最終更新日:2023-10-13
無料アプリを使ってスタッフのシフト管理を効率化したいと考えている、サービス業や飲食業、医療・介護機関などの管理部門や店長の方へ。無料で使えるシフト管理アプリの概要や選び方、比較のポイントを、おすすめのアプリとともに紹介します。
店長・管理者向けシフト管理アプリとは、各種自動化機能を使って効率的にシフト管理を行うアプリです。従業員およびシフトの登録や、シフトの自動作成、シフト表の作成・出力といった機能によって、シフト作成業務の効率化やペーパーレス化を促進します。
毎月のシフト作成は、店長・管理者にとって大きな負担にもなり得る業務です。しかし、シフト管理アプリを利用すれば、以下のような理由から業務負荷軽減が期待できます。
また、シフト管理アプリ（システム、サービス）には様々な種類・タイプがあり、業種や雇用形態によって最適なアプリは異なります。そのため、「どんなアプリを選べばいいかわからない」という場合には、まずは無料もしくは安価で使えるアプリを試してみるのも一手です。
本記事では、無料や低価格で使えるアプリを中心に解説しますので、導入検討時の参考にしてみてください。
なお、高機能な有料版のシフト管理アプリの詳細は、「シフト管理システム比較12選。AIでシフト作成の自動化も！」をご覧ください。
無料で使えるシフト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
全機能を完全無料で使えるもの、人数や機能を制限した無料プランを用意しているものまで、無料で利用できる条件・範囲はアプリによって様々です。ここでは主な条件について解説します。
定められた人数までは無料で使えるものの、それ以上は有料プランになるアプリ。たとえば「assift」は、スタッフ10名までなら無料で利用できます。
また「oplus」だと、100名までは無料プラン内で支障なく使えますが、「101名以上で使いたい」「複数拠点を管理したい」「人件費を計算したい」といった要望がある場合は有料のProプランが必要に。
人数制限に加えて、機能制限もあるアプリ。10名までの人数制限があり、かつデータ保持は30日間に限られる「ジョブカン勤怠管理」などが該当します。
完全無料で使えるアプリ。代表例として「調整さん」がありますが、もともとは日程調整ツールなので、シフト管理の機能は限定的です。無料で、最低限のシフト作成・管理ができれば問題ない場合に適しています。
「試験的にシフト管理アプリを使ってみたい」「導入コストをできるだけ抑えたい」など、できるだけ低価格で導入したい場合は、以下の順で導入アプリを検討してみてください。
シフト管理アプリは、飲食店や医療・介護の現場、小売業、サービス業など様々な業種で利用できます。しかし、業務効率化を実現しようとすると、特定の業種に絞った専門性の高い有料版アプリが有効な場合も。
たとえば医療・介護現場のように、「夜勤の連続シフトを制限したい」「特定技能を持つスタッフを一定数キープしたい」などのニーズがある場合、高機能な有料版アプリを使った方が、結果的にコスト削減に役立ちます。アプリを使ったシフト管理の効率化によって人件費が抑えられるケースもありますので、まずは自社の状況を整理してから検討するのがおすすめです。
無料で使えるおすすめのシフト管理アプリをご紹介します。
(出所：assift公式Webサイト)
効率的なシフト表作成を実現するサービス。直感的なUIと便利な機能で、毎月のシフト表の作成をアシストする。Googleアカウントがあれば新規登録は不要で、スタッフ10人まで完全無料で利用できる。
シフト表の作成から、専用URLを使ったスタッフへのシフト共有まで、スマホだけですべて完結。スタッフごとに働ける曜日や希望のシフトパターンを設定しておくだけでシフト表が自動作成でき、変更内容はリアルタイムで反映される。PC、タブレットにも対応している。
(出所：調整さん公式Webサイト)
累計2,500万ユーザー以上に利用されている完全無料のシフト調整ツール。ログイン不要で誰でも利用でき、出欠表ページを作成して回答を集めるだけのシンプルな仕組みが魅力。「手間なくシフト表を作成したい」「出勤予定の日に予定が入ってしまったので代わりの人を探したい」といった使い方ができる。
シフト提出の際にコメントが付けられるため、「短時間なら勤務可能」「○日までテスト期間」などコミュニケーションが取れ、シフトが組みやすくなったという声も。シフト管理のほか、飲み会や会議、同窓会など、日程調整が必要な幅広いシーンで活用できる。
(出所：Curae公式Webサイト)
シフト作成が１クリックで完了する訪問看護向けのシフト管理アプリ。希望休の連絡やスケジュールの調整機能、スケジュール変更後の連絡機能、訪問先の地図表示、ナビゲーションといった、訪問介護サービスに必要な機能が、完全無料で利用できる。
勤務時間や訪問実績、希望休やスキル、利用者との相性、移動距離といった要素をふまえてスケジュールを最適化。アプリ内でのチャット機能を利用すれば、事業所内でのシームレスな連絡が可能に。介護記録の作成や報告もアプリ内で完結するため、リモートワークやペーパーレスの促進にもつながる。
(出所：シフト表作成公式Webサイト)
飲食店から病院まで多様なシーンで活用できる、従業員3名まで無料のシフト作成アプリ。シンプルさ、簡単さを追求した機能で、従業員とシフトの登録、シフト表の作成ができる。前者では早番・遅番などの担当者、勤務時間のほか、実労働時間も登録でき、シフト表に勤務日数とともに実労働時間も表示される。
