OPTiM 電子帳簿保存

OPTiM 電子帳簿保存

月額9,980円から利用できるAI電子帳簿保存システム。請求書などをアップロードするだけで、AIが取引年月日・取引金額・取引先名を管理台帳に自動登録。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応して取引関係書類を安全に一元管理できます。

サービス概要

OPTiM 電子帳簿保存は、AIを活用して見積書・注文書・請求書などあらゆる取引関係書類を管理できる、電子帳簿保存システムです。

＜OPTiM 電子帳簿保存の主な特長＞

• 請求書等をアップロードするだけで、AIが電子帳簿保存法対応に必要な取引年月日・取引金額・取引先名を管理台帳に自動登録
• 無料のAI解析精度向上サービスにより、導入企業の書類フォーマットに対応（カスタマイズ）し、情報入力の精度を随時改善
• 電子帳簿保存法に対応して請求書・領収書・注文書など様々な取引情報をクラウドで一元管理、電子取引データとスキャンデータの保管も可能

以下のような課題を感じている企業に特におすすめです。

• 「書類管理の担当者が少なく、AIを活用した効率的な管理体制が必要」
• 「電子帳簿保存法やインボイス制度の対応が困難」
• 「拠点ごとに書類が点在しており、税務調査の対応のために一元管理が必要」　など

 

主なポイント

• かんたん操作でAIが請求書や見積書等の管理台帳を自動作成

書類の読み取り設定などは一切不要。アップロードするだけでAIが取引書類からタイトル、取引年月日、取引金額、取引先名を読み取り、自動で管理台帳に入力します。「電子帳簿保存法要件に対応した必要情報の取得」や「削除履歴の記録」など、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も可能です。
請求書をはじめ、見積書、注文書、領収書、送り状など様々な書類に対応し、アップロードするだけで種類ごとに自動分類。アップロード後にOCR処理を行うため、電子データだけでなく紙のスキャンデータやフォント埋め込みのないPDFも読み取り可能です。

• 無料のAI解析精度改善サービスにより、継続的にAIの読み取り精度を向上

書類のAI読み取り精度に課題を感じた際は、無料のAI解析精度改善サービスにより、AIの精度改善を依頼することができます。精度改善は最短4クリックで依頼でき、企業固有の書式（構造）・構文に合わせてAIのカスタマイズを行うことで、文章の言い回しや表組、図解など、対応可能な書式や表現を拡張します。

• 全文検索機能や書類紐づけ機能で、取引書類の管理コストを削減

OCR処理により、電子データやスキャンデータに対して、書類に記載された情報全体を検索できる全文検索を実行できます。請求書や注文書等に記載された製品名や型番など、より詳細な情報で検索が可能です。更に、全文検索とAIで入力した情報への検索を組み合わせることで、「特定の企業から特定の製品を購入した際の請求書を探す」など、より複雑な検索を行うことも可能です。
また、書類紐づけ機能により請求書と注文書、注文書と見積書などを紐づけて、関連する書類を効率的に参照できます。

 

料金

• スターター S１プラン 月額9,980円（税抜）
• スターター S２プラン 月額19,800円（税抜）
• ビジネス B２プラン 月額39,800円（税抜）
  ※いずれのプランも初期費用無料

 

会社概要

会社名	株式会社オプティム
代表者名	菅谷 俊二
資本金	4億4,400万円
所在地	〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング 18F