インボイス制度や電子帳簿保存法に対応したかたちで電子領収書を作成・発行・保存するために、専用システムの導入を検討している方へ。おすすめの領収書発行システムを、無料サービスもあわせて紹介します。
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領収書発行システムとは、領収書を簡単に作成・発行できるシステムです。クラウド上で作成から電子領収書の発行まで行えるサービスのほか、PCにインストールして使うソフトもあります。
従来、領収書は紙での発行が一般的でしたが、電子帳簿保存法の改正による保存要件の見直しなどを背景に、電子領収書の活用が進んでいます。
電子領収書は、WordやExcelなどに必要な項目や金額を入力し、PDFに変換する方法でも作成できます。しかし、ほかのデータから情報を転記したり、1件ずつ入力したりする手間がかかり、枚数が多いほど業務負荷も大きくなります。
一括作成機能を備えた領収書発行システムなら、データを取り込み、大量の領収書をまとめて作成できます。また、印刷・封入・発送まで自動化できるものもあります。
これまで手作業で行っていた業務の多くを自動化することで、大幅な業務改善につなげられます。
搭載されている機能はシステムによって異なりますが、主に次のようなものがあります。
| 自動発行 | 商品購入時に自動で領収書を発行。必要に応じて手動発行や、購入者自身によるセルフ発行に対応するものも |
|---|---|
| 一括作成 | 複数の領収書を一括で作成 |
| 修正発行 | 発行済みの領収書を修正して再発行。紛失などに伴う再発行も可能 |
| テンプレート設定 | 領収書のレイアウトを設定。領収書に会社のロゴや印影を挿入できるものも |
| インボイス制度対応 | インボイス制度に対応した領収書（適格請求書）を発行 |
| ステータス・履歴管理 | 領収書の発行状況（下書き、送信済み、受領済みなど）や発行履歴を管理 |
|---|---|
| ダウンロード状況確認 | 発行した領収書が受領されたかどうか、ダウンロード状況を確認 |
| 検索機能 | 発行済みの領収書を宛名や但し書きなどで検索 |
| 複数店舗管理 | 複数のECモール店舗の領収書を一元管理 |
| データ出力 | 発行した領収書のデータをCSVなどで出力 |
|---|---|
| 電帳法対応 | 電子帳簿保存法の要件に沿った領収書データの保存・管理 |
| メール送信 | 領収書をメールで送信 |
| 会計ソフト・販売管理ソフト連携 | 会計ソフトや販売管理ソフトとデータを連携 |
|---|---|
| API連携 | APIを介して自社の既存システムとデータを連携 |
領収書発行システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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上記のような機能を備えた領収書発行システムを利用するメリットは、主に次の3つです。
領収書発行システムでは、宛名や領収額、領収日、但し書きなどを入力することで、簡単に領収書を作成できます。取引先情報をテンプレートに登録したり、CSVファイルにまとめたデータを読み込んだりすれば、作成にかかる時間を短縮できます。複数の領収書をまとめて発行・発送できる点もメリットです。
また、幅広い帳票に対応したシステムを利用すれば、領収書の発行だけでなく、見積もりから請求、領収までの一連の業務をワンストップで進められます。
紙の領収書の取扱件数が増えると、「いつ・誰が領収書を発行したのかわからない」「二重発行してしまう」「発行漏れが生じる」といった問題が起こりやすくなります。領収書発行システムでは、管理画面で発行から送付までの履歴や状況を確認できるため、「いつ・どの取引先に領収書を発行したか」を把握しやすくなります。
また、複数のメンバーで情報を共有できるシステムなら、作業の進捗をリアルタイムで確認できます。重複した作業を減らすとともに、人的ミスの削減にもつながります。
