「無料で自分のシフトを作成したい」という方や、「スタッフのシフト管理を効率化したい」という、サービス業や飲食業、医療・介護機関などの管理部門や店長の方へ。シフト管理アプリの選び方や比較ポイント、おすすめのアプリを無料も含めて紹介します。
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シフト管理アプリとは、様々な自動化機能を使って、効率的にシフトを管理するためのツールです。簡単な操作でシフトを作成できます。
店長・管理者向けのシフト管理アプリでは、従業員のシフト登録はもちろん、シフトの自動作成・出力、メールやLINEでの共有、従業員のスキルを考慮したシフト作成など、様々な機能でペーパーレス化を促進。店長・管理者にとって大きな負担になる毎月のシフト作成業務を大幅に効率化します。
シフト管理アプリには、以下のようなメリットがあります。
シフト管理アプリは、「無料／有料」「個人向け／管理者向け」など多彩な種類があり、業種や雇用形態によって最適なサービスは異なります。本記事では、無料〜低価格で使えるものを中心に、タイプ別のおすすめアプリを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| シフトボード | シフト入力でカレンダーに自動表示。給与自動計算機能、残業時間や深夜時給などの設定も可能 | 無料 |
| シフト手帳 | 勤務先やシフトパターン登録で簡単入力。月間・年間収入の詳細確認、深夜手当や休日出勤にも対応 | 無料 |
| シフト勤務カレンダー［シフカレ］ | カレンダー形式でタップ操作のみの簡単登録。勤務時間、休憩時間、アラーム、表示色など柔軟なカスタマイズも可能 | 無料（アプリ内課金あり） |
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| assift | 直感的なUIでシフト作成をアシスト。10名まで無料利用可能、Googleアカウントがあれば新規登録不要 | 無料 ※10名まで |
| 調整さん | ログイン不要で利用できるシンプルなシフト調整ツール。シフト提出時にコメントが可能 | 無料 |
【おすすめのシフト管理アプリ（店長・管理者向け/勤怠管理対応/無料）】
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| oplus | シフト提出・管理、Excel出力、出勤要請、メッセージ送信など、実用的な機能が充実。100名まで無料 | 無料（100名までのスタンダードプランの場合） |
| ジョブカン勤怠管理 | 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理など、必要な機能を組み合わせて利用。無料プランは従業員5名まで | 無料（無料プランの場合） |
| HRMOS勤怠 | シフト登録・生成、勤務データのリアルタイム確認、アラート通知など、豊富な機能を搭載。30名以下なら無料 | 無料（30名以下の無料プランの場合） |
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| SHIFTEE | コメント機能、Excel出力、売上・人時売上表示など豊富な機能を搭載。プッシュ通知でシフト提出依頼や確定などが可能 | 月額250円/名〜 |
| Airシフト | シフト表作成、スタッフ間コミュニケーション、調整業務をサポート。シフト表とチャットが一体化 | 300円/名 |
| おまかせシフト | マウス操作で簡単にシフト作成。必要人数の自動集計、スタッフごとの勤務時間集計など、過不足ない勤務調整 | 月額7,000円、初期費用なし |
【おすすめのシフト管理アプリ（店長・管理者向け/高機能/有料）】
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| 勤務シフト作成お助けマン | 日毎、時間毎の必要人数を設定でき、最適化AIが条件を満たすシフトを自動作成。外部システムとの連携も | 月額6,000円〜（勤務シフト作成お助けマンTimeを1〜20名で利用の場合） |
| Optamo | 細かな条件を踏まえAIが組み合わせ最適化してシフトを自動作成。業種や課題で選べる製品2種類を展開 | 要問い合わせ |
| KAKERUシフト管理 | LINEで提出されたシフトの自動収集・一覧表示や調整箇所のハイライト表示が可能。自動リマインドや勤務パターン登録など、運用を効率化する機能も搭載 | 月額30,000円、初期費用30万円 ※LINE公式アカウント1アカウントごと |
