VISITS forms

VISITS forms

オンライン上で意見を自動収集できる会議効率化ツール。スコア評価に基づく意見のランキング表示が可能。より良いアイディアの抽出や効率的な会議運営をサポートします。

サービス概要

VISITS formsは、オンライン上で会議の意見を自動収集・取りまとめができる会議効率化ツールです。
従来の議事録作成ツールやWeb会議ツールとは違い、ただスムーズな会議運営に寄与するだけでなく、参加者の意見出しを活発化して会議の質の向上をサポート。経済産業省などの行政機関を含む300社以上が導入しています。
※前身プロダクトであるideagram及びConsulting Cloudでの実績含む。

あらかじめ設定した質問に、参加者がオンライン上で回答するだけでアルゴリズムが意見を自動収集。すべての回答に匿名でスコアを付けられ、ランキング表示が可能です。
注目すべき意見を瞬時に可視化し、短時間で質の高いアウトプットを実現。膨大な時間がかかっていた起案から意思決定までの効率化に貢献します。

 

主なポイント

• 日米特許技術のアルゴリズムが意見の取りまとめを自動化

ミーティングオーナーが設定した質問に対してオンライン上で回答するだけで、アルゴリズムが意見を自動集約。一般的に会議は参加人数と比例して、「聞くだけの参加者がいる」「議論のゴールが決まらない」など、生産性が下がりがち。VISITS formsはリアルタイムで参加者全員の意見を取りまとめ、短時間で情報整理することで、議論の質向上や効率化を実現します。
質問フォームの作成も簡単で、記述式や選択式など様々なフォーマットでの設問設計が可能。会議を準備する手間を省いたスムーズな運用を支援します。

• スコア評価・ランキング表示で重要な意見を瞬時にピックアップ

すべての意見を匿名でスコア評価し、ポイントが高い順にランキング表示する機能を搭載。役職や発言力の大きさによらない、重要なアイディアのすばやい抽出が可能です。スピード感のある意思決定だけでなく、風通しの良い職場づくりをサポートします。スコアはマイページからいつでも確認でき、より良い意見を出すモチベーションアップにもつながります。

• 効果的な会議を行うためのカスタマーサポートが充実

企業ごとに担当のカスタマーサクセスがつき、効果的な会議運用・管理をサポート。マニュアル配布、オンライン操作説明会といった利用開始前のサポートはもちろん、新機能のリリース内容提供や管理者・参加者からの問い合わせ対応など、利用開始後のフォローも充実しています。会議管理に十分なリソースを割けない場合は、運用代行も可能です。
更に、「そもそもどのような議論をしたら効率的になるのか？」といった会議運営の根本から見直したい場合には、設問設計のコンサルティングサポートも有料オプションで提供。会議の効率化を課題に感じている企業でも、サービスをフル活用できます。

 

料金

• お問い合わせください。

 

会社概要

会社名	VISITS Technologies株式会社
代表者名	松本 勝
資本金	1億円
所在地	〒106-6117 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー17F