サービス概要

ビルカンは、建物の情報をカンタンに「見える化」する施設管理支援システムです。

ビルや商業施設などの保守・巡回・点検に関する情報をクラウド上で一元管理でき、紙やExcel、個別連絡に分散しがちな記録や報告をまとめて整理しやすくします。書類はPCやスマホから作成・確認でき、現場に赴かなくても状況共有が可能。過去の案件や書類、対応履歴も横断的に検索できるため、必要な情報を探す手間を大幅に削減します。

業務フローの標準化を後押しし、属人化しやすい施設管理業務の品質安定にも貢献。複数の物件や施設を扱う場合でも、保守業務の効率化と運営全体の最適化を両立できます。

主なポイント

• 図面にピンを置くだけで、設備・不具合箇所を正確に記録

特許取得の図面管理機能を活用すれば、設備や不具合情報が一目瞭然。図面上に直接ピンを配置することで、異常箇所などを的確に記録・共有できるため、「どこで」「何が」起きているかの把握がスムーズです。
更に、過去の点検履歴や修繕状況など、過去の対応履歴や関連情報もシステム上に集約可能。担当者が代わっても正確な引き継ぎができ、業務の属人化の防止、ムダな業務時間の削減が可能です。

• 現場のスマホだけで書類作成が完結、報告もスピーディに

点検や設備の不具合、修繕などの書類は、PCやスマホからその場で作成・提出が可能。事務所に戻って書類を作り直す必要がなく、移動や入力の手間を削減できます。既存のExcel様式もそのまま取り込めるため、これまでの運用フローを大きく変えずに導入できるのも便利。通信が不安定な現場でもオフラインで利用でき（※一部機能のみ）、作業の滞りを防ぎます。

• 案件・設備情報を一元管理し、探す手間と共有漏れを削減

進行中の案件から過去履歴まで、管理業務に必要な情報を一元化。案件状況をカレンダーやカンバン形式で一覧表示できるため、担当者や建物ごとの対応状況や優先度の把握がスムーズです。
案件や書類、設備情報の横断的なキーワード検索に対応し、必要な情報もすぐに呼び出し可能。複数のフォルダや紙資料を探す手間を抑えられるだけでなく、現場と管理部門の双方で同じ資料を参照できるため、情報確認にかかる時間の短縮にもつながります。

料金

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