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クラウド入退室管理システム比較13選!違いや価格の目安は?

クラウド入退室管理システム比較13選!違いや価格の目安は?

最終更新日:2023-01-11

セキュリティや入退室管理など物理的な鍵での管理に限界を感じている方へ。生体認証やスマホ認証・スマートロックなどを利用したクラウド型の入退室管理システムについて、メリット・価格の目安・比較ポイント・規模別の具体的なシステムをご紹介します。

目次

クラウド入退室管理システムとは?

クラウド入退室管理システムとは、「いつ・誰が・どこに入室・退室したのか」または「誰に・どの部屋の入室を許可するのか」などをクラウド上で管理できるシステムのことを指します。「出入管理システム」と呼ばれることもあります。

従来の物理的な鍵の場合、鍵の貸し借りによってしか入室を許可することはできませんでした。また、「誰に鍵を貸与しているか」「いつ・誰が・どこに入室・退室したのか」などの入退室管理はExcelや紙の台帳を使って行わざるを得ず、「いちいち記入・入力するのが面倒」「実態が把握しづらい」「記入漏れ・記入ミスが起こりやすい」などの課題が挙げられていました。

クラウド入退室管理システムの場合、物理的な鍵に頼ることなく、ICカード・暗証番号・スマホアプリ・生体認証などを使って部屋を解錠することができます。クラウド上から簡単に「誰に・どの部屋の入室を許可するのか」など入室権限を付与したり、「いつ・誰が・どこに入室・退室したのか」などを確認したり、更に遠隔操作で離れた部屋の鍵の開閉まで行ったりすることもできます。

クラウド入退室管理システムは導入に大がかりな工事を必要とせず、ドア1つからでもスモールスタートできる点も評価され、多くの企業で導入が進んでいます。今回はそんなクラウド入退室管理システムについて、具体的にどのようなメリットがあるのか、費用感(価格帯)、選ぶ際の比較ポイントなどを、具体的なシステムを交えながらご紹介します。

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クラウド入退室管理システムのメリット

まずはクラウド入退室管理システム導入の5つのメリットについて、ご紹介していきます。

1.セキュリティの強化(外部不正の抑制)

入退室管理システムならWeb上の操作だけで簡単に入室者を制限できます(アクセス制御)。物理的な鍵のようにピッキングや鍵の複製などの心配もありません。また防犯カメラと連動することで、更に高いセキュリティ体制を構築することもできます。

2.セキュリティの強化(内部不正の抑制)

クラウド入退室管理システムなら、「誰が・いつ・どの部屋に入室したのか」入退室履歴をWeb上で瞬時に把握できるため、従業員による機密情報や個人情報・顧客情報などの持ち出しといった内部不正に対する抑止力にもなります。万一、トラブルが発生した場合でも被害が発生した時間帯・場所、その時入室していた人物を特定できます。防犯カメラや生体認証と連動させれば、なりすましも防止できます。

3.入退室管理業務の効率化

クラウド入退室管理システムなら、「誰にどこの鍵を貸し出しているか」Web上の管理画面から一覧で確認可能。オフィスの移転や大規模な人事異動、入退職・転勤などがあった場合でも、鍵を回収したり、再配布したりする手間がかかりません。アクセス権限も一括で変更したり、個別に細かく指定したりできます。

合鍵の発行もボタン一つでできますし、逆に剥奪するのも簡単。紛失・盗難のリスク不要で、急な人事異動や他店舗ヘルプの場合も効率的に鍵の配布や管理が可能です。アルバイトやインターンの入退社など、人の入れ替わりが多くても安心です。

4.勤怠管理・労務管理の強化

勤怠管理システムと連動させられる入退室管理システムなら、タイムカードやICカードを使わなくても、部屋を入退室するだけで正確な労働時間を記録することが可能です。2019年に改正された労働安全衛生法の義務化にも対応できます。

また、入退室履歴をそのまま勤怠管理に活用できるようになるので、勤怠管理システムでは見逃しがちな、無断休日出勤や残業、過剰な休憩などを一目瞭然で把握可能。労務管理の強化につながります。

5.空間ビジネスの促進(シェアビジネス)

近年、注目を集めている、レンタル会議室やコワーキングスペース、ホテルや民泊など、空いているスペース(空間)を有効利用したシェアビジネス。入退室管理システムを使えば、簡単に事業を立ち上げることができ、より効率的な運営が可能になります。対面での鍵の受け渡しは必要なく、Web上で権限の付与や剥奪、権限の有効期限の設定、遠隔操作で鍵の開閉なども簡単に行うことができます。

予約管理システムと連携して、予約から決済、鍵の受け渡しまでをシステムで自動化できる「RemoteLOCK」や、スマートロックと併せて、スペースの在庫管理、決済、本人確認、チェックインなどスペースレンタルビジネスに必要な機能もオールインワンで提供してる「KEYVOX」のようなシステムもあります。

 

クラウド入退室管理システムの価格の目安は?

