サービス概要

SMILE V Air トラックスターは、経理業務の負担軽減と経営管理をサポートする運送業向け販売管理システムです。受注から配車、日報入力、請求、入金までワンシステムに集約可能。クラウド型のため、初期費用を抑えながら契約後すぐに利用できます。

入力済みの売上・原価・稼働・勤怠データから実績を集計し、各種帳票も効率よく作成できます。複数システムへの二重入力や転記作業の削減はもちろん、「契約ごとに運賃が異なる」「自社車両と傭車車両が混在していて複雑」といった取引先増加に伴う運賃計算など、運送業特有の課題解決に貢献します。

また、SMILEシリーズの会計・人事給与システムと連携すれば、仕訳伝票や給与変動データの自動作成も可能です。

主なポイント

• 必要なデータを一度に入力

運転日報は、運転者の勤務状況や車両の稼働状況、燃料費や通行料などの経費もまとめて入力できます。契約機能を利用し、期間・運賃などの情報を入力することで運転日報に反映できます。

また、運行情報の入力有無や輸送先の件数など、運用に合わせて選べる3種類の入力画面を提供します。請求書に必要な情報だけで良い場合は、簡易版画面が便利です。

• 受注・配車機能で過積載や過重労働を防止

日々発生する荷主からの運送注文をもとに、計画的な配車管理が行えます。配車の重量合計が車両の最大積載量を超過する場合や、運転者の1か月の拘束時間が設定値を超過している場合はメッセージを表示し、過積載や過重労働を防止します。

• 実運送体制管理簿を作成

貨物自動車運送事業法の改正で義務付けられた、運送を委託した元請事業者が作成する「実運送体制管理簿」を作成できます。また、社内で確認するための実運送確認リストを出力することも可能です。

• 日々の点呼状況を管理

乗務前、中間、乗務後の点呼状況を入力できます。点呼入力内容は、点呼一覧表や点呼記録簿から確認できます。アルコール検知器と連携することでデータを取り込み、点呼結果と合わせて管理することができます。
※サンコーテクノ株式会社の呼気アルコール測定システム「アルコガーディアン」に対応しています。

• SMILEシリーズの各種システムと連携して効率化

SMILEシリーズの会計・人事給与・スケジューラや、デジタルタコグラフと連携。連携することで、省力化・効率化につながります。

• 給与連携：運転日報入力から登録した稼働実績や諸手当など月々かわる情報の取り込み
• 会計連携：運転日報入力から登録した売上・仕入・経費などの情報の取り込み
• ドキュメント管理：電子帳簿保存法の検索要件を満たした電子データの保管
• スケジューラ：配車情報を即時に更新、スケジューラで運転者、車両の予定を確認
• デジタコ連携：車両と運転者のデータをデジタルタコグラフから取り込み

料金

• 月額40,030円～

会社概要

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