年末調整の申告データの検査業務を代行するBPOサービス。検査から入力修正、不備連絡が可能。必要な検査だけの代行で、コストを抑えながら業務効率化を実現します。
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オフィスステーション 年末調整BPOは、年末調整業務における検査作業を専門スタッフが代行するサービスです。
アラカルト型の人事労務クラウドサービス「オフィスステーション」シリーズの中で、年末調整業務の支援サービスとして提供。申告データの検査や誤入力の差し戻し・修正対応といった、工数・時間のかかる確認作業を一括代行します。
従業員が提出した申告情報や証明書画像は「オフィスステーション 年末調整」のプラットフォーム上で一元管理でき、通知やデータ回収、Yes/No形式の申告といった、直感的に使えるシンプルな設計。また、税制改正や様式変更などは自動反映するため安心です。スマホやPCから簡単に申告できる仕組みと、リアルタイムで進捗を把握できる管理画面で、管理者・従業員双方の負担を低減します。
従業員がアップロードした提出書類の画像をもとに、内容確認から入力ミスの修正、不備の差戻し連絡までを一括代行。「扶養控除申告書」や「保険料控除申告書」をはじめ、「住宅ローン控除」、「前職の源泉徴収票」のチェックに対応可能です。検査後のデータは、年末調整のデータ提出日翌日から最短10営業日で納品できるため、人員補充や残業増といった社内の負担を抑えられます。
検査はダブルチェック体制で実施され、品質と正確性を担保。入力間違いによる不備はBPOセンターで修正し、従業員に確認が必要な場合だけ、本人へ差戻し連絡して対応を依頼します。返信に応じた対応もできるため、労務担当者の手間や対応時間を減らせます。
従業員・管理者双方の使いやすさを重視した設計で、申告作業や進捗管理における負荷を軽減。
従業員はスマホ・PCから14問のYes/No形式に答えるだけで申告が完了し、操作マニュアルも用意されているため初めての方でも安心して利用できます。不備があった場合は自動でメッセージ通知が送られるため、再提出の対応もスムーズです。
管理者側では、絞り込み検索やレポート機能を活用しながら、未提出者の把握やタスク・不備対応の進捗状況をリアルタイムで確認できるため、全体の進行管理の効率化が可能。APIやCSVで様々な給与ソフトや法定調整ソフトと連携できるため、年末調整データの出力・取込も簡単です。サポートデスクや操作セミナーも提供し、導入・運用時の疑問もしっかりサポートします。
検査対象の項目を選択できるアラカルト型のサービスで、従業員規模や労務担当者の人数などに応じて利用できます。例えば、扶養控除申告書は110円/名、保険料控除申告書は550円/名で検査が可能。検査実績に応じて精算する仕組みで、使わないサービスに対するムダな支出をカットして、コスト効率向上に寄与します。
また、継続利用で、前年からの差分データ・変更項目などを可視化できるのも強み。確認が必要な従業員や項目をスムーズに把握でき、更なる業務効率化が図れます。契約は基本的に自動更新ですが、年度ごとの変更に対応するため、状況に応じて検査項目などを見直して運用できます。
| 会社名 | 株式会社エフアンドエム |
| 代表者名 | 森中 一郎 |
| 資本金 | 9億8,965万円（2025年9月末現在） |
| 所在地 | ＜大阪本社＞ 〒564-0063 大阪府吹田市江坂町1-23-38 F&Mビル ＜東京本社＞ 〒104-0031 東京都中央区京橋1-2-5 京橋TDビル6F |
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