メリットについてご理解いただけたところで、次は料金についてです。「クラウド入退室管理システムに興味はあるものの、コストはできるだけかけたくない」という方にとっては気になるところでしょう。

平均価格帯は月額5,000円/扉

システムによって差はありますが、「月額5,000円/扉」が平均価格帯と言えます。1扉あたりから手軽に導入できるサービスや、スマートロック本体を買い切り型ではなく必要な分だけレンタルできるサブスクリプション型で利用できるところもあります。

ただし、基本の月額料金にどこまで含まれるかは、システムにより異なるため注意が必要です。スマートロック本体の利用料金を含む場合もあれば、管理機能の利用料金のみで、本体は別途購入が必要な場合もあります。たとえば、株式会社ビットキーでは、サブスクリプション型の「bitlock Starter Kit」を提供しており、小規模オフィス向けに必要なソフトウェアや機器をセットにしたオフィスパックを初期費用・工事費用不要の月額5,000円(税込)/台〜で提供しています。

また、導入後のサポートに関しても同様です。故障の際に新しいスマートロックと交換してもらえたり、常に最新のデバイスやソフトウェアを利用できたり、不具合がでたときにサポートを受けられたりと、システムによって運用面にも違いがあります。たとえば、「Akerun入退室管理システム」は24時間体制のサポート体制が敷かれており、機器が故障した際にも無償で交換してくれます。

台数が多い場合は扉あたり約2,000円という場合も

システムの中には、スマートロックを設置する扉の数が多いほど、1扉あたりの利用料金が安価になるサービスもあります。大量のスマートロックの設置が見込まれる場合には、あらかじめ扉数全体での利用料金を考慮して、より安価に導入できそうなものを検討するとよいでしょう。

たとえば、「カギカン」は、管理用のコンソールが月額4,500円、機器レンタル利用料がベーシックプランで月額1,400円/扉となるため、10扉で利用する場合はあわせて月額約20,000円、扉あたり換算で約2,000円となります(ただし、利用人数が21人以上の場合は100円/人が追加で発生)。

 

クラウド入退室管理システムの比較のポイント

クラウド入退室管理システムにはセキュリティの強化や労務管理、空間ビジネスの効率化など様々な用途があります。どのような基準でサービスを導入すべきか、システム比較のポイントをいくつかご紹介します。

導入目的の実現に強みのあるサービスか?

オフィス・セキュリティの強化を目的とする場合

外部からの不審者の侵入を防ぐことに加えて、内部不正や情報漏えい対策として利用できることが重要です。システムによっては退室時にはICカードなどを利用しないケースもあるので、退室履歴がとれないものもあります。内部からのデータ持ち出しの防止やトラブルが発生したときに在籍していた人物を特定するためにも、人の出入りを検知するための認証リーダーとして、ICカードリーダーなどを室内・室外の双方に設置しているシステムを選択することをおすすめします。

その他のチェックポイントとしては以下のようなものが挙げられます。

  • 役職や部署など社員属性に応じて細分化した入室制御ができるか
  • 個人を特定した入退室履歴を把握できるか

暗証番号で解錠するタイプのスマートロックの場合、暗証番号さえわかっていれば誰でも解錠できるため、個人を特定した入退室の記録が取れないものが多く、注意が必要です。

  • 予算や取り扱う情報の重要度に応じて扉ごとにセキュリティ強度を設定できるか

人事部や開発部などの重要情報を取り扱う部署では生体認証での解錠を、社員の出入りの多いフロアではICカードや暗証番号での解錠というように使い分けできると理想的です。

レンタルスペース事業の早期立ち上げと効率的な運営が目的の場合

前述の「KEYVOX」のように予約管理、在庫管理とアクセス管理をオールインワンで提供しているシステムは利便性が高いです。クラウド入退室システムは外部の予約システムや決済システムと連携することも可能ですが、システム毎に契約を結ぶとなると業務が煩雑になりがちです。必要な機能とスムーズな連携ができるかどうかあらかじめ公開されているAPI連携のサービスや連携の手順を確認しておくとよいでしょう。

運用しやすい解錠手段があるか?

