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SmartDiscussion

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操作性の良さとリーズナブルな価格で導入実績多数のペーパーレス会議システム。独自の資料閲覧機能や専任チームによるトータルサポートで、紙の削減と運営効率化を支援します。

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サービス概要

SmartDiscussion(スマートディスカッション)は、操作性の良さとリーズナブルな価格で多数の導入実績を持つペーパーレス会議システムです。
直感的に操作できるシンプルな仕様で、LGWAN-ASP、クラウド、オンプレミスで企業・官公庁向けにサービスを提供。使いやすさとセキュリティの高さが評価され、500以上の導入実績があります。

会議中に発表者画面を参加者端末に同期表示する会議機能に加え、多様な閲覧機能を搭載。資料の一覧・並列表示やワンタッチキーワード検索で、効率的な閲覧を実現します。会議前のデータ準備は簡単な操作で実施できるほか、会議事務局から利用者に対し新着文書のお知らせや会議の開催案内を通知する等、紙資料の削減や準備工数の低減だけでなく、会議運営の効率化も図れます。
サポート体制も充実しており、端末調達や初期設定、導入時の研修、問い合わせ対応までトータルでサポート可能。ペーパーレス会議システムの活用が初めてでも、安心して利用可能です。

 

主なポイント

  • ワンタッチ操作によるシンプルな資料閲覧を実現

効率的な資料閲覧を可能にする基本機能を搭載。資料のページ一覧表示や見開き表示、上下左右の並列表示、ページスライドなど、全ての機能がワンタッチ操作で利用できます。
通常のキーワード検索に加えて、資料内のテキストをなぞると該当テキストを検索できる「ワンタッチキーワード検索機能」も搭載。気になったキーワードをすぐに確認できるため、討議の活性化にもつながります。閲覧履歴の確認やお気に入り登録機能もあり、会議後に再度資料を見直すこともできます。
また、使用頻度の低いアイコンの表示を制限する「かんたんメニュー設定」にも対応。シンプルな画面表示で、迷わず直感的に操作できます。

資料のページ一覧表示や見開き表示、上下左右の並列表示、ページスライドなど、全ての機能がワンタッチ操作で利用可能

  • 簡単操作で会議準備・運営業務を効率化

会議資料のデータは、フォルダごとドラッグアンドドロップ操作で登録できます。Microsoft Officeファイル(Word・PowerPoint・Excel)のPDF自動変換にも対応。会議準備の手間を削減できます。

会議資料のデータは、フォルダごとドラッグアンドドロップ操作で登録

 

  • 画面同期機能で、直感的な会議を実施

会議中は、会議資料の同期表示が可能。発表者が行う、ページ送り・拡大縮小・ポインター操作を参加者は画面上で確認できます。発表者の画面と任意のページを2画面表示する機能もあり、発表者の説明進捗を見失うことなく、資料の先読み・振り返り、メモ記入ができます。
また、オプションとして、発表者切り替えや事務局端末による会議進行、議案投票・集計、資料内や白紙画面への同時書き込み機能なども提供。会議目的や実施スタイルに応じて活用できます。

画面同期機能で、直感的な会議を実施

  • 専任チームによるフルサポートで導入から活用までを支援

製品開発元の専任チームが、導入支援から運用・保守までフルサポートします。事業者ごとのシステム環境を把握した上で、運用プランや利用端末などを提案。決定した方針に沿い、端末調達やキッティングを行います。導入時には、職制・権限に応じた利用者向け操作研修を実施。ユーザー登録や会議体のシステムの初期設定などもサポートします。
導入後は、操作方法などの問い合わせのほか、運用に関する相談にも対応します。システム導入に慣れていなくても、手厚いサポートでスムーズな導入と効果的な運用を可能にします。

 

料金

  • <スタータープラン>
    月額20,000円~、初期費用20,000円
    (データ容量:500MB、ライセンス数:10)
  • <スタンダードプラン>
    月額36,000円~、初期費用30,000円
    (データ容量:1GB~、ライセンス数:20~)
  • <エンタープライズプラン>
    月額98,000円~、初期費用80,000円
    (データ容量:5GB~、ライセンス数:50~)

※クラウドサービスの場合。

 

会社概要

会社名 キッセイコムテック株式会社
代表者名 神澤 鋭二(CEO)、城取 学(COO)
資本金 3億3,400万円
所在地 〒390-1293 長野県松本市和田4010-10

 

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