領収書を電子データで保存する際は、保存方法に応じて電子帳簿保存法の要件を確認する必要があります。必要な機能を備えたシステムを利用すれば、訂正・削除履歴の管理や検索など、要件に沿った保存・管理を行いやすくなります。
管理画面から発行履歴を確認でき、検索機能も備わっていれば、大量の領収書の中から必要なものを探す手間を減らせます。
また、インボイス制度に対応したシステムなら、必要な記載事項を反映した領収書や請求書を発行できます。両制度の要件をどこまで満たせるか確認したうえで導入すれば、電子請求書・電子領収書の発行から保存までをまとめて管理しやすくなります。
領収書発行システムは、特徴に応じて主に4つのタイプに分類できます。どの業務をどこまで効率化したいかを整理し、自社の課題に合ったサービスを選ぶと良いでしょう。以下では、具体的なシステムを交えながら解説します。
電子領収書の作成と発行に特化し、取引先への引き渡しを効率化できるタイプです。ダウンロード方式を採用し、管理画面から受け取り状況を確認できるシステムもあります。また、インボイス制度への対応や、重複発行の防止といった課題の解消にも役立ちます。
| 主なシステム | 特徴 |
|---|---|
| e領収書ネット | インボイス制度の要件を満たす領収書を発行でき、改正電子帳簿保存法にも対応。年額3,100円（税込）の低コスト、最短5分で利用可能。 |
| 領収書ドットコム | 得意先を無制限に登録可能、ひな形の登録もできる。領収書データのCSVダウンロード・アップロード機能もあり。 |
| 電子WEB領収証 | メールやSMSで電子領収証を送付。発行履歴を管理でき、重複発行の禁止や再発行回数の制限も設定可能。 |
領収書に限らず、様々な帳票を一括で作成・発行できるタイプです。取引先ごとに条件を設定して一括発行できるほか、見積書→納品書→請求書→領収書のように、各帳票のデータを引き継いで発行できるものもあります。
電子帳簿保存法やインボイス制度の要件に沿った書類管理に加え、販売管理システムなど他システムとの連携により、請求管理業務全体の効率化を図れます。
| 主なシステム | 特徴 |
|---|---|
| 楽楽明細 | 請求書、納品書などの帳票をWeb上で発行可能。API連携オプションにも対応。シンプルなUIで直感的に操作できる。 |
| マネーフォワード クラウド請求書 | 各帳票はリアルタイムプレビューで確認しながら作成可能。請求書から領収書への自動転記、会計ソフトと連携した自動仕訳計上も。 |
| ナビエクスプレス | 基幹システムの出力データ形式に対応。24時間自動配信機能でミスを防止できる。SSLによる暗号化など安全性も高い。 |
| freee請求書 | 40種類以上のテンプレから帳票を選んで利用可能。アドバンスプランでは、請求書発行から入金の確認まで債権管理をトータルで効率化。 |
ECサイトと連携し、購入者自身が領収書をセルフ発行できるタイプです。ネットショップを運営する企業や担当者向けのサービスといえます。購入者が注文情報に基づいて領収書を直接取得できるため、店舗側の発行作業を減らし、人的ミスも防げます。
| 主なシステム | 特徴 |
|---|---|
| まとめて領収書 | 楽天市場、Yahoo!ショッピングに特化。領収書・納品書は購入者自身でダウンロード可能。ポイントを利用した支払いも領収書上に記載される。 |
| EC領収書自動発行 | Yahoo!ショッピング、楽天市場、auPAYマーケットで利用可能。1アカウントで複数店舗を管理でき、店舗ごとに設定をカスタマイズできる。 |
| PRO自動納品書・領収書 | 楽天市場、Yahoo!ショッピング、auPAYマーケット、dショッピング、Shopifyなど、様々なショップに対応。購入者自身で宛名の編集から領収書の発行まで完結できる。 |
領収書を簡単にまとめて作成したい場合や、テンプレートを作成したい場合に適したタイプです。無料で利用できるサービスもあり、領収書をPDF化する基本的な機能を、コストを抑えて手軽に使いたい場合に向いています。
システムによっては会員登録や有料サービスへの登録により、発行履歴や作成者情報を管理できるものもあります。
| 主なシステム | 特徴 |
|---|---|