オフィス向けのスマートロックの解錠手段は、主に「ICカード」「暗証番号」「スマホアプリ」「生体認証」の4種類が挙げられます。

ICカード

社員が中心で出入りの頻度が高い場合には、ICカードでの解錠が一般的です。既存の社員証を活用してコストを抑えたい場合は、FeliCaシールを貼ることで社員証をICカード化することも可能です。また、SuicaやPASMOといった交通系ICカードなど、NFC対応カードで解錠できるデバイスであれば、新たに専用のICカードを発行するコストが削減でき、アルバイトや社外スタッフなどが期間限定で利用する鍵としても利便性が高いです。

暗証番号

暗証番号での解錠は、物理的な鍵が不要なため、シンプルで導入がスムーズな反面、個人を特定した入退室の履歴が取れないことや番号流出のリスクなどセキュリティ面では弱い部分もあります。ICカードなどほかの解錠方法との併用や社外の方への一時的なアクセス許可の手段として捉えるとよいでしょう。定期的な番号の変更も欠かせません。

ただし、「RemoteLOCK」のように個人毎の暗証番号を発行して、個人を特定した入室の履歴を確認できるシステムもあります。

スマホアプリ

スマホのアプリで解錠するタイプはアプリをインストールする手間やスマホを持っていない方は使えないというデメリットがありますが、スマホさえ持っていれば、誰にでも瞬時に鍵を発行できることが強みです。鍵の有効期限や時間設定なども管理画面から行えるため、来客などの一時的な鍵の発行を効率化できます。

また、スマホのGPSやビーコン通信を使ってハンズフリーで解錠できることも魅力です。鍵の存在を意識することなく出入りができ、紛失のリスクも低いです。

生体認証(バイオメトリクス認証)

機密情報など高いセキュリティレベルを必要とする情報を扱う部署や部屋には、顔認証や指紋認証、静脈認証といった個人の生態的な特徴を用いて解錠する、生体認証が有効です。他の認証方法に比べて、紛失や盗難、偽造、成りすましなどのリスクがほとんどなく、高いセキュリティを保つことができます。デメリットとしては、コストが高額になることや、従業員の認証情報の設定を含めた運用負担が大きくなることが挙げられます。

顔認証を用いた入退室管理システムは本記事でも後述していますが、それに絞って検討したい方は「顔認証の入退室管理システム。メリットやタイプ別の選び方」もご参照ください。

スマートロックの設置方法

スマートロックには既存のドアに後から取り付ける後付け型と鍵のシリンダーそのものを交換する交換型があります。詳細は「オフィス向けスマートロック比較!3つのメリットや機能の違い」の記事の「スマートロックの設置方法」を参照ください。

 

主なクラウド入退室管理システム(小規模から中規模まで)

小規模からでも始めやすいシステムや、数十扉以上の中規模にも向いているシステムをご紹介します。

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bitlock PRO(株式会社ビットキー)

bitlock Starter Kit公式Webサイト

(出所:bitlock PRO公式Webサイト)

スマートロックとしては国内で高いシェアを持つスマートロック型のクラウド入退室管理システム。端末をドアに貼り付けるだけで工事不要で利用でき、サポート体制も充実。解錠方法は、スマホ、ICカード、社員証、遠隔解錠などのほか、Apple Watch、テンキーにも対応している。ハッキング、データ改ざん対策に対応した独自の強固なセキュリティを備える。
クラウド上の管理画面で入退室管理ができ、CSVダウンロードで勤怠システムにも連携可能。時間帯、回数、対象とするドアなど解錠権限を細かく指定した鍵の発行もできるので、来客などの一時的な入室にも柔軟に対応できる。

  • 料金:月額5,000円(税込)/台 〜

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Akerun入退室管理システム(株式会社Photosynth)

Akerun入退室管理システム公式Webサイト

(出所:Akerun入退室管理システム公式Webサイト)

導入実績7,000社以上のスマートロック型のクラウド入退室管理システム。Web管理画面「Akerun Connect」上から正確な入退室履歴を管理でき、リアルタイムで勤務状況の把握が可能。様々なクラウド勤怠管理システムとAPI連携でき、自動で出社、退社時刻を記録することもできる。
解錠方法は交通系ICカード、IC社員証、NFC対応のスマホなどに対応。24時間体制のサポート体制があり、機器が故障した際には無償での交換にも対応。受付・予約サービスとの連携によるフィットネスクラブや貸スペースの無時間対応などにも利用されている。

  • 料金:要問い合わせ

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カギカン(Qrio株式会社)

カギカン公式Webサイト

(出所:カギカン公式Webサイト)

