コラボフォーム

コラボフォーム

Excelで作った申込書をそのままWebフォーム化し、外部へ公開できるサービス。入力された情報は、社内のワークフローへシームレスに連携。転記や加工などの手間をなくし、申込・申請業務を効率化します。

★★★★★ 5.0
1件の口コミ・評判

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サービス概要

コラボフォームは、作成した申請フォームをWebで一般公開し、申請内容を社内ワークフローへとシームレスに連携するWebフォームサービスです。
FAXや郵送で社外とやり取りしているExcelやPDF形式の申込書や申請書類を、直感的な操作と見た目そのままにWebフォーム化し、外部公開。申し込みがあった際は、同シリーズのワークフローシステム「コラボフロー」と連携することで、スムーズに社内で確認・承認することができます。申込書や申請書の内容を転記・再入力したり、加工したりする手間を削減します。

主なポイント

• ワークフローへのシームレスな連携で確認・承認作業を効率化

コラボフォームに入力された内容を、そのまま同シリーズの「コラボフロー」へシームレスに連携します。内容の転記や再入力、加工といった手間が発生しないため、受付や確認・承認作業の効率化と生産性アップを実現。運用も簡単で、属人化せずに誰でも修正や変更ができ、引継ぎ時もスムーズ。安心して管理することができます。

• 新規の取引・入会等の申し込みやワークフローの利用権限を持たない方からの申請に

新規の取引申し込みや入会申し込み時のほか、アルバイトやパート、学生など、ワークフローの利用権限を持たない方からの申請時にも便利。たとえば、学生からのアルバイトの許可申請をコラボフォームで受け付けて、コラボフローと連携し、申請内容を事務担当者が確認、上長が審査・承認するといった使い方が可能。許可証の発行や生徒への通知までスムーズに行うことができます。

料金

• ＜ライトプラン＞月額10,000円（公開可能フォーム数：5フォームまで）
• ＜スタンダードプラン＞月額30,000円（公開可能フォーム数：20フォームまで）
• ＜プロプラン＞月額50,000円（公開可能フォーム数：無制限）
  ※30日間の無料トライアルあり

会社概要

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口コミ・評判

Web問合せフォームを作成しました。基本は受付フォームですが、工夫すればその情報を起点として往復のやり取りもできます。

接続する「コラボフロー」を既にワークフローとして使用している場合、同じシステムへのログインで複数の業務ができます。社内稟議もWebフォームからスタートする問い合わせや申し込みなども、末端ユーザは同じように処理ができます。

機能への満足度の減点理由は、フォームの作成をまずエクセルでする必要があることです。クラウドでそのまま作らせてもらいたいです。使いやすさの減点理由は、複数の管理者が様々なレベルの権限で管理するということができない点です（四捨五入で☆5つでも良いか悩みましたが、文句なしの満点ではないという意図です）。