| 領収書.net | ブラウザ上で領収書を簡単作成。個別作成・一括作成・ひな形作成に対応。データ管理も行いたい場合は、無料プランのある同社の別サービス「Misoca」も選択肢。 |
| ウェブde領収書 | ブラウザ上でPDFの電子領収書を作成・発行。作成済み領収書の履歴管理・確認に加え、作成者情報や印鑑の登録・修正も可能。 |
| イーレシート | ブラウザ上で電子領収書を無料で作成・発行。インボイス制度に対応。会員登録で履歴管理も可能（無料プランの保存期間は3カ月）。 |
| ABACUS クイック領収証 | 買い切りタイプ。領収書の印刷設定から郵送の宛名印刷まででき、発送に向けた作業をまとめて行える。インボイス制度にも対応。 |
上記の4つのタイプを踏まえ、次の3つの観点で検討を進めるとスムーズです。
企業によっては、領収書の項目や配置、ロゴ・印影、振込先、備考・但し書きなどに指定がある場合があります。自社や取引先が求めるフォーマットに対応できるか、確認しておきましょう。
「楽楽明細」では、領収書の標準テンプレートをもとに、項目名やレイアウトの調整、会社ロゴ・社印の表示が可能です。自社や取引先が求める書式に合わせられれば、電子化に伴う確認作業や運用変更の負担を抑え、スムーズに切り替えやすくなります。
取引先のニーズに合わせて、領収書の発行方法を選べるか確認しておくと良いでしょう。
すべての領収書を電子化したくても、取引先によっては郵送やFAXでの送付を求められる場合があります。こうした作業もシステム内で完結できれば、業務負荷を軽減できます。
「楽楽明細」は、ダウンロード、メール送付、郵送、FAXの4通りの発行方法を選べるほか、郵送の代行も行っています。「電子WEB領収証」はメール・SMSでの送付が可能で、メールアドレスがわからない相手にも、携帯電話番号を使って送付できます。
ECサイトを運営していて、領収書の発行業務を効率化したい場合は、自動発行や購入者によるセルフ発行が可能なサービスが便利です。必要な機能が備わっているかに加え、自社が出店しているモールに対応しているかも確認しておきましょう。
「領収書ドットコム」では、楽天市場・Yahoo!ショッピング・auPAYマーケットの3モールで領収書の自動発行機能が利用可能です。ネットショップのみで利用する場合であれば、前項のタイプ別「3.ネットショップに特化したタイプ」で紹介したサービスも選択肢になります。
（出所：e領収書ネット公式Webサイト）
年額3,100円（税込）で利用でき、クレジットカード決済なら最短5分で使い始められるWeb領収書発行サービス。インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応し、宛名や領収額、領収日、但し書きなどを入力後、ボタンをワンクリックするだけで領収書を発行できる。
作成した領収書は、相手先が専用URLから直接ダウンロードする仕組み。ダウンロードURLは楽天公認URLへの変換も可能で、楽天市場の店舗でも利用しやすい。URLの暗号化やSSL暗号化通信など、セキュリティ対策も備える。領収書の発行状況や受取状況は管理画面で確認でき、再発行もワンクリックで行える。
（出所：領収書ドットコム公式Webサイト）
収入印紙や切手・郵送代がかからず、郵送作業も不要のクラウド書類管理サービス。卸問屋・飲食店・美容院・輸入貿易関係からネット通販まで幅広く利用されている。
領収書は、専用フォームに必要事項を入力して発行ボタンを押すだけで作成可能。得意先は無制限に登録できる。ダウンロード用URLのメール通知に加え、メールテンプレートの登録や一括送信によって、送付作業を効率化。
また、領収書の閲覧・ダウンロード状況の確認や再発行、領収書データのCSVダウンロード・一括アップロードにも対応。プレミアムプランでは、楽天市場・Yahoo!ショッピング・au PAY マーケット向けの領収書自動発行機能を利用でき、購入者自身で領収書を発行できる。
（出所：電子WEB領収証公式Webサイト）
メール・SMSで領収書を送付できる法人向けの電子領収書発行サービス。
管理画面から作成・送付する方法に加え、顧客が専用URLから宛名や金額などを入力して発行を依頼する方法も選択可能。依頼内容を管理画面で確認・修正し、確定ボタンを押すだけで送付できるため、電話での受付や転記の手間を減らせる。