スマートロック型のクラウド入退室管理システム。ドア設置のための調整部品を複数用意することで、設置できるドアが多いのが強み。専用アプリを利用してスマホ、タブレット、PCなど様々なデバイスで解錠でき、鍵の解施錠の履歴をダウンロード保管することも可能。リモート解施錠にも対応しているため、鍵を発行せずに遠隔操作で一時的な入室許可を与えることもできる。故障時の無償交換に加えてスマートロックの電池交換や運用サポートも無料で受けられる。

  • 料金:月額5,900円/扉(ベーシックプラン)〜
    ※初期費用なし、工事不要、21人以降は月額100円/人の利用者課金

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ALLIGATE(アリゲイト) (株式会社アート)

alligate-20220909

(出所:ALLIGATE公式Webサイト)

クラウド型の入退室管理サービス。設置する場所や用途に合わせ、製品を選択して利用でき、カードやスマホで扉の解錠をしたり、入退室履歴をクラウドで管理したりすることが可能。クラウドシステムや機器の利用料、保守サービス料はすべて月額の費用に含まれている点も安心。
入退室管理の専業メーカーとして培った様々な施工技術や経験を活かし、開き戸のほか、引き戸、自動ドア、ガラス扉への設置工事が可能。更に既存システムからのリプレイス時には既存設備を再利用し、低コストでの設置工事ができる。入退室履歴は外部の勤怠管理システムと連携させることができ、労務管理の効率化が図れる。

  • 料金:月額12,000円〜/扉、初期費用50,000円〜/扉

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詳細はこちら(インタビューあり)

KEYVOX(ブロックチェーンロック株式会社)

KEYVOX公式Webサイト

(出所:KEYVOX公式Webサイト)

スマホのアプリでの解錠を採用し、予約、物件管理、入室履歴管理、本人確認、決済といった通常個別に契約が必要とされる機能をオールインワンで提供し、低コスト運営が可能。オフィスのアクセス管理はもちろん、スペースレンタル事業にも適しているシステム。ブロックチェーン技術を利用した鍵で高い安全性の保証も強み。

  • 料金:月額5,000円/台~

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主なクラウド入退室管理システム(中規模以上)

従業員数十名以上の中堅・大企業でも利用しやすい入退室管理システムをご紹介します。

SPLATS(株式会社クマヒラ)

SPLATS公式Webサイト

(出所:SPLATS公式Webサイト)

金融機関向けの金庫扉など、セキュリティに特化して創業120年以上。老舗のセキュリティ専業企業が手掛けるクラウド型入退室管理サービス。片開き扉や自動ドア、モーター錠や電磁錠など様々な扉・電気錠に対応可能。入退室には事前登録された非接触の認証カードを利用するほか、ゲストにはQRコードを発行して期間限定で入退室を管理することもできる(オプション)。
管理者はWebブラウザを通じていつでもどこでも入退室履歴の閲覧や各種設定・登録可能。勤怠管理システム「KING OF TIME」と連携して、最初と最後の入退室ログを「出勤」「退勤」として反映することもできる。

  • 料金:月額10,000円/台(ベーシックプラン)〜

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RemoteLOCK(株式会社構造計画研究所)

RemoteLOCK公式Webサイト

(出所:RemoteLOCK公式Webサイト)

予約・受付など多様なシステムと連携し、空間ビジネスの管理・運用効率化に強みのあるスマートロック。利用者毎に、暗証番号やICカード、QRコードのカギ発行を遠隔で行え、ゲストはキーレスで施設の利用ができ、クラウド上で多数の利用者の入室管理を可能とする。
特徴は、法人ビジネスでの利用を前提にしたパワフルな管理機能。最大1,000名以上のアクセスコントロール、複数拠点に対応、グループ管理機能、権限管理など、幅広いビジネスシーンにおいて柔軟な設定ができる。

  • 料金:月額5,000円/台、初期費用なし(RemoteLOCK 5i・レンタルプランの場合)

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iDoors(株式会社エーティーワークス)

iDoors公式Webサイト

(出所:iDoors公式Webサイト)

解錠・施錠の動きを電気信号によって行う電気錠タイプの入退室管理システム。電源からの配線で動くため、取付に工事が必要だが、その分、安定稼働・防犯性などのメリットがある。ICカード認証のほかに、顔認証、指紋認証、QRリーダー、二重認証、遠隔解錠、「入室履歴のないユーザーの退室」と「退室履歴のないユーザーの入室」を拒否するアンチパスバックなど、豊富な認証に対応。アクセスログは最大30万件まで保存でき、独自サービスのiDoorsタイムカードや「KING OF TIME」などの勤怠管理システムとの連携にも対応。

  • 料金:月額9,000円〜、初期費用513,000円〜(1ドア・入室管理のみ・カード認証の場合)

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主なクラウド入退室管理システム(中規模以上/クラウド以外)

