契約書やISO文書管理、電帳法対応など、様々な用途で活用できる文書管理システム。作成～保管・活用～廃棄までを一括で管理し、業務効率化とDX推進を強力にサポートします。
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楽々Document Plusは、文書の作成から承認、保管・活用、廃棄までの業務フローを一括で管理する文書管理システムです。一般のオフィス文書はもちろん、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、電子帳簿保存法への対応など、幅広い用途での利用が可能。企業のドキュメントDXを強力にサポートします。
ファイルを登録・保管するだけでなく、作成日や契約先、製品型番など、お客様の業務に必要な属性情報を付与して管理できます。複数のファイルを束ねて管理することもできるので、関連性のあるファイルがバラバラになることもありません。ワークフロー機能を使った電子承認も可能で、社内文書の脱ハンコを簡単に進めることができます。お客様が自由に設計・構築することができるので、管理する属性の追加や承認フローの変更にも、迅速かつ柔軟な対応が可能です。
一般のオフィス文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、電子帳簿保存法への対応など、幅広い用途で利用できます。契約書管理では、自動通知や自動更新などの期限管理機能により、更新手続き忘れなどの業務ミスを防止。また、ISO9001/14001の要求事項を網羅しており、品質マニュアル・規定類の配付や版管理、定期見直しなど、ISO文書の管理を効率的に運用できます。電帳法の「スキャナ保存」と「電子取引」に必要な機能を網羅し、JIIMA認証を取得しているので、安心して導入することができます。
ファイルをドラッグ＆ドロップで簡単に文書へ添付したり、ラジオボタンやチェックボックスなど選択形式で入力したりできるので、文書登録フォームへスムーズに入力できます。他にも、文書番号の自動採番や必須項目チェック、エラーチェックがあるので、記入漏れや入力ミスなどの事務ミスを抑制できます。
また、文書登録時にワークフローを設定することも可能。承認状況は画面上で確認でき、承認依頼はメールで通知されます。柔軟なワークフローで正式な文書としての品質を担保します。
自動OCR機能を搭載することで、紙の伝票や図面も自動でデジタル化。登録された文書は、完全一致検索とあいまい検索の2通りの全文検索で漏れなく探すことができます。また、検索結果がサムネイル表示されるのもポイント。見たい文章を一目で確認でき、カーソルを合わせてクリックすれば、すぐにビューワで表示できます。必要な情報にスピーディーにアクセスできるため、文書を探すための手間を大幅に削減します。
組織や役職に応じた多様な権限の設定によって、厳密なアクセス管理が可能になります。いつ誰がどのような操作をしたのか、作業履歴を残せるので、内部統制にも対応。アクセスログ機能も充実しています。
文書ファイルの紙面に「社外秘」「極秘」などの透かし文字を入れたり、ダウンロードの際にユーザーのIDや日時を挿入したりすることも可能。不正な印刷やデータの社外への持ち出しを心理的に防ぐ効果も期待できます。文書の元ファイルのダウンロードを禁止し、元データの変更を防止する添付ファイルの操作制限機能も搭載。社外への情報漏えいを強力に防止します。
| 会社名 | 住友電工情報システム株式会社 |
| 代表者名 | 奈良橋 三郎 |
| 資本金 | 4.8億円 |
| 所在地 | 〒532-0003大阪市淀川区宮原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル） |
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