現状のレジシステムに不便を感じている調剤薬局の経営者や、複数の薬局を展開する企業の店舗管理部門マネージャーの方へ。調剤薬局向けPOSレジの機能やタイプ、比較ポイントについておすすめのPOSレジと併せて紹介します。
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調剤薬局向けPOSレジシステムとは、商品を販売した時点の情報を記録・集計するという一般的なPOS機能に加えて、レセプト処理や複雑な税率計算などが必要となる調剤薬局特有の会計業務に対応するための機能を備えたシステムを指します。
日本薬剤師会が導入を推奨する「NSIPS®規格」に基づくレセコンとの連携に対応しているのが大きな特徴。レセコンに処方せん情報を入力するだけで患者ごとの会計金額がレジに反映されるため、入力作業の効率化や患者の待ち時間短縮に役立ちます。
また、調剤薬局では保険適用となる医薬品のほかに、処方せん不要のOTC医薬品、全額自己負担となる自費薬などを同時に扱うこともあることから、税率の異なる商品を一括で会計処理する機能を搭載。加えて、自動釣銭機や各種キャッシュレス決済端末と連携できるシステムを選べば、受付業務全体の効率化も可能です。
なお、クリニックやドラッグストアでの導入を検討している場合は、以下の記事もご参照ください。
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調剤薬局向けPOSレジには、主に以下のような機能が搭載されています。
| レセコン連携 | 既存のレセコンと連携する機能。手作業での入力を減らしつつ、迅速かつ正確な会計処理が行える |
|---|---|
| 薬局会計 | 処方医薬品やOTC、自費薬の同時会計や、患者負担金の算出など薬局ならではの複雑な会計業務に対応する機能。一般的なPOSレジで発生しがちな計算ミスや管理ミスを防止する |
| 複数税率対応 | 標準税率や軽減税率など、複数の税率に自動的に対応する機能。複雑な税率計算のミスを防ぐことで、患者とのトラブル予防にも役立つ |
| 未収金管理 | 患者ごと、あるいは施設ごとの未収金や回収状況を一括管理する機能。未収金状況を可視化することで、回収もれを防ぐ |
| 自動釣銭機連携 | 受付に自動釣銭機を設置し、POSと連携させる機能。会計業務の効率化、待ち時間の短縮、釣銭ミスの防止に役立つ |
| キャッシュレス決済 | クレジットカードや電子マネー、QRコード決済など、多様な決済手段に対応する機能 |
| 日報・各種レポート作成 | 店舗ごとの売上や経費支払といった現金の動きを自動集計し、データをもとに日報や各種レポートを自動作成する機能。データはPOSレジから自動反映されるため、転記作業も不要 |
| 在庫管理 | OTC医薬品や一般医薬品などの在庫状況を管理する機能。在庫確認や検品作業の効率化によって、棚卸作業の負担を軽減する |
| 複数店舗/本部管理機能 | 複数の店舗における売上や在庫状況を、本部で一括管理できる機能。グループ全体の情報が可視化され、過剰在庫や欠品といったリスクも抑制できる |
調剤薬局向けPOSレジには、大きく分けて以下の3つのタイプがあります。
既存のレセコンに処方せん情報を入力し、レセコンで計算した情報をもとに会計を行える仕組みを作りたい場合に適したタイプ。ほとんどがデータ連携システム「NSIPS®」に準拠しており、規格に対応した様々なレセコンシステムと連携が可能です。また、患者が自身で会計作業を行うセミセルフレジやセルフレジに対応したPOSレジも多く、釣銭ミスの防止や衛生面の強化といったメリットも期待できます。
たとえば「NeoPOS」は、釣銭ミスの防止に役立つセミセルフレジを採用。患者と会話しながら会計を促したい場合に最適な「対面型」と、専用支払機を複数台設置して会計の回転率を上げたい場合におすすめの「分離型」から好きなスタイルを選択できます。
なお、レセコンもお探しの場合は「調剤薬局レセコンの比較10選。効率化の範囲や選び方は?」もご参照ください。
会計作業は受付スタッフが行うため、セルフレジは必要ないという場合には、支払い金額の計算やレシート発行、売上集計などができるレセコン連携機能のみが搭載されたPOSレジがおすすめです。
「Pharmy」や「SmartPOC」はセルフレジに対応していないものの、自動釣銭機との連携に対応。釣銭ミスの防止やレジ締め作業の簡素化といった効果が期待できます。