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| miramos | 介護施設特有のルール設定と独自技術を搭載したAIで、要件にあったシフトを自動作成。加算要件等も早期にチェック可能 | 要問い合わせ |
| 快決！シフト君NEOメディカル | 医療業界に特化し、施設基準を踏まえた最適なシフトをAIが自動作成。様式9をはじめとする帳票出力やスマホアプリとの連携にも対応 | 要問い合わせ |
なお、高機能な有料版のシフト管理アプリの詳細は、「シフト管理システム比較12選。AIでシフト作成の自動化も！」をご覧ください。
無料や安価で使えるシフト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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シフト管理アプリ（システム）の更に詳しい選び方は、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
シフト管理システムの選び方ガイド(比較表付き)
全機能を完全無料で使えるもの、人数や機能を制限した無料プランを用意しているものまで、無料で利用できる条件・範囲はアプリによって様々です。ここでは主な条件について解説します。
完全無料で使えるアプリ。代表例として「シフトボード」や「シフト手帳」があります。「シフト勤務カレンダー［シフカレ］」も基本機能は無料ですが、利用する機能によってはアプリ内課金もあるため、注意が必要です。
なお、店長・管理者向けの場合は「調整さん」などが該当しますが、もともとは日程調整ツールなので、シフト管理の機能は限定的です。無料で最低限のシフト作成・管理ができれば問題ない、という場合に適しています。
定められた人数までは無料で使えるものの、それ以上は有料プランになるアプリ。たとえば「assift」は、スタッフ10名までなら無料で利用できます。
また「oplus」だと、100名までは無料プラン内で支障なく使えますが、「101名以上で使いたい」「複数拠点を管理したい」「人件費を計算したい」といった要望がある場合は有料のProプランが必要に。
人数制限に加えて、機能制限もあるアプリ。10名までの人数制限があり、かつデータ保持は30日間に限られる「ジョブカン勤怠管理」などが該当します。
「試しにシフト管理アプリを使ってみたい」「導入コストをできるだけ抑えたい」など、無料〜低価格で導入したい場合は、以下の手順でアプリを比較検討してみてください。
無料で使えるアプリで十分か
「これだけあれば十分」と思える必須機能が備わっているかチェックする
勤務体系・雇用形態に合うか
シフト表が自身の勤務パターンに対応しているか、入力や確認をストレスなく行えるかを確認する
便利機能の有無
給与計算やプライベートの予定管理など、自分にとって必要な追加機能があるかを確認する
無料で使えるアプリで運用できるか
・従業員数の上限や機能制限を確認し、無料版で十分に運用できるかチェックする
・打刻を含む勤怠管理まで行いたい場合は、無料でも勤怠に対応しているタイプに絞り込む
月額1万円以内の安価なアプリで対応できるか
無料版では機能が足りない場合、まずは月額1万円以内で使えるアプリを比較し、要件を満たせるかを検討する
高機能な有料版が必要か
安価な有料版でも機能が不足する場合は、より高機能なシフト管理アプリの導入も視野に入れる
シフト管理アプリは、飲食店や医療・介護の現場、小売業、サービス業など幅広い業種で利用されています。個人での利用なら、無料アプリでも十分な機能を搭載しているものも多いです。
しかし、店長・管理者の場合、業務効率化を実現しようとすると、特定の業種に絞った専門性の高い有料版アプリが有効な場合も。
たとえば医療・介護現場のように、「夜勤の連続シフトを制限したい」「特定技能を持つスタッフを一定数キープしたい」などのニーズがある場合、高機能な有料版アプリを使った方が、結果的にコスト削減に役立ちます。
アプリを使ったシフト管理の効率化によって人件費が抑えられるケースもあるので、まずは自社の状況を整理してから検討するのがおすすめです。
（出所：シフトボード公式Webサイト）
