DenHo

DenHo

あらゆる帳票の電子保存が可能な電子保存クラウドサービス。高精度なAI-OCRが手書きの帳票も自動でデータ化。シンプルな操作性だから、誰でも使いこなすことができます。

★★★★★ 4.0
1件の口コミ・評判

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サービス概要

DenHoは、領収書、見積書、請求書など帳票の種類を問わず、改正電子帳簿保存法に対応可能な電子帳簿保存クラウドサービスです。紙帳票・電子帳票、どちらにも対応可能。特に紙帳票の電子保存に強みを持ち、国税庁・官公庁・大手企業などで実績のある「スマートOCR」の高精度なAI-OCRエンジンによって、手書きの領収書や注文書も正確に読み取ることができます。

保存方法は簡単で、紙帳票はスキャンやスマホ撮影した画像などをアップロード、電子帳票はそのままアップロードするだけ。帳票のデータ化、取引先名・⾦額・⽇付の検索⽤データの抽出・作成、タイムスタンプの付与、帳票の分類まで、AIがすべて自動で行うので、大幅に作業を効率化することが可能。基本的な操作も非常にシンプルなので、誰でもすぐに使いこなすことができます。

＜DenHoを導入するメリット＞

主なポイント

• 【シンプルで使いやすい】豊富な便利機能で電帳法にスムーズに対応

DenHoの操作は非常にシンプルで、以下のように使い勝手の良い機能を数多く搭載。初期設定もほとんど不要なため、誰でもすぐに使い始めることができます。電子帳簿保存における業務効率化につながるのはもちろん、学習コストをかけずに運用することも可能です。

＜帳票をサムネイル画像で見やすく一覧表示＞
サムネイル画像のほか、取引先名・取引⽇付・取引⾦額・帳票の種類も一目で確認できます。

＜カスタムタグを自由に作成＞
自動で付与される「請求書」「契約書」などのタグ以外にも、自由に作成可能。作成したタグはグループ化し、一覧表示することが可能です。
＜AI-OCR 結果の文字列コピー＞
手書き文字であっても、画像からマウス操作でテキストをコピーすることができます。
＜Excelワークフローで電帳法に対応＞
Excelの申請書にDenHoのURLを載せるだけで対象の領収書等にアクセス可能。Excelワークフローの運用でも改正電子帳簿保存法に対応することが可能です。

• 【多彩なアップロード方法】手書きの帳票のままでも効率化

スキャンやスマホ撮影した画像のアップロード、「Box」などの共有フォルダやネットワークスキャナーからのアップロードなど、様々なアップロード方法に対応。手書きでの運用はそのままで、取引先に負担を強いることもありません。また、一度に複数のファイルをアップロードできるので、一枚一枚アップロードすることなく、作業を効率化することができます。更に、オプションで専⽤アプリ「DenHo Uploader」を利⽤すれば、FAX連携やメール連携も可能。FAXやメールで受信した書類を自動でDenHoへアップロードすることもできます。

• 【豊富な検索機能】電帳法の検索要件に標準対応、オプションで全ファイル検索も可能

取引先名、取引⽇付、取引⾦額での検索はもちろん、「領収書」「見積書」「請求書」など、自動で付与されたタグで検索することもできます。更に、画像からもAI OCRで項目をデータ化しているため、紙帳票・電子帳票問わず、保存したすべての帳票から全文検索することが可能（オプション機能）。目的の文字列が含まれるファイルを簡単に探し出せるので、ファイル名や保存先を忘れてしまった場合でも安心です。

料金

• 月額9,000円〜（AI-OCRとタイムスタンプは標準機能のため追加料金はかかりません。）
• 初期費用100,000円〜
  ※詳しくはダウンロード資料に料金の記載がございます。

会社概要

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口コミ・評判

電帳法対策と実務レベルの向上を目的として導入しました。他社のアプリを含め、4社を比較し、OCRの読取精度、操作の流れの直感性、稼働前準備の負担が軽い事によりDenHoの導入を決めました。今までの業務において、伝票類については全て紙での保存でしたので、電子保存の作業自体は、上乗せで手間のかかる作業ですが、最も短時間でこなせるアプリだと思います。

使いやすさ　･･･　5点（社内オリジナルのマニュアルは、簡素な内容で運用出来る）
業務貢献度　･･･　3点（電子保存に対して優れていますが、実務作業が弊社にとって、現状より減少する内容ではありません）
機能への満足度　･･･　4点（ＯＣＲの読取精度は抜群です。但しUploaderのオプションについて、該当端末で起動していないと自動実行されない事がありますので4点としました）
はじめやすさ　･･･　5点（直感的にマニュアル不要で使えると思います）
価格の妥当性　･･･　4点（契約プランにもよりますが、他社と価格面はさほど変わらない印象です。同等金額で優秀なアプリが使えるので5点にしたいですが、初期費用が必要な為、4点としました）

このアプリだけの評価ではない理由になりますが、伝票法の対策自体で売上が向上する要因にはならないので、どこまで費用と手間をかけるべきか模索中です。DenHoの改善というよりは今後の要望として、他社の楽楽明細の様な連動アプリのバリエーションを増やして頂きたいと思います。