OTC医薬品や一般医薬品、日用品の販売なども行っている薬局向けのタイプ。税率計算や医薬品の在庫管理、売上集計などをまとめて効率化できます。レセコン連携機能が不要であれば、小売業向け機能が充実したPOSレジを選ぶのも一つの手です。
たとえば「POS+ retail」は、非課税や軽減税率といった多様な会計処理に対応しており、患者の保険などによって支払い金額が変動しても柔軟に処理できます。
自身が管理する調剤薬局に合うタイプがわかったら、今度は以下のポイントに留意しながら、より具体的なサービスを絞り込んでいきましょう。
処方医薬品以外に一般商品を取り扱っている場合は、診察後の会計時にOTC医薬品や日用品などをまとめて会計できるPOSレジを選ぶのがおすすめです。
たとえば「Plat's」は、複数の税率単位での自動会計に対応。調剤会計とほか商品を同時会計した際、税率単位ごとの合計金額をレシートに表示できるのはもちろん、一般商品のみの領収書発行やセルフメディケーション税制対象商品の商品名・金額の印字も可能です。
OTC医薬品などを多く扱っている場合は、在庫管理機能の付いたPOSレジがおすすめ。発注の手間が減り、欠品リスクも軽減されます。
たとえば「BCPOS調剤薬局向け」は、仕入れ処理さえすればOTC医薬品や一般商品の在庫管理が可能。過去4週間の販売・仕入れ・期末在庫データが可視化されるだけでなく、スタッフはレジ画面から在庫数が把握できるため、営業時間中であってもハンディターミナルを使った棚卸が行えます。
また「NeoPOS」のように、複数店舗を一括管理できるPOSレジも。本部にいながら、クラウド上で各店舗の売上や在庫データを把握でき、リアルタイムでの集計・分析が可能です。
複数の店舗を運営する場合は、本部管理機能を備えたPOSレジを選びましょう。各店舗の売上集計や在庫管理に加え、本部で必要となる情報を収集・一括管理できると便利です。
たとえば「BCPOS調剤薬局向け」は、クラウド型本部管理システム「TenpoVisor」をオプションサービスとして提供。各店舗のPOSデータをクラウドに集約し、在庫や売上、マスタの管理ができるほか、商品の売れ行きや顧客購買履歴、ポイント発行数などのリアルタイム把握にも対応しています。
また「Plat's」にも、クラウドで各種データを把握できる本部管理機能を搭載。インターネット環境さえあれば、どこからでも一括で売上データや現金の動きなどを管理できます。
レセコン連携とセルフレジに対応している調剤薬局向けPOSレジを紹介します。
※料金はすべて要問い合わせ
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(出所:BCPOS調剤薬局向け公式Webサイト)
地域密着型の門前薬局から複数店舗を展開するチェーン薬局まで、全国500店舗以上で導入されている調剤薬局・ドラッグストア向けPOSレジシステム。レセコン連携やOTC医薬品との同時会計、在庫管理、キャッシュレス決済などに対応している。
タッチパネルや自動釣銭機の有無、周辺機器などを、目的や予算に合わせてカスタマイズできるのが特徴。NSIPS®で連携させれば、レセコンへ入力した処方せんや会計データをPOSレジへ自動で反映し、その場で非課税の医療費、課税対象の選定療養費が自動的に登録される。加えて、出力した調剤明細書のバーコードを読み込むだけで金額が表示されるため、手入力の手間や入力ミスのリスクからも解放される。更に、自動釣銭機との連携すれば、日報集計や売上金の回収といったレジ締め業務まで自動化できる。
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(出所:Plat's公式Webサイト)
薬局特有の複雑な会計業務をシンプルに処理できるよう設計された、保険調剤薬局向けPOSシステム。調剤会計やOTC会計、在庫管理といった調剤薬局向けの機能を搭載しており、カスタマイズなしで導入可能。更に、レセコンや自動釣銭機と連携すれば、正確な現金管理が行える。
また、調剤会計と一般商品の同一会計ができるのはもちろん、患者ごとあるいは施設ごとの未収金の一括管理、返戻金によるマイナス会計などにも対応。セミセルフレジやセルフレジといった機器についても、店舗の業務形態や1日に扱う処方せんの枚数などに応じて選択できるなど、柔軟性の高い運用が可能だ。また、本部管理機能をオプション提供しているため、大規模グループやチェーン店での導入にも適している。
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(出所:KPOSレジ公式Webサイト)