リクルートが提供する、アルバイト従業員向けのシフト管理アプリ。シフトをアプリに入力すれば自動でカレンダーに表示されるため、予定の確認は簡単。給与計算機能も充実しており、シフトを入力するだけで、給与は自動計算。残業時間や深夜時給などの細かい設定も可能なため、自分の給与を正確に把握できる。税金や社会保険料が発生するかどうかをチェックできるのもうれしい。
更に、勤務先の店舗がシフト管理サービス「Airシフト」を利用していれば、シフトボードから希望シフトを提出したり、チャットでやりとりしたりすることも可能だ。
（出所：シフト手帳公式Webサイト）
シフト管理から給与計算、予定管理まで対応するシフト管理アプリ。勤務先やシフトパターンを登録し、カレンダーの日付をタップするだけで、シフトをすぐに入力可能。給与自動計算機能では、月間・年間の収入状況を詳細に確認できるほか、深夜手当や休日出勤といったシフトにも対応。正確な給与計算が可能だ。
また、スマホのホーム画面にウィジェットを追加することで、時系列で予定を一覧表示。わざわざアプリを開くことなくシフトを確認できるのも便利。
（出所：シフト勤務カレンダー［シフカレ］公式Webサイト）
カレンダー形式のシンプルなシフト管理アプリ。カレンダーから順にタップするだけで、予定は簡単に登録可能。直感的な操作画面で、すぐに使いこなすことができる。
アイコンの設定も可能で、大事な予定を見逃す心配もいらない。更に、勤務時間や休憩時間の範囲、アラーム設定、表示色の変更など、柔軟なカスタマイズにも対応する。そのほか、シフト登録の際はメモ機能も併せて使用可能。プライベートの予定とセットで管理することで、手帳代わりに利用できるのもポイント。
（出所：assift公式Webサイト）
効率的なシフト表作成を実現するサービス。直感的なUIと便利な機能で、毎月のシフト表の作成をアシストする。Googleアカウントがあれば新規登録は不要で、スタッフ10人まで完全無料で利用できる。
シフト表の作成から、専用URLを使ったスタッフへのシフト共有まで、スマホだけですべて完結。スタッフごとに働ける曜日や希望のシフトパターンを設定しておくだけでシフト表が自動作成でき、変更内容はリアルタイムで反映される。PC、タブレットにも対応している。
（出所：調整さん公式Webサイト）
累計2,500万ユーザー以上に利用されている完全無料のシフト調整ツール。ログイン不要で誰でも利用でき、出欠表ページを作成して回答を集めるだけのシンプルな仕組みが魅力。「手間なくシフト表を作成したい」「出勤予定の日に予定が入ってしまったので代わりの人を探したい」といった使い方ができる。
シフト提出の際にコメントが付けられるため、「短時間なら勤務可能」「○日までテスト期間」などコミュニケーションが取れ、シフトが組みやすくなったという声も。シフト管理のほか、飲み会や会議、同窓会など、日程調整が必要な幅広いシーンで活用できる。
シフト管理だけでなく、勤怠管理まで無料で行えるアプリをご紹介します。
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（出所：oplus公式Webサイト）
10,000社以上が導入しているシフト・勤怠管理サービス。シフト提出・管理、デイリースケジュール、Excel（csv）・カレンダー出力、出勤要請、メッセージ一斉送信、コメント、テンプレートといった実用的な機能を、シンプルで直感的な操作で利用できる。また、企業のニーズに合わせた柔軟なカスタム開発にも対応。
100名まで無料で使えるスタンダードプランのほか、統計・労務管理などができるProプラン、スマホや社員番号での打刻ができるPro＋勤怠プランを、いずれも安価で用意している。
（出所：ジョブカン勤怠管理公式Webサイト）
累計導入社数25万社を突破した「ジョブカン」シリーズのクラウド勤怠管理システム。「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」といった機能の中から必要なものを選んで、組み合わせて使うことができる。「出勤管理」では打刻、出勤簿の確認、データダウンロード、「シフト管理」ではシフトの申請・作成・公開などが可能。無料プランは、「従業員5名まで」「データ保証期間30日まで」「年末調整利用不可」といった機能制限あり。
必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できるので、使いやすく、安価な点も魅力。変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとに細かい設定ができ、どんな環境でも運用できる。
（出所：HRMOS勤怠公式Webサイト）