ここまではクラウド型の入退室管理システムをご紹介してきましたが、最後にクラウドではなく、自社内の管理端末やサーバーを利用する形式のシステムをご紹介します。

PicoA(美和ロック株式会社)

PicoA公式Webサイト

(出所:PicoA公式Webサイト)

カードリーダーを扉に設置して鍵前と連動させた電気錠の販売メーカーならではの技術を活用した製品。壁や袖パネルではなく扉にリーダーを設置することでスムーズな出入りが可能。機器を小型化して、オフィスのドアにシステムを集約しているため、工数・工期を短縮し、従来型の約半分のコストでシステムを導入できる。解錠にはFeliCaを採用し、おサイフケータイにも対応している。退出時もカードを照合して入退室管理をする場合には両面カードリーダタイプが必要。

  • 料金:要問い合わせ

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SecureFrontia X(NECプラットフォームズ株式会社)

SecureFrontia X公式Webサイト

(出所:SecureFrontia X公式Webサイト)

1枚のICカードで、幅広い社内システムと連携可能な入退管理システム。ICカードはドキュメントセキュリティや社員食堂の決済システムとの連携も可能。入退室管理に留まらず、企業運営のトータルソリューションとして展開している。
また、情報セキュリティ事故や不正侵入を防止したいと考える1~4扉の小規模オフィス向けに、Web入退管理システム「SecureFrontia Lite」のサービスもある。

  • 料金:要問い合わせ

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Webvisor 入退室管理システム(株式会社日立システムズ)

Webvisor 入退室管理システム公式Webサイト

(出所:Webvisor 入退室管理システム公式Webサイト)

オフィスや工場などで細かくセキュリティレベル(ゾーン)が区分けされたシーンにおいて、ハンズフリータグ・FeliCa/Mifareなどの非接触ICカード・生体など、複数認証方式を組み合わせた統合管理が可能。また、入退室履歴と連動したカメラ画像を記録し、入退室履歴画面からカメラの記録画像をワンクリックで表示することもできる。コンサルティング、設計、施行、運用、維持・保守まで総合的なワンストップサービスを提供している。

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主なクラウド入退室管理システム(顔認証対応)

最後に、顔認証を使った入退室管理をご検討の方におすすめのシステムをご紹介します。

FreeiD(フリード)(DXYZ(ディクシーズ)株式会社)

FreeiD公式Webサイト

(出所:FreeiD公式Webサイト)

これまでバラバラだった「鍵」や「決済」を、一つの顔認証IDで実現する「顔認証プラットフォーム」。ユーザーが一度顔を登録するだけで、様々な顔認証サービスが利用可能になる。オフィスへの入退についても、生体認証を導入することで鍵や社員証の紛失リスクがなくなりセキュリティ強化が見込める。
最大約5mの距離から0.1秒以下で認証し、ウォークスルーでの入退が可能。顔認証受付により、受付の無人化・省人化にも貢献する。入退室管理や受付のセキュリティと利便性を向上させるだけでなく、入退記録を人事労務システムと連携させることもできる。

  • 料金:要問い合わせ

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SECURE AI Office Base(株式会社セキュア)

AI Office Base公式Webサイト

(出所:SECURE AI Office Base公式Webサイト)

顔認証に対応したクラウド型入退室管理システム。従業員数十名規模から千人規模まで対応。ユーザーごとの入室エリアの設定や遠隔施錠・解錠、ゲスト向けのワンタイムパスの発行などの基本機能を備えるほか、プランによっては検温にも対応。入室時の顔認証とともに検温やマスクの着用チェックを行い、発熱者を検知した場合は入室しないようにアラートを通知する。
「社員の安全と働きやすさの追求」をコンセプトにしており、職場の混雑状況や執務室の使用率などを遠隔で確認できる点もユニーク。

  • 料金:月額10,000円/扉~(顔認証入室管理ライトプランの場合)

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まとめ

クラウド型の入退室管理システムは、「いつ・誰が・どこに入室・退室したのか」「誰に・どの部屋の入室を許可するのか」などをWeb上で管理できます。オフィス・セキュリティの強化だけでなく、入退室管理の効率化、内部統制、労務管理など、様々なメリットが見込めます。また、平均5,000円/扉〜と安価に利用できるため、これまでコストや工事などの大がかりな準備などで躊躇していた企業にもおすすめです。

現在の物理的な鍵の管理に限界を感じている企業や、増員に伴うオフィスの移転や拡張が控えている企業、またレンタルスペースなどのシェアビジネスの立ち上げ・拡大を考えている企業は、これを機会に検討することをおすすめします。

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