Comtruck System（コムトラックシステム）

株式会社イクソル

配車データ入力と請求管理・処理を中心に業務効率化を支援する運送管理クラウドシステム。中小運送企業でも使いやすい標準機能が豊富なサービスです。

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Table of Contents

サービス概要

Comtruck System（コムトラックシステム）は、配車受注・管理と請求書作成を軸に業務効率化をワンストップで支援する運送管理システムです。標準機能が豊富なパッケージを展開し、一般貨物・軽貨物・スポット便など幅広い運送事業・方法に対応。異なる運送事業でも同じシステムで管理でき、事業の動きに合わせて柔軟に導入できます。

幅広い種類のデータ入力を一度で完了できるようして、事務作業の煩雑さを解消。手数料や消費税も含めて自動的に反映して、各種請求・明細作成の手間を削減します。ドライバーの稼働状況も合わせて一元管理するため、状況のリアルタイム確認が可能です。少人数チームで最新情報をスムーズに共有できるようにして、安定した運用を実現できます。

主なポイント

入力画面の一元化と帳票の自動生成を活用し、事務作業の負担を大幅に削減

幅広い運送業の種類に対応した入力画面で、事務作業の煩雑さを解消します。一般貨物や軽貨物、スポット便、定期便といった種類に関わらず、必要な情報は1回記入するだけで完了。請求金額と支払金額も同時に入力して、請求支払業務の金額間違いや抜け漏れも抑制できます。

入力データは実績や売上に自動で反映される仕組みのため、支払明細書や請求明細書の作成も簡単です。手数料・消費税をはじめ詳細な内訳込みのデータをExcel形式で出力でき、手間をかけずに書類の送付準備を進められます。

また、Excelで作成した配車表を受注データとして取り込める「Excel取り込み機能」、主要な会計ソフトに対応する「外部システム連携」といった事務作業全般を効率化するオプションも提供します。

入力画面の一元化と帳票の自動生成

ドライバーの稼働状況や売上など、各種データの一元管理とスムーズ情報共有を実現

携帯電話から配送ステータスを簡単に更新できるドライバー向けの進捗入力機能も搭載。ステータスを変更するとリアルタイムでシステムに反映されるため、管理者はすばやく最新情報をチェックできます。複数名での同時入力・閲覧に対応し、担当者不在時や顧客からの緊急連絡・問い合わせにも、チームで柔軟にカバーできます。

また、売上情報もリアルタイムで反映されるため、経営者は外出先から期間集計した売上や支払を確認でき、収支計画の策定や経営判断に役立てられます。

各種データの一元管理

幅広い運送事業・運送方法に対応可能であり、中小企業に特化したパッケージを展開

標準機能が豊富な3種類のパッケージで、一般貨物・軽貨物といった運送事業、緊急配送・スポット便・定期便・混載便などの運送方法に対応します。提供サービスに合わせてシステムを併用することも可能。たとえば、軽貨物事業からスタートした後に一般貨物運送事業を開始した場合も、問題なく同じシステムで管理を続けられるため安心です。

また、点呼表・運行管理表・日常点検表など一般貨物運送事業用の帳票も備わっています。業務に合わせたカスタマイズも依頼でき、段階的な事業拡大を目指す企業の成長をサポートします。

中小企業に特化したパッケージを展開