全体評価
★★★★★ 4.5
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
8 件の口コミがあります。
投稿日：2025/02/17
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
インボイス制度への対応のために導入しました。
今までは、弊社の指定伝票と指定請求書による紙の請求書を統一していましたが、導入を機に指定を廃止し、取引業者様の自由な書式への切り替えを可能にしました。これは、先方の負担軽減になったのはもちろんのこと、アナログな請求書のチェックからエクセルを活用したデジタルなチェック体制へと変化しました。
また、保管場所の管理もなくなり、PCのみで業務が行えるようになったので、在宅勤務が可能となりました。
カスタマイズに優れているのがおすすめポイントです。弊社はグループ会社があり、2社の請求書を管理しているのですが、その切り替えも簡単に行えます。また、請求書別に支払予定日を管理できる点も重宝しています。
そして、請求書の提出に会員登録といった手間もなく、アップロードも簡単にできるので、取引業者様からの評判もよいです。
請求書を自動でデータ化し、エクセルへ出力できる機能が重宝しているのですが、時々欲しい行がデータ化されない場合があるので、データ化できる機能を追加していただきたいです。データ化されると目視での作業が短縮されるので助かります。
投稿日：2025/01/22
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
請求書を導入する以前は、現場の担当者がメールで担当者に請求書を提出し、経理担当がエクセルで、支払処理と仕訳処理を行っていた。
当サービスの導入前には問題点として以下の3点があった。
①経理担当が提出された請求書の拾い漏れ
②経理担当がエクセルでの支払情報のの記載が面倒
③複合仕訳をエクセルで作成するのは困難なため、会計システムに入力するのに時間がかかる
当サービス導入後にはすべて解決された。
①現場の担当者がインボックスにPDFをアップロードすることで、経理への提出とすることができ、経理側での請求書の拾い漏れの可能性がなくなった。
②取引先登録書類を受領し次第、仕入先登録で基本情報（社名、インボイス番号、口座情報）を登録することで、次回以降の請求書受領時に、自動的に仕入先、支払先等が入力されるため、経理担当者の工数が削減できる。
③請求書の明細をOCRで読み込むことで、明細の品名を摘要に入力された状態で複合仕訳が可能。
基本機能：OCRの精度も高く、当サービスに請求書を取り込んでからは、経理担当者は入力のための時間をチェックのための時間に専念できるので、ヒューマンエラーの発生する確率が減少した。
付加的な機能：自動請求データ生成→契約書を根拠に毎月定額支払う請求に関しては、毎月自動的に請求情報が生成されるため、漏れなく処理が可能になった。
源泉徴収額自動計算→請求金額に応じて、税抜で自動計算してくれるため、別で計算する必要がなくなった。
価格：基本料金が1万円未満で、50円未満なので、導入のハードルが低い。
画面設計や操作のしやすさ：直観的な操作で現場の担当者に説明した後でもすぐに操作できるようになった。基本的な操作のレスポンスについても早いため、ストレスなく使用できる。
サポート・初期設定の難易度：初回のオンラインMTGにて、初期設定、仕訳辞書の設定、おすすめの設定方法をご教示いただき、その場で設定を行っていただいたので、すぐに使用できた。
他製品との連携：マネーフォワード会計と連携しているが、問題なく連携を行えた。
現時点でのサービスには大変満足しています。
当社は個人のクリエイターが仕入先に多いため、源泉徴収の計算が省略できることはかなり満足していますが、1月の法定調書作成時に一括して出力できれば、さらに満足度が上がると思います。
また、仕入先の住所の登録は請求に対してしかないため、仕入先の登録画面にも住所、メールアドレス、電話番号の登録があれば、法定調書の作成にも容易になるかと思います。
投稿日：2025/01/17
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
以前、同様のシステムを利用していた際は、取込やAI-OCRの精度に満足できませんでしたが、このシステムはその点がかなり解消されました。
以前のシステムでは複合機からのアップロードしかできず、担当者休暇の際には取込できないなどの問題もありました。
invoxでは従業員それぞれのパソコンからPDFファイルを直接システムにアップロードができます。テレワークでも支障なく業務ができるので、大変役立っています。
会計ソフトで仕訳の起票の際によく使用されるのが、前月度のコピーですが、その場合、月度の変更をし忘れたり、摘要の月度をそのままにしてしまったりというミスが起きがちです。しかしinvoxは起票日を間違えなければ、自動的に摘要の月度を変更することも可能です。
invoxは仕訳辞書機能というのがあり、仕入先ごとに複数の仕訳を登録することができます。請求書の登録の際には、その仕訳辞書から仕訳を選択し、取り込む流れです。請求書から自動的に仕訳辞書を選択する機能はありません。
当社では、受取請求書以外にも発行請求書の取込も行っています。
その際は支払い方法は口座振替にし、仕訳の借方に現預金の勘定科目を入れ、貸方に売上を登録しておきます。得意先の名前が仕入先に入るよう設定し、登録すれば発行請求書も登録できます。
