Amazon Web Services）基盤の活用とISMS取得による組織的な安全管理で、24時間365日データを保護

導入実績

導入企業のうち従業員1,000名以上の割合は64％。150名～数万名の大手企業まで、幅広く導入されています。

＜メディクラ健康管理 vs 従来の手作業・一般的なシステム＞

業種は製造業（38％）を中心に、学術研究・専門/技術サービス業（16％）、医療・福祉（13％）、情報通信業（10％）、卸売業・小売業（9％）、不動産業・物品賃貸業（6％）、運輸業・郵便業（4％）、建設業（2％）、金融（2％）など、幅広い分野での導入実績があります。

※参照元：株式会社ジャスウィル 自社調べ

導入事例

導入企業の課題（実名事例より抜粋）

導入企業の声

• 1,300名超の健診日程調整に最低10日以上かかっていた企業では、従事業務調査票（Excel）の取込でコース判定から日程展開まで自動化し、事務工数を大幅に削減しました
• 800名・20拠点、6コース健診の割り振りが担当者の経験に頼って半月かかっていた企業では、健診枠の登録だけで自動割り振りが数分で完了し、工数がほぼゼロになりました
• 販売管理・購買管理・生産管理・在庫管理のデータが財務会計とシームレスに同期するため、システムごとに同じデータを入力し直す必要がありません。オペレーションからアカウンティングまで一気通貫でデータを管理でき、煩雑な経理作業も正確に処理できます
• 2,000名・6医療機関の予約調整を毎月手作業で行っていた企業では、受診枠とオプションの一元管理・従業員のスマホ予約・年齢/コース自動選択とメール自動配信への切り替えで、工数を大幅に削減しました

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