国税関係書類を電子帳簿保存法の要件を満たして保存する文書管理クラウド。書類の受領や入力、保管などの代行によって、電帳法対応業務の効率化を支援します。
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TOKIUM電子帳簿保存は、契約書・見積書・納品書などのあらゆる国税関係書類を改正電子帳簿保存法に準拠して保存・一元管理する文書管理クラウドです。タイムスタンプや検索などの機能を搭載し、電帳法に対応できる体制を簡単に構築できます。
紙・PDF・電子契約など形式を問わず、受領・入力作業を代行。電子帳簿保存法に準拠した形で一元管理することができるため、バラバラに保管されたファイルを探す面倒な作業が一切不要に。
また、紙書類の場合のスキャンや原本保管の代行にも対応しており、紙の書類/電子書類の一元管理が可能。電帳法対応業務と書類保存業務の大幅な工数削減を支援します。
ISMS認証・Pマークも取得済みのため、求められるセキュリティレベルが高いユーザーも安心して利用できます。
請求書・契約書などの国税関係書類を形式問わず代行して受領し、すべてスキャンするプランがあり、取引先が紙文化の企業の場合でも、完全ペーパーレス化を実現することができます。取引先からTOKIUMに直接書類を送付する運用にも対応。書類の受領作業そのものをなくすことで、作業工数の削減や、書類の登録漏れの防止も見込めます。
受領した紙の原本は、そのままTOKIUM社が代理で10年間保管。ファイリングや保管作業も不要です。
国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様自身で入力する「セルフ入力プラン」の3つから選べます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。
「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、タイムスタンプ機能など電子帳簿保存法に完全対応。また、EIPA（電子インボイス推進協議会）のメンバーとしてインボイス制度にも対応しています。
| 会社名 | 株式会社TOKIUM |
| 代表者名 | 黒﨑 賢一 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル12階 |
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