アプリ内課金を行えば、作成したシフト表をPDFや画像として出力可能。出力したシフト表は、印刷またはメール送信などで従業員に共有できる。
シフト管理だけでなく、勤怠管理まで無料で行えるアプリをご紹介します。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：oplus公式Webサイト）
10,000社以上が導入しているシフト・勤怠管理サービス。シフト提出・管理、デイリースケジュール、Excel（csv）・カレンダー出力、出勤要請、メッセージ一斉送信、コメント、テンプレートといった実用的な機能を、シンプルで直感的な操作で利用できる。また、企業のニーズに合わせた柔軟なカスタム開発にも対応。
100名まで無料で使えるスタンダードプランのほか、統計・労務管理などができるProプラン、スマホや社員番号での打刻ができるPro+勤怠プランを、いずれも安価で用意している。
（出所：ジョブカン勤怠管理公式Webサイト）
累計導入社数20万社を突破した「ジョブカン」シリーズのクラウド勤怠管理システム。「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」といった機能の中から必要なものを選んで、組み合わせて使うことができる。「出勤管理」では打刻、出勤簿の確認、データダウンロード、「シフト管理」ではシフトの申請・作成・公開などが可能。無料プランは、「従業員5名まで」「データ保証期間30日まで」「年末調整利用不可」といった機能制限あり。
必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できるので、使いやすく、安価な点も魅力。変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとに細かい設定ができ、どんな環境でも運用できる。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：HRMOS勤怠公式Webサイト）
中小企業・ベンチャー企業を中心に、累計60,000社以上で利用されている勤怠管理システム。導入後には勤怠管理に関わる業務時間を大幅に削減するなど、業務効率化に強みを持つ。
シフト登録・生成、シフト日次勤怠データの確認などのほか、勤務データのリアルタイム確認、ワークフロー機能、勤怠レポートといった豊富な機能を無料で使える。PC、スマホ、タブレット対応はもちろん、ICカード、Slack、LINEなど、働き方に合わせて多様な打刻方法を採択できるため、どこからでも打刻できる。拠点別の打刻情報も取得可能。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
合わせて、安価で利用できるシフト管理アプリをご紹介します。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：SHIFTEE公式Webサイト）
シフト希望収集、スケジュール調整を効率化するクラウド型シフト管理システム。コメント機能、Excel出力、売上、人時売上表示といった豊富な機能を搭載し、アパレル、コンビニ、スーパーといった小売業から、飲食、コールセンター、宿泊施設まで、あらゆる業種で利用されている。
専用のモバイルアプリを利用すれば、シフト提出依頼やシフト確定、ヘルプ募集をプッシュ通知でき、スタッフの迅速な反応や回答率の向上が見込める。オプションで各種勤怠システムと連携すれば、シフト表に基づいた実績管理も可能に。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：Airシフト公式Webサイト）
シフト表の作成からスタッフ間のコミュニケーション、細かな調整業務までサポートするシフト管理サービス。シフト表とチャットが一体になっているため、シフトの作成・管理だけでなく、急な調整や連絡などもサービス内で完結する。スタッフは累計1,000万ダウンロードを誇るシフト管理アプリ「シフトボード」を用いて、スマホで簡単にシフト管理ができる。
タイムカード・勤怠管理を備えており、出退勤の打刻や概算人件費のシミュレーション、「freee人事労務」との連携が可能。また、複数店舗の一元管理にも対応しているため、各店舗の状況を把握しながら、店舗をまたいだ人員調整もスムーズに行える。利用開始月と翌月は「無料体験期間」として月額無料で利用可能。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：おまかせシフト公式Webサイト）
マウスだけで簡単にシフトが作成できるサポートツール。手書き感覚に近いドラッグするだけの簡単操作で、24時間どこでも誰でもシフト管理ができる。
時間ごとの必要人数の自動集計、スタッフごとの勤務時間の集計、期間を指定してのシフトの作成・管理といった機能で、過不足なくスタッフの勤務調整ができる。シフトの変更や急なシフト募集、業務連絡は、一括でのメッセージ送信で対応可能。月額制で、人数制限がない一律料金のため、スタッフ数が多い環境での利用がおすすめだ。
高機能な有料版のシフト管理アプリをピックアップします。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：勤務シフト作成お助けマン公式Webサイト）
シフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービス。日毎に必要人数を設定できる「勤務シフト作成お助けマンDay」と、時間毎に必要人数を設定する「勤務シフト作成お助けマンTime」の2種を提供。飲食業や小売業など、数時間単位でのシフト管理が必要な業種には「勤務シフト作成お助けマンTime」が適している。