調剤レセコンと連携し、会計業務の効率化とミス削減を実現する調剤薬局専用のPOSレジシステム。レセコンから調剤負担金を呼び出して会計することで、打ち忘れや金額間違いといった会計ミスの減少、清算時間の短縮、レジ締め業務の効率化などを実現する。自動釣銭機と連携すれば、患者自ら会計作業を行うことでスタッフの負担軽減や衛生面の強化にも役立つ。更に業務を効率化したい、キャッシュレス決済を導入したいという場合には、無人精算機とのセット運用も選択可能だ。
また、患者ごとの氏名や保険種別など基本情報をはじめ、未収金、売掛管理、OTC医薬品や一般品を含めた購買履歴といった情報を、手元の画面から手軽に確認ができるのも便利。
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(出所:NeoPOS公式Webサイト)
レセコンや自動釣銭機、キャッシュレス端末と連動することで、調剤薬局の会計業務を効率化するPOSシステム。レセコンに入力した処方せんデータは、15秒間隔でPOSレジへ自動で反映。一覧から患者名をタップするだけで、患者番号や受付番号、氏名、保険種別、負担金額が確認できる。
患者それぞれの未清算・清算済み情報を一覧表示・印刷が可能。未収金の発生防止に役立つほか、レセコン日計表と照合することで患者管理やレジ締め作業も簡便に。加えて、一般商品・OTC医薬品のみを記載したレシートや領収書、NSIPS®データに基づいた医療費領収書の発行などにも柔軟に対応する。
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(出所:GooCoPOS公式Webサイト)
調剤レセコンとNSIPS®接続による自動連携を実現し、処方医薬品とOTC医薬品・一般商品の同時会計に対応した調剤薬局向けPOSレジ。患者の支払金額を自動的に表示することで、正確かつスピーディーな会計を実現する。
ほかのシステムに比べ、入出金管理に関する機能が充実しているのが特徴。当日レジに入金がなければ「未収金発生」となり、入金された時点で「回収済み」に自動で切り替えられる。加えて、処理日時で現金の発生をすべて管理できるほか、経費支払や小分け販売、現金仕入れなどもレジで一括管理。日報作成の手間削減にも寄与する。また、オプションとして自動釣銭機やチェーン店管理機能も提供。
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(出所:MELPOS公式Webサイト)
一般的なPOSの機能に加え、調剤薬局向けの機能を搭載した統合型POSシステム。レセコン連携やOTC医薬品との合算会計、新商品のマスタ登録といった機能を備えている。
レセコンに入力したデータはリアルタイムでレジへ反映されることから、常に連動した情報管理が可能。会計時の入力ミスの防止はもちろん、自動釣銭機やキャッシュレス決済端末と連動すれば会計業務の効率化も叶う。また、患者一部負担金の検索や家族会計、入金取消といった操作もPOSレジ上で行えるため、別システムを開く必要がない点も便利。
デモから運用まで専門チームのサポートが受けられるため、初めてでも安心して導入できる。
レセコン連携対応、セルフレジ非対応の調剤薬局向けPOSレジを紹介します。
※料金はすべて要問い合わせ
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(出所:Pharmy公式Webサイト)
クレジット決済や日報・仕訳データ自動作成といった一般的なレジ機能に加えて、調剤薬局専用の機能を搭載した調剤薬局向けPOSレジ。売掛・入金管理や未収金管理、セルフメディケーション税制品レシート分離、チェーン店のマスタ共有といった機能をカバーしている。
更に、同社が提供するオールインワンレセコン調剤システム「Pharmy Connect」とNSIPS®連携すれば、レジへ情報が自動反映されるほか、調剤負担金呼び出し機能も利用できる。更に、在庫管理システムや電子お薬手帳システムなどとの連携にも対応。レジ締め作業を効率化したい場合には、自動釣銭機との接続を可能にするオプションサービスの利用がおすすめ。
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(出所:SmartPOC公式Webサイト)
レセコンとの処方連携機能を搭載した調剤薬局向けPOSレジ。調剤一部負担金とOTC・物販の
