アカンサス

アカンサス

ID台帳を一元的に管理し、ID棚卸業務を効率化するサービスです。Excelでの台帳管理にありがちな手間や手作業による間違いを減らし、異動・退職時の削除漏れも防ぎます。

★★★★★ 5.0
1件の口コミ・評判

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サービス概要

アカンサスは、社内システムのID台帳を一元管理し、各部署との棚卸点検をスムーズに実施できるSaaS型ID台帳管理・ID棚卸ツールです。大企業・中小企業など様々な企業で導入されています。

次のような課題をお持ちの企業におすすめです。

• システム管理者が個別にExcelによるID台帳を管理しており、メンテの負担が肥大化している。
• 誰がどのシステムにどのアカウントを持っているか把握できていない。
• 退職者のIDや異動者の情報が古いまま放置されている事があり、セキュリティリスクが心配。
• ID棚卸点検の負担が大きい。工数がかかりすぎるため頻度を上げられない。

以下のように、「従業員一覧」と「ID一覧」をアカンサスにそのままインポートするだけで、「誰がどのシステムのどのIDを所有しているか」を一覧で把握可能。更に退職者の削除漏れIDや異動者の所有IDをレポートし、「是正が必要なID」を教えてくれます。また「IDを継続利用する・しない」など各部門へのID棚卸点検に関してもWeb上で依頼・回答収集をワンストップに進められます。

＜アカンサスでできること＞

• 【ID台帳管理】各システムのID台帳を一元化し、管理業務を効率化
• 【レポート機能】IDの削除漏れを防止、棚卸の正確性を向上
• 【ID棚卸管理】Web上で各部門へ確認、依頼者・回答者の負担を軽減
• 【従業員マスタ】人事データのマージ、従業員情報の整理・更新作業を大幅に軽減
• 【オプション】ID台帳は更新APIを利用して更に効率化、また、SAML/SSO認証連携でセキュリティ強化が可能

主なポイント

• 【ID台帳管理】各システムのID台帳を一元化し、管理業務を効率化

どのようなフォーマットのID一覧でもそのままインポートすることができSaaSでもオンプレでも形態に依存することなくID台帳を一元管理可能。アカンサスが各ID情報をもとに利用者を特定して整理するため、「システムごと」「従業員ごと」など様々な条件で確認することができます。「誰がどのシステムにアカウントを持っているか」を瞬時に整理・把握できるので、従来のExcelによる管理業務を大幅に効率化することが可能です。

• 【レポート機能】IDの削除漏れを防止、棚卸の正確性を向上

退職者の削除漏れIDや異動によって不要になったIDなどのレポート機能です。以下のように、対処が必要だと思われるIDのみをピックアップするため、管理者はすべてのシステムを点検することなく迅速に対応することができます。情報漏洩やインシデントのきっかけとなりえる不要なID放置の解消に加え、棚卸の正確性を向上させることが可能です。

• 【ID棚卸管理】Web上で各部門へ確認、依頼者・回答者の負担を軽減

IDを継続利用する・しない、削除する・しない、といった各部門の棚卸確認は、アカンサス上で依頼・回答収集ができます。登録済みのID台帳をそのまま活用できるので、依頼者は棚卸の工数を削減することが可能です。
また、回答依頼を受けた各部門の責任者は、部下など別のメンバーに回答を再依頼できる機能も備えています。利用者本人に回答させることで、回答対象のID数が多い部門でも効率的に棚卸回答を進めることが可能です。

• 【従業員マスタ】人事データのマージ、従業員情報の整理・更新作業を大幅に軽減

社内システムの利用者は正社員だけではなく契約社員や協力会社メンバーなど多くの人が含まれます。しかし、すべての利用者を網羅している人事データを管理している企業は決して多くありません。アカンサスは、以下のように複数の従業員データを加工せずにそのままインポートするだけで、マージして従業員マスタを作成することが可能です。

たとえば、「人事システムは正社員のみ」「契約社員はExcel管理」など、管理方法がバラバラでもアカンサスがフォーマットを正規化します。また、部署の記載方法が統一されていなくても、自動で表記ゆれを修正。読み込ませる「ID一覧」や「従業員一覧」ごとにデータテーブルを分けて管理するので、各データを更新すると現行データとの差分を「ID」や「人」単位で自動抽出できます。ID管理の統合で最も負荷のかかる人事データのマージを簡単に実現します。

• 【オプション】ID台帳は更新APIを利用して更に効率化、また、SAML/SSO認証連携でセキュリティ強化が可能

アカンサス上のID台帳の更新は、更新系APIオプションを活用することで効率化する事ができます。
また、SAML認証に対応したIDプロバイダ（IdP）を連携させることで、普段利用しているIdPを経由したシングルサインオンにてアカンサスへログインすることが可能です。これにより、ログインする手間や複数のパスワード管理を行う必要がなくなるため、業務の効率化はもちろん、セキュリティレベルの強化を実現することができます。

料金

• 年額：1,050,000円（月額87,500円）
  上限：管理対象システム数 無制限、管理者数 100名、従業員データ：5,000件

※ クラウドサービス マルチテナント型 プランS の場合
※ 初年度のみ初期費用40,000円が別途かかります。
※ クラウドサービス（SaaS版）の他にオンプレ版もあります。詳細はお問合せください。
※ 30日間無料トライアルあり

会社概要

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口コミ・評判

情報システム部門や各部署での各種システムのIＤ管理の為に導入。

エクセルベースでの台帳管理と比べても工数が大きく減らせており、効率の良い管理が可能。
システムや部署ごとの表記ブレに関する対応がも常に優れており、便利と感じる。

料金は決して安くはないので費用対効果を考えて導入を検討するべき。
小規模な会社であればコストほどのメリットはない場合もある。