中小企業・ベンチャー企業を中心に、累計10万社以上で利用されている勤怠管理システム。勤怠管理に関わる業務時間を大幅に削減し、業務効率化に強みを持つ。
シフト登録・生成、シフト日次勤怠データの確認などのほか、勤務データのリアルタイム確認、勤怠アラート通知、勤怠レポートといった豊富な機能を無料で使える。PC、スマホ、タブレット対応はもちろん、ICカード、Slack、LINEなど、働き方に合わせて多様な打刻方法を選択でき、どこからでも打刻可能。拠点別の打刻情報も取得できる。
安価で利用できるシフト管理アプリをご紹介します。
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（出所：SHIFTEE公式Webサイト）
シフト希望収集、スケジュール調整を効率化するクラウド型シフト管理システム。コメント機能、Excel出力、売上、人時売上表示といった豊富な機能を搭載し、アパレル、コンビニ、スーパーといった小売業から、飲食、コールセンター、宿泊施設まで、あらゆる業種で利用されている。
専用のモバイルアプリを利用すれば、シフト提出依頼やシフト確定、ヘルプ募集をプッシュ通知でき、スタッフの迅速な反応や回答率の向上が見込める。オプションで各種勤怠システムと連携すれば、シフト表に基づいた実績管理も可能に。
（出所：Airシフト公式Webサイト）
シフト表の作成からスタッフ間のコミュニケーション、細かな調整業務までサポートするシフト管理サービス。シフト表とチャットが一体になっているため、シフトの作成・管理だけでなく、急な調整や連絡などもサービス内で完結する。スタッフは累計1,000万ダウンロードを誇るシフト管理アプリ「シフトボード」を用いて、スマホで簡単にシフト管理ができる。
タイムカード・勤怠管理を備えており、出退勤の打刻や概算人件費のシミュレーション、「freee人事労務」との連携が可能。また、複数店舗の一元管理にも対応しているため、各店舗の状況を把握しながら、店舗をまたいだ人員調整もスムーズに行える。利用開始月と翌月は「無料体験期間」として月額無料で利用可能。
（出所：おまかせシフト公式Webサイト）
マウスだけで簡単にシフトが作成できるサポートツール。手書き感覚に近いドラッグするだけの簡単操作で、24時間いつでもどこでもシフト管理ができる。
時間ごとの必要人数の自動集計、スタッフごとの勤務時間の集計、期間を指定してのシフトの作成・管理といった機能で、過不足なくスタッフの勤務調整ができる。シフトの変更や急なシフト募集、業務連絡は、一括でのメッセージ送信で対応可能。月額制で、人数制限がない一律料金のため、スタッフ数が多い環境での利用がおすすめだ。
高機能な有料版のシフト管理アプリをピックアップします。
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（出所：勤務シフト作成お助けマン公式Webサイト）
シフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービス。日毎に必要人数を設定できる「勤務シフト作成お助けマンDay」と、時間毎に必要人数を設定する「勤務シフト作成お助けマンTime」の2種を提供。飲食業や小売業など、数時間単位でのシフト管理が必要な業種には「勤務シフト作成お助けマンTime」が適している。
最適化AIにより、設定した条件をすべて満たせなくても最後まで自動でシフトを作成。満たせなかった条件があればアラート機能で通知する。データはCSVなどで出力でき、勤怠管理、給与システムなどの外部システムとのデータ連携も可能。
（出所：Optamo公式Webサイト）
組み合わせ最適化のAIアルゴリズムを活用した高機能な自動シフト作成サービス。小売・飲食など様々な業種で利用しやすい「Optamo for Shift」と、工場のライン配置やホテルのマルチタスクなど複雑な業務管理に適した「Optamo for Task」の2種類をラインナップ。スタッフの相性や労働ルールを細かく設定できるのはもちろん、各種条件を5段階で調整できるため、カスタムなしでも「スキルバランス重視」「人件費最適化」など優先事項に合わせたシフト作成が可能だ。シフト作成の工数を大幅に削減し、公平で効率的な人員配置を実現できる。
スタッフの勤務希望や有休申請はスマホ提出対応。主要勤怠管理システムとのCSV連携で、作成後の転記作業も不要に。
（出所：KAKERUシフト管理公式Webサイト）