過去の発行履歴は一覧で確認でき、再発行の操作も簡単。重複発行の禁止や再発行回数の制限、電子印鑑の登録、領収書番号の自動付与・任意登録などにも対応する。
領収書の発行依頼から送付までを効率化し、郵送にかかる手間やコストを抑えたい企業に適している。
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（出所：楽楽明細公式Webサイト）
領収書をはじめ、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWeb上で発行するクラウド型システム。CSVデータから帳票を作成するほか、既存のPDFを取り込み、取引先に応じてWeb・メール添付・郵送・FAXで送付可能。未ダウンロードの取引先には、設定した頻度で確認を促すメールを送信し、確認漏れの防止を支援する。
インボイス制度に沿った帳票の発行や、電子帳簿保存法の要件を満たす保存・管理にも対応。API連携オプションを使用すれば、販売管理・基幹システムとの連携による自動化もできる。同社の「楽楽販売」と連携し、帳票作成から送付までをまとめて効率化できる点もメリット。
（出所：マネーフォワード クラウド請求書公式Webサイト）
見積書・納品書・請求書・領収書を作成・変換できるクラウド型請求書ソフト。プレビューで仕上がりを確認しながら入力し、請求書から領収書へ情報を引き継ぐことで転記の手間を削減。メール送信や郵送代行も備え、作成から送付までを効率化する。
インボイス制度に沿った帳票の作成に加え、「マネーフォワード クラウドBox」と連携して、電子帳簿保存法の要件を満たす保存・管理が可能。作成データは複数メンバーで共有し、作業履歴から担当者や操作内容を確認できる。「マネーフォワード クラウド会計」と連携すれば、請求書データをもとに仕訳を自動作成でき、会計業務への移行もスムーズ。
（出所：ナビエクスプレス公式Webサイト）
NTTグループが提供する、請求書・納品書・支払案内書などの各種帳票を電子化するソリューション。Web領収書の発行機能を備え、テンプレートなどの初期設定後にCSVデータをアップロードするだけで、帳票PDFを自動作成・配信できる。既存の帳票デザインを維持した電子化や、基幹システムとの連携に対応。他のシステムで作成したPDFの帳票も、そのまま配信できる。
配信日時を指定すれば、夜間や休日を含めて24時間自動配信が可能。手作業の負担や人的ミスを減らし、送信・開封状況も管理画面で確認できる。SSL/TLSによる通信の暗号化や帳票ごとのパスワード設定など、セキュリティ機能も充実。
（出所：freee請求書公式Webサイト）
40種類以上の帳票テンプレートを備え、領収書のほか、請求書・見積書・納品書などを作成・発行できるWebシステム。見積書から請求書などへ案件を紐づけて管理できるため、各種帳票の作成・転記の手間やミスも防げる。
請求ごとの決済状況や入金期日を管理することで、請求漏れの防止や入金状況の確認にも役立つ。
アドバンスプランでは、銀行口座との連携による入金明細の自動取得や、債権との突合・消込も可能。帳票の発行から債権管理まで、まとめて効率化したい場合に適している。インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応。
（出所：まとめて領収書公式Webサイト）
Yahoo!ショッピング・楽天市場向けの領収書・納品書自動作成・セルフ発行クラウドサービス。注文情報を基に帳票を自動作成し、店舗側の入力作業や転記ミスを削減する。
購入者自身が領収書・納品書をダウンロードする仕組みで、店舗側の個別発行や印刷・発送の手間がなくなる。ダウンロード枚数は無制限。ロゴや社印を挿入した帳票の作成にも対応し、ポイント利用分の金額も領収書上に記載されるなど、ネットショップの運用に適した機能を備える。
（出所：EC領収書自動発行公式Webサイト）
