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スマートセッション

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資料の印刷コストや資料の整理にかかる手間を減らし、会議にかかるトータルコストを削減するペーパーレス会議システム。柔軟なセキュリティ設定で資料の流出も防ぎます。

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サービス概要

スマートセッションは、タブレットやPCで利用可能なペーパーレス会議システムです。

会議資料(Officeファイル)はPCの管理ツールに入れるだけで、PDFに変換されてサーバーにアップロード。会議の参加者は、自分のデバイスからWeb接続するだけで資料を閲覧できます。

スマートセッションは、タブレットやPCで利用可能なペーパーレス会議システム

会議の資料をオンラインで共有することで、資料の印刷コストや資料の整理にかかる手間を減らし、会議にかかるトータルコストを削減可能。会議運営にありがちな以下のような課題を解決できます。

  • 会議毎の印刷費のコストを削減したい
  • 出席者分の資料準備を効率化したい
  • 遠距離での資料共有
  • 資料の外部流出を防ぎたい
  • 外部流出させない環境で資料を使いたい

スマートセッションは、それ以外にも以下の図にあるような様々な機能を搭載。人事面接、教育研修・ウェビナー、株主総会・役員会議、社内会議・オンライン商談など、多様なシーンで利用されています。

 

特徴的なオプションサービス
【ゲスト招待】
会議ごとに発行されるURL(QRコード)とパスコードで、会議に簡単に招待・参加できます。そのため、ユーザー登録されていない外部のゲストを会議に招待することもできます。
【通話オプション】
Web会議と同様に、会議参加者の音声や映像をスマートセッション上でやりとりすることができます(別途ライセンスが必要)。資料共有と通話を1つのシステムで実現します。

 

主なポイント

  • 直感的な操作で会議を簡単・円滑に進行

使いやすさを重視した画面と機能で会議運用をサポートします。直感的な画面と簡単操作で、ストレスなく容易に使うことができます。
ユーザー登録に関しても、LDAP認証を使えばスマートセッションでのあらためてのユーザー登録は不要です。そのため、誰でも簡単に会議に参加することができます。

  • 資料の流出を防ぐ柔軟なセキュリティ

データはすべて暗号化され、安全に保管されます。更に、資料の流出を防ぐため、アップロードした資料は資料単位で様々なセキュリティ設定が可能です。資料に閲覧制限や機能制限をかけたり、会議終了後にデータを削除したり、機密性の高い運用にも対応できます。また、ダウンロードした資料には透かしを入れて、デジタルコピーを抑止することもできます。
クラウドセキュリティに関する国際規格「ISO27017」を取得しており、安心してサービスを利用できます。

  • 小規模運用から大規模会議にも対応

最初は小さい会議で導入し、効果を実感しながら利用範囲を広げていくことが可能です。
ライセンスは同時接続数20名から契約可能。あくまで同時接続数であり、ユーザーの登録自体は無制限に登録できます。ネットワーク環境に依存しますが、一度に最大1000人まで同時接続が可能です。

 

料金

  • 初期費用50,000円~、月額利用料30,000円~

※オンプレミス環境で利用するサブスクリプション版もあります。

 

会社概要

会社名 日本インフォメーション株式会社
代表者名 加藤 高章
資本金 4億1,020万円
所在地 〒464-0850 名古屋市千種区今池1-8-8 今池ガスビル6F

 

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