LINEを利用した高機能なシフト管理サービス。年齢やITスキルを問わない操作性で、飲食店や物流倉庫、介護施設など、多様な業界で導入実績を持つ。友だち登録をするだけで利用開始でき、スタッフのシフト希望をLINEで収集して管理画面に自動反映できるため、転記や入力作業を省ける。シフト枠をドラッグ＆ドロップするだけの簡単操作で、シフト作成も簡単。必要人数に達していない日時をハイライト表示することもでき、調整箇所を即座に把握できるのも便利だ。決定したシフトはPDFやCSVで出力でき、勤怠管理システムとのデータ連携にも対応している。
その他、シフト提出依頼時/締め切り時の自動リマインドやスタッフごとの基本勤務パターン登録など、管理者・スタッフ双方の効率化を支援する機能も充実。アカウントごとの料金設定になっているため、スタッフの人数が増えても追加料金がかからないコストメリットの高さも強みだ。
最後に、医療・介護向けに特化した有料版アプリもご紹介します。なお、下記で紹介するサービス以外にも、介護業界に特化したシフト管理システムを幅広く比較したい方は、「介護施設向けシフト自動作成ソフト15選。できること・選び方は？」の記事も参考にしてください。
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（出所：miramos公式Webサイト）
精度や実用性に強みを持つ介護施設特化型のシフト作成サービス。夜勤と公休を先行配置することで、修正時に手戻りしにくいシフトをAIで自動作成し、作業工数を大幅に削減。従業員がスマホで申請した希望シフトはシステム上で集計・反映されるため、シフト回収や転記の手間がかからない。施設特有のルールや勤務条件を事前に設定しておけば「相性への考慮」「遅番と早番の調整ミス」といった悩みも解消できる。
シフト作成時点で人員基準・加算要件が問題ないかチェックする機能で、返戻リスク対策もサポート。そのほか、予定シフトと実績の突合や勤務管理システム連携も可能で、管理業務の効率化にも役立つ。
（出所：快決！シフト君NEOメディカル公式Webサイト）
医療業界に特化したシフト作成・管理システム。独自のAIエンジンにより、スキルや看護配置基準、連続勤務数などの就業規則に加え、スタッフの休み希望、雇用契約など、様々な条件を考慮した勤務計画を自動作成。条件の優先度を「必ず・原則・なるべく」と3段階で設定できる柔軟性も魅力。
様式9などの各種帳票の出力に対応しているほか、勤務負担の分析など管理機能も充実。スマホアプリと連携すれば、シフト希望の申請やシフト表の閲覧、業務連絡もスムーズに行える。導入時のデータ設定から、運用後の無料電話相談までサポート体制も万全だ。介護業界向けのシリーズ製品も展開し、医療・介護・ヘルスケア業界のニーズを幅広くカバーしている。
シフトを効率的に作成できるシフト管理アプリ。無料で利用できるアプリは個人向けのアプリもあれば、店長・管理者向けのアプリもありますので、導入コストを抑えながら最適なシフトをスムーズかつ効率的に作成・共有できるようになります。
無料で利用できるアプリには、「完全無料」「一定の人数まで無料」「一定の人数まで＋機能制限ありで無料」といった違いがあります。無料や低価格で導入したい場合は、以下の順で検討してみましょう。
店長や管理者の場合、業種を問わず様々な業務があります。シフト管理アプリによってシフト作成・管理を自動化することで、行うべき本来の業務に時間と労力を割けるはずです。本記事を参考に、ぜひ導入を検討してみてください。
無料や安価で使えるシフト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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シフト管理アプリ（システム）の更に詳しい選び方は、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
シフト管理システムの選び方ガイド(比較表付き)
鉄道情報システム株式会社（略称：JRシステム）
JRシステムが提供するシフト表自動作成クラウドサービス。フルタイム中心の「Day」、パート・アルバイト中心の「Time」、働き方に合わせてサービスを選択可能。2...
株式会社ミライク
LINEを使って本格的なシフト管理ができるサービス。LINE上でシフトを提出でき、管理画面で希望の一覧表示や調整・管理が可能。導入も簡単で、手軽に効率化を実現し...
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