あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
IT管理者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
請求書を確認したいときに以前は紙を探して、印刷やPDFを取っていたものがすべて電子化されているので検索時間の大幅な削減につながった。
検索性が高く検索時間の削減につながった。請求書が多いため、全て電子化を委託できることが工数削減にもつながった。
請求書を拡大した際に倍率がいつも大きくて見づらい点。初期設定で倍率を決めれると見やすく、または取込時のサイズによって見やすい倍率で表示してくれると見やすいかなと思う。
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
そもそも開封・整理だけで半日かかっていたものが実質ゼロに。 仕入の請求書については基幹システムとの照合が2～3日かかっていたものが半日程度になった。 電帳法の対応はひとつひとつタイムスタンプを押していて、電子請求書の量も増えてきて困っていたところだったが、その問題もクリア。 以前は銀行振込・会計ソフトへの入力は、ほとんど手作業で行っていたが、どちらも取込データが作成できてかなり助かっている。 また、インボイス制度開始にあたって爆増する可能性のあった業務（適格請求書の要件を満たしているか・きちんと登録がなされている番号かの確認など）が、Bill Oneのおかげでかなり少量で済んでいる。
機能面への満足は先述したとおり作業時間の削減に非常に有効である点が挙げられる。 操作もおおそよ直感的で困ることはない。 それ以外に、導入にあたって「当社向けの使い方」を一緒に考えていただけたり、導入後も安定して使えるようになるまで毎月フォローしてくれたりと手厚いので助かった。 更新の際にも早めに声をかけてくれたおかげで社内決済も余裕を持って行えた。 本体以外にもオプションの説明も細かく行っていただき、また、不要なものはしつこく勧誘してこないのも好印象。 ちょうど規模が大きくなる過渡期のためか担当はコロコロ変わった印象があるが、悪い印象のスタッフには今のところ当たっていない。
不明点や困っている点は細々出てくるが、お伝えすると改善に向けて対応してもらえる。 技術的に不可能な場合も代替案を一緒に考えてくれるので良い。 おそらく土日はデータ化が休み？のようなので、土曜に自社で受け取った請求書を急いで処理したい時などは自分で入力していく必要がある。当社では困らないが参考までに。 ただひとつ、各取引先に請求書の送付先を変更してもらっている以上、似たようなサービスに変更したり、やっぱり解約しようといった選択肢が取りづらくなるので慎重に判断すべき。 今回更新のタイミングで値上げがあり、社会情勢的にもそうならざるを得ないのは理解するが、依存してしまってからの値上げは断れない。。。 単純にコストだけで考えると、導入時に算出した削減効果はほぼ無になったと思う。 コスト削減が主な目的ではなかったので許容範囲ではあるが。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
在宅勤務が日常となった今では、請求書が会社に届いていて処理が遅れるなどということが無くなったり、データ登録を自分でする必要がなく業務ができる。
・請求書が毎月定額であれば、数分もかからず処理ができるところ ・紙で届く請求書よりも早くに受け取れるところ
・全体的に字が薄く（設定のアレンジが分からない）画面が見えずらい ・仕訳のひな型登録ができない為、以前使用していたシステムより非常に負担がかかる
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
インボイス対応で今まで見落としていた請求書も漏れなく対応できるようになり、会社としてリスクを低減できます。
クライアントからの請求書がまずデータで共有されることになるため、紙の郵送に比べ月次の処理スピードが向上します。 また上記でも記載した通り、インボイス対応で今まで担当者が目視で判断していた箇所を、Bill One上で判定される点は非常に便利です。
請求書の中で部門が複数またがった場合は、こちらで会計システムに連携する際に部門をわける必要があります。 会計システムの連携については今後の改善にしています。
導入推進者
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
法対応を含めた電子請求書への対応のため導入した。 インボイス判定機能やタイムスタンプ機能によって、受領請求書のチェック業務にかかる業務時間が大幅に短縮した。 請求書受領から支払までの回覧業務でワークフローの機能を使っている。その結果支払業務を一貫してペーパーレス化できるようになった。
基本機能：請求書の一括受領による支払漏れ防止 付加的な機能：タイムスタンプ機能による文書データの電子保存 画面設計や操作のしやすさ：詳細設定をすることで自社に合わせて設計が可能になっている サポート：導入から1年間（希望による）オンラインによる定期MTGを開催
価格：受領件数によって変動する。年度ごとに件数が不安定な場合は注意が必要。発送元の都合によって不要なデータを受領した際もカウントされてしまう。また設定した上限数をオーバーした場合のペナルティが重い。 画面設計や操作のしやすさ：データ化された内容と請求書原本を同時に見比べられないなど、改善希望はあり。 サポート：支援担当のサポート期間が限定。以降は新機能案内などの担当に切り替わるとのことで自社状況の引継ぎに不安。 初期設定の難易度：導入前に想定していた以上のボリュームあり。もう少し導入までのイメージを明確化して指示してほしかった。
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