最適化AIにより、設定した条件をすべて満たせなくても最後まで自動でシフトを作成。満たせなかった条件があればアラート機能で通知する。データはCSVなどで出力でき、勤怠管理、給与システムなどの外部システムとのデータ連携も可能。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
（出所：Shiftmation公式Webサイト）
ブラウザで利用でき、アプリのインストールが不要な勤務シフト自動作成サービス。夜勤などの複雑な条件設定や公平性を考慮したシフトを、人工知能がたったの5秒で自動作成する。
スマホのカレンダーで日付をタップするだけのシフト提出、カレンダー形式でのシフト確認など、操作性と見やすさを両立したUIが特徴。シフト表の自動作成後は過不足を数字で表示したり、色とグラフでアラートしたりと、自動的に補正してくれる。毎日の休憩や当番業務の割り当ての自動化も可能。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
最後に、医療・介護向けに特化した有料版アプリもご紹介します。
（出所：ほすぴタッチ公式Webサイト）
医療、介護福祉、ヘルスケア業界を中心に利用されているシフト表自動作成サービス。何千万・何億通りもの勤務パターンをもとに、AIと高度な数理モデルが最適なシフトを自動作成する。
複数拠点や単一拠点のほか、拠点間でスタッフがかけ持ち勤務する場合の管理運用も可能。月の途中での大幅なシフト再編や、ワクチン接種会場のような募集型シフトにも対応している。導入前には初期設定をすべて代行してくれるほか、導入後はオンラインサポートが継続して利用できるため、導入に不安のある方におすすめ。
シフト作成にまつわる店長・管理者の負担を軽減するシフト管理アプリ。無料で利用できるアプリを使えば、導入コストを抑えながら最適なシフトをスムーズかつ効率的に作成・共有できるようになります。
無料で利用できるアプリには、「完全無料」「一定の人数まで無料」「一定の人数まで＋機能制限ありで無料」といった違いがあります。できるだけ低価格で導入したい場合は、以下の順で検討することで適切なアプリが選べます。
店長や管理者には、業種を問わず様々な業務があります。シフト管理アプリによってシフト作成・管理を自動化することで、行うべき本来の業務に時間と労力を割けるはずです。本記事を参考に、ぜひ導入を検討してみてください。
無料で使えるシフト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、
資料をダウンロードしてください。
シフト管理システムのさらに詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。
シフト管理システム
★★★★★ 3.7 6件の口コミ・評判
★★★★★ 3.7 6件の口コミ・評判
シリーズ累計導入社数20万社。月額200円〜。「出勤管理」のほか「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」などを必要に応じて組み合わせて、無駄なく利用可能。...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
★★★★★ 4.5 4件の口コミ・評判
★★★★★ 4.5 4件の口コミ・評判
月額100円から使える勤怠管理システム。30名以下なら無料で利用可能。タイムカード打刻・申請承認・勤怠管理レポート・アラート機能など充実の機能100円で利用可能...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
★★★★★ 4.0 1件の口コミ・評判
★★★★★ 4.0 1件の口コミ・評判
幅広い業種で利用できる高機能クラウド型シフト管理システム。ヘルプ要請や労働時間アラート、人件費計算など100種類以上のオプション機能あり。スマホ・タブレットにも...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
シフト管理のプロセスを一元化・効率化するサービス。複数店舗の一元管理や概算人件費の算出にも対応。現場と運営側双方の負担軽減はもちろん、コストの最適化も支援する。...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
JRシステムが提供するシフト表自動作成クラウドサービス。フルタイム中心の「Day」、パート・アルバイト中心の「Time」、働き方に合わせてサービスを選択可能。2...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
★★★★★ 4.0 1件の口コミ・評判
★★★★★ 4.0 1件の口コミ・評判
夜勤など、専門職の複雑な勤務シフトに対応したシフト自動作成サービス。人工知能が様々な条件を考慮して、高精度のシフトを5秒で自動作成。暗黙条件の言語化などサポート...
利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。
このページの内容をシェアする
アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。
サービスの導入検討状況を教えてください。
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。