同時会計や、未収金の管理、現金の出入管理などに対応しており、調剤薬局におけるレジ業務の課題をまとめて解消する。未収金については次回会計時に自動表示され合算会計できることから、回収もれ防止にも有用だ。
導入時にレセコンとNSIPS®連携しておけば、その後は患者の支払金額が自動的に表示されるため、画面上で会計処理を行うだけで正確かつ容易な会計が可能に。また、複数患者の一括会計にも対応するなど、家族連れや施設管理者にとって便利な機能も搭載。
OTC・物販を行っている調剤薬局向けPOSレジを紹介します。
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(出所:POS+ retail公式Webサイト)
レジや売上管理をはじめ、在庫管理や帳票作成といった小売店に特化した機能を搭載しているクラウド型POSレジ。小売店の業態に合わせたカスタマイズできるため、調剤薬局向けのPOSレジとして活用されている。
非課税対応や軽減税率対応などの会計処理はもちろん、患者や保険ごとに異なる支払額にも柔軟な対応が可能。複数店舗の売上をタイムリーに比較・確認できるため、グループ全体としての販売計画立案に役立てられる。更に、全商品のバーコード登録に対応していることから、確実な在庫管理が可能。加えて、入出荷登録や棚卸といった作業を効率化にも寄与する。
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(出所:スマレジ公式Webサイト)
iPad・iPhone・iPod touchアプリを活用し、様々な業種・業態に合ったレジ運用が行えるPOSシステム。調剤薬局向けのカスタマイズにも対応しており、レセコン(NSIPS®対応)と連携することで、患者の会計情報を取り込めるようになり、レジでの金額入力の手間を大幅に削減し、業務効率かとミス防止に寄与する。
更に、会計の効率化と衛生面強化のため、自動釣銭機を連携したセミセルフレジ運用に対応。患者の待ち時間短縮にもつながるため、患者側の満足度向上も期待できる。また、自動釣銭機を連携に加えて、オプションでキャッシュレスサービス「PAYGATE」を申し込めば、クレジットカードやタッチ決済、電子マネー決済といった多彩なキャッシュレス決済にも対応。スマレジ契約者に向けて「PAYGATE特別プラン」が用意されており、導入しやすいのもポイント。
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(出所:Airレジ公式Webサイト)
レジの基本機能をはじめ、キャッシュレス決済への対応や売上管理、会計ソフトとの連携といった日々の業務に役立つ多彩な機能を搭載したPOSシステム。業種に合わせたカスタマイズが可能で、調剤薬局に求められるレセコン連携や非課税設定はもちろん、自動釣銭機との連携で非接触会計にも対応する。
同社が提供する決済サービス「Airペイ」と連携すれば、クレジットカードや電子マネーといったキャッシュレス決済もスムーズに導入できる。また、OTC医薬品や一般商品のような税率の異なる商品も、CSVファイルで一括登録・編集が可能。レジでの合算会計はもちろん、売上分析、商品の在庫管理、棚卸まで1つのシステム内で完結する。
調剤薬局向けPOSレジとは、一般的なレジ機能に加え、レセコン連携や複数税率計算、未収金管理といった調剤薬局ならではの会計業務に対応する機能を搭載したレジシステムのことです。
調剤薬局向けPOSレジには、主に以下の3つのタイプがあります。
また、上記のタイプに加えて、以下の比較ポイントに留意すると最適なPOSレジが選びやすくなります。
OTC医薬品や一般商品を取り扱う場合は、同時会計やレシート分離などが行えるPOSレジを選ぶと便利です。また、複数店舗を運営する場合は、データの一括管理が行える本部管理機能が搭載されたシステムを選びましょう。調剤薬局の会計業務を効率化し、患者の満足度の向上を目指すためにも、本記事を参考に調剤薬局向けPOSレジの導入を検討してみてください。
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ポスタス株式会社
個人店からチェーン店まで、店舗運営に必要な機能を提供できる小売店専用POSレジ。セミセルフレジや多店舗管理も利用でき、運営効率化をサポートします。...
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