東日印刷株式会社
1ユーザー月額660円(税込)~、業界屈指のコストパフォーマンスを誇る法人向け名刺管理ツール。理系世界最高峰と称されるインド工科大卒エンジニアが開発したAI名刺管理アプリです。
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トーニチ・ネクスタ・メイシは、企業単位で名刺を管理し、社員一人ひとりが持つ人脈を可視化、共有することを目的とした法人向け名刺管理ツールです。名刺管理ツールに必要な機能に絞り込み、1ユーザー月額660円(税込)の業界屈指のコストパフォーマンスが特徴。本製品を開発したのは理系世界最難関と称されるインド工科大卒業のエンジニアたちで、彼らの高い技術が注ぎ込まれています。
基本的な名刺管理・検索・共有機能はもちろん、自動名寄せ、経歴表示、メモ、タグ付け機能などに加えてオンライン名刺交換機能も標準装備。2要素認証やアカウント管理機能で「なりすまし」による不正ログインの防止、セキュリティ対策も充実しており、個人情報漏洩防止やコンプライアンス強化も実現できます。なお、開発元の東日印刷株式会社T-NEXTはISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)を取得しています。
正式導入の前に無料トライアルで機能や操作感を確認できます。トライアルは最大100名、全ての機能を利用可能です。操作マニュアルはWebアプリケーションからいつでもダウンロードが可能。また、操作説明はオンライン・オフラインで随時対応しています。初期導入サポートとして、名刺取り込み代行のオプションサービスもあります。
名刺を登録する場合はスキャナーやモバイルカメラで撮影するだけ。あとはOCRが自動でデータ化します。気になる名刺の読み取り精度は約93%を実現。もし誤りがあった場合でも、一度修正することでAIが学習し、次回以降の編集の際、入力文字列の下に候補が表示されるようになります。
交換した名刺を社内で共有し、社内に埋もれていた人脈を可視化。氏名とメールアドレスが同じ場合に同一人物の名刺情報として自動的に統合される「自動名寄せ機能」により、常に最新の名刺情報が表示されます。また、名刺の登録日が履歴として残るため、異動や昇格などのタイミングで交換した名刺を登録しておけば、「経歴」として確認可能。更に、同一人物と複数の社員が名刺交換している場合、各社員の名刺登録枚数から、つながりの深い人物を特定することも可能です。
「タグ機能」により、登録した名刺をグループ化することが可能。タグは階層化できるため、セミナーや展示会を頻繁に開催される企業の方であれば、「セミナー(展示会)名」、「開催年」、「開催月」といった順でタグ付けし管理することで、その後の作業を効率良く行うことができます。たとえば、来場者に対し新しいセミナー(展示会)の案内メールを一斉送信したり、登録した名刺情報から顧客リストを作成したりするなど面倒な作業を数分で行うことができます。
また、名刺には約15,000字相当の「メモ書き」が可能。相手の特徴を簡単なメモとして残したり、打ち合わせや商談の議事録として活用したりすることができます。
会社名 | 東日印刷株式会社 |
代表者名 | 武田 芳明 |
資本金 | 1億円 |
所在地 | 〒135-0044 東京都江東区越中島2-1-30 |
全体評価
★★★★★ 4.7
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日:2023/12/05
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
所属企業、役職はもちろん。OCRで検出した情報(保有資格、副業など)も検索できるため、名刺データをさまざまな角度から分析、活用できる。
基本機能:名刺の一覧表示が見やすい 付加的な機能:デジタル名刺の編集機能が便利 速度:快適に動作している 初期設定の難易度:やさしい
他製品との連携:スキャナーで読み取った名刺を自動的に取り込み、Googleドライブなどのクラウドに並行保存できる機能があるとより便利になると思う。
投稿日:2023/12/05
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
・スマホにお客様情報を保存しなくても良くなった ・名刺を共有する事ができるようになった ・商談履歴などを共有する事ができるようになった
・同等製品に比べて価格が圧倒的に安い ・名刺管理のみでなく「コンタクト」「案件管理」など、最低限の営業支援機能もオプションである ・スマホでは着信時に登録してある名刺からの場合に、名前などが表示される ・要望を受け入れてくれるサポート体制
Androidの仕様が影響しているため、当ツール側では何ともできないが、着信履歴を見た場合は名前などは表示されない。(iPhoneの場合は可能) 他社製の名刺管理ソフトも、Androidの仕様で対応不可になっている。
投稿日:2023/12/05
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
名刺は個人持ちになっており、枚数も膨らむ一方であった。 情報の共有が可能となり業務効率も向上した。ペーパーレスの観点からも向上した。
スキャンすることにより、簡単に取り込める。(大量の枚数も可能) クラウドによりPC、タブレット、どこからでも閲覧が可能。
スキャンデータで読み違いが若干ある。このあたりの精度向上を望む。 オンライン名刺から直接メーラーに連携できるとよい。
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