しかし、基本的に受取請求書ベースで作られているので、柔軟な対応はできませんが、当社では特に問題なく利用できています。
これにより、売上・仕入両方に関する仕訳をこのシステムで作成できるようになっています。
AI-OCRの精度がそこまで高くないと感じます。これによりいくつか手作業での修正が発生しています。毎回修正しなくていいように、取引先などは設定ができますが、金額の部分は違うところから持ってきてしまうことが多いです。
また日付の訂正をおこなった際、仕訳辞書にその日付を反映させるためには一度登録しなければならず、そこは改善してほしいなと感じています。
投稿日：2025/01/10
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿保存に対応するため、請求書のPDFを保存しなければならなくなり、いちいち名前を付けて社内サーバーに保存していた。
invoxを使うことで、アップロードするだけでオペレーター入力・修正してもらった上で保存でき、大変な省力化になった。
インターフェイスが直感で分かりやすく、最初導入に難色を示していた社員もスムーズに使ってもらっている。むしろ社内サーバーに保存するより検索が簡単（取引先、プロジェクト、担当者など色々な方向から検索が可能）で、PC操作が苦手な者程重宝している。
あと使い始めてから、FBデータでまとめて振込ができる機能の便利さを知り、振込の省力化と振込手数料の減額（同じ振込先を合算して振り込めるため）につながり、利用料よりも経費削減の方が大幅に上回った。
ミニマムプランとベーシックプランの間に、もう少し使える機能が追加された価格設定ができるとありがたい。
投稿日：2024/03/12
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
・経理担当業務として、請求書の受領、支払い業務のシステム化に貢献
・UIがシンプルなため社内教育に時間がかからず導入可能
・他社ツールと比較すると非常に安価
・頻繁なアップデートにより機能が拡張する
・基本的な質問にはチャットで対応してもらえる（ただし、返答にはタイムラグあり）
・ヘルプデスクのチャットの返答がかなり待たされることがある（平均5分～最大30分）
・OCR機能は100%ではないため、最終的な修正が必要な場合がままある
投稿日：2024/03/05
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
受取請求書業務のインボイス対応と電子帳簿保存法対応の課題があり、その解決の為このシステムを導入した。
それぞれの要件について、自動で入力もしくはエラーメッセージを出してくれるため、細かい法律内容を把握していなくても法対応ができるようになっている。
計3つのプランがあるが、どのプランでも上記対応が可能。
ミニマムプラン契約の為使用したことはないが、プランによってはタイムスタンプもついているようで、様々な企業のニーズに対応できる仕様だと感じている。
・価格も他社製品と比べて安く、月契約のため、契約上の縛りがなく、イニシャルコストもほとんどかからない点
・解約時もデータを全て簡単にアウトプットできるため、万が一の際にも安心感がある点
・オペレータ入力とAI-OCRをルールを設けて使い分けることができる点
・システムが非常にシンプルなので豊富なメニューや設定はないが、サポートに相談すると既存システムを活用したうまい活用方法を教えてれるため、よほど複雑な社内フローや規則がなければ対応できる点
支払先情報は全て事前にマスタ登録する形で登録する点
⇒同企業で複数の支払先がある場合は使い分けに不便を感じる
⇒全て請求書単位で支払先情報を入力してくれればチェックの際に楽になると思う
投稿日：2024/03/05
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
これまでは紙の請求書が届いたら確認して、手入力でFBや会計ソフトへ入力をしており、手間がかかっていたのと振込漏れや金額誤りもありました。
invox受取請求書を導入することで請求書をAIで読み取り、FBや会計ソフトへも流し込めるので作業の効率も上がりました。
・画面がシンプルで、見やすいです。
・請求書の画面を見ながら口座のチェックができ、且つ、仕訳も入力し確認できるところはすごく良いです。
・操作も難しくないので、誰でもすぐ使いこなせるようになると思います。（業務引き継ぎもスムーズに行える）
・チャットでの問い合わせも素早く対応して頂けるので、とても助かります。
・過去の仕訳を記憶してくれるので、勘定科目に迷うことなくスムーズに作業が行えて助かってます。
今のところ、とくにはありません。
今後の機能アップデートにより更に使いやすくなることを期待しています。
投稿日：2024/03/05
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
社外の社員からもデータを確認できるので、情報共有が容易になりました。
また、業者名、日付、金額等、電帳法に対応しているので、その点も安心して使用できます。
電子保存システムは初導入で、当初は不明な点も多かったのですが、チャット機能での問い合わせの返信が早いので、すぐに問題解決できました。
ワークフロー（請求書ごとに担当者を設定して承認できる等）が欲しいです。
請求書（現場ごと）に担当者が変わる為、承認機能があると大変便利です。
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