非対面でスムーズなゲストの受付・案内を実現するシステム。QRコードを用いたチェックインや、bitlockシリーズとの連携による会議室・各種ゲートの自動解錠、経路案内が可能です。
workhub Receptionは、チェックイン・解錠用QRコードの発行により、来訪案内の効率化を実現するシステムです。
ゲストの予定を登録する際に、日時や場所などの打ち合わせの概要とともに、来訪時に使用するQRコードをメールで送信。ゲストはQRコードを利用してチェックインし、セキュリティゲートを通過して、会議室へ向かうことができます。
来訪のお知らせは、チャットツールを通じて担当者に通知されるため、担当者は通知が届いてから会議室に向かうだけ。無駄に業務を中断する必要はありません。
電話呼び出しも受付表も、取次ぎも出迎えも不要。
ゲストにとっても社員にとっても効率的な運用が可能です。
システム上での登録はもちろん、OutlookカレンダーやGoogleカレンダーなど、普段使い慣れているカレンダーからも予定の登録が可能です。
その際、来訪予定者に受付用のQRコードをメールで送信。送信したQRコードは打ち合わせ予定日時より前に、リマインドのため再通知することもできます。
ゲストはエントランスに設置された端末に事前に受け取ったQRコードをかざすだけで受付が完了。利用する会議室を確認することができます。
bitlockシリーズとの連携によって、セキュリティゲートの通過が可能。受付後、社員の出迎えを待たずに会議室に向かうことができるため、待ち時間を解消。打ち合わせ用の資料配布など、有意に時間を使えます。
ゲストの来訪は、SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールを通じて担当者含む関係者全員に通知されるため、電話での取次ぎによって業務を中断したり、参加者に声がけしたりする必要はありません。
担当者は、通知が届いてから会議室へ向かうだけ。効率的な来客対応を実現できます。
| 会社名 | 株式会社ビットキー |
| 代表者名 | 寳槻 昌則 |
| 資本金 | 120億3,692万円（2021年9月30日時点 資本準備金を含む） |
| 所在地 | 〒104-0031 東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン9F |
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