ECモール出店者向けの領収書自動発行サービス。Yahoo!ショッピング、楽天市場のほか、auPAYマーケットに対応し、自社サイトやその他のモールでも、注文APIやCSV注文データを利用した領収書発行が可能。領収書は購入者自身が宛名を入力・選択してダウンロードする形式で、発行タイミングは店舗運営者が設定する。
店舗ごとに、支払い方法に応じた領収書の発行可否や金額、タイミングなどを細かく設定できるのも特徴。同一事業者の複数店舗を1アカウントで一元管理し、メンテナンスの負担を抑えられる。初期設定は完了まで電話サポートを受けられるため、導入もスムーズ。支払い方法はプリペイド方式と請求書方式の2種類を用意。
（出所：PRO自動納品書・領収書公式Webサイト）
楽天市場、Yahoo!ショッピング、au PAYマーケットに加え、dショッピング、MakeShop、Futureshop、Shopifyなど、様々なモール・カートに対応したEC向け納品書・領収書発行システム。初期設定後、発送メールに専用リンクを記載するだけで、購入者が自ら納品書・領収書をダウンロード可能。宛名や但し書きの変更にも対応し、宛名を「注文者」「お届け先」から選ぶと住所も連動。店舗側の問い合わせ対応や手作業の削減につながる。
発行方式は「納品書のみ」「領収書＋納品書」などから選択。電子帳簿保存法に沿った保存・管理機能を備え、発行データを7年2カ月間保存する。発行年月日・金額・宛名での検索にも対応し、帳票管理を効率化する。
（出所：領収書.net公式Webサイト）
ブラウザ上で領収書を簡単に作れる無料ツール。用途に合わせ、宛名入り領収書の個別作成、Excelデータを取り込んだ一括作成、宛名が空欄のひな形作成から選択可能。ビジネス向けからカジュアルなものまで、多彩なデザインのExcelテンプレートも無料でダウンロードでき、用途に応じて使い分けられる。
データの保管やほかの帳票の作成も行いたい場合は、同社のクラウド見積・納品・請求書サービス「Misoca」も選択肢。過去のデータ管理や帳票の複写、請求書から領収書への変換などを通じて、書類作成業務を効率化できる。
（出所：ウェブde領収書公式Webサイト）
ブラウザ上でPDFの電子領収書が作成、発行できる無料ツール。
シンプルな入力画面で、領収書番号や日付、宛名、金額、税率などを入力し、印鑑表示は「なし」「文字列から生成」「登録画像」から選べる。無料のユーザー登録をすれば、作成済みの領収書の履歴管理・確認や再ダウンロードに加え、作成者情報や印鑑の登録・修正も可能。
（出所：イーレシート公式Webサイト）
PDF形式の電子領収書を無料で作成・発行できるサービス。インボイス制度に対応し、ダウンロード期限やパスワードの設定も可能。メールアドレスで会員登録すれば、発行履歴の管理・編集に加え、よく使う入力内容をテンプレートとして保存できる。無料プランの領収書保存期間は作成から3カ月間で、無期限の保存には有料プランの利用が必要。
（出所：ABACUS クイック領収証公式Webサイト）
CD-ROMまたはダウンロード形式で購入できる買い切り型の領収書作成ソフト。Windows上で動作し、インボイス制度にも対応。通常税率・軽減税率・非課税を1枚の領収証に混在させて計算する軽減税率版も用意されており、取り扱う商品に合わせて選べる。
印刷形式は2分割・3分割から選択可能。印紙枠や日付などの印字の有無を設定できるほか、帳票名を「領収証/控え」などに変更する機能も備える。PDF変換ソフトと併用すれば、メール送付用のデータも作成できる。市販の封筒への宛名印刷機能もあり、領収証の作成・印刷から封筒の宛名印刷まで、このソフト一つで完結する。
領収書発行システムとは、領収書の作成・発行・管理を効率化するシステムです。導入により、次の3つのメリットが期待できます。
主に次の4タイプがあるため、自社の課題や用途に合わせて選びましょう。
システムを比較する際は、以下のポイントを押さえて検討するとスムーズです。
適切なシステムを導入すれば、経理業務の効率化だけでなく、経理担当者の働きやすさや満足度の向上も期待できるでしょう。
領収書発行システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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