サービス概要

fine asset（ファインアセット）は、多様な社内資産を一元管理して業務効率化を実現する物品管理・棚卸システムです。

台帳管理・棚卸・貸出管理など、物品管理に必要な機能を備えながら、シンプルで使いやすい操作性を実現。物品管理システムを初めて導入する企業でも安心して利用できます。

また導入のしやすさも特長の1つ。管理項目は運用にあわせて自由にカスタマイズできるほか、CSVファイルのインポートで資産情報を取り込めるため、既存台帳からの移行も簡単におこなえます。

更に、完全無料で継続利用が可能な「無料プラン」に対応。一部の機能や利用件数に制限はあるものの、利用期限を気にせず実際の業務で運用を続けられるので、気軽に物品管理業務のシステム化を始められます。

主なポイント

• 【物品管理】社内にある多様な資産を一元化

拠点や部署ごとに分かれている資産情報をクラウド上で一元化。パソコンやスマホなどのIT資産や、机や椅子、プリンタなどの什器・備品など、運用にあわせて様々な資産を登録できます。登録・更新・廃棄・廃棄取消の更新履歴は自動で保存され、「いつ・誰が・どういう更新をしたか」の経緯確認も簡単に行えるため、管理工数の削減にもつながります。

資産内容や区分、所在、使用者など、登録した資産情報は一覧表示が可能。項目やキーワードで検索できます。検索条件の保存機能もあるため、棚卸対象リストの作成などに活用可能です。
貸出機能も搭載し、リース・レンタル品の期限や保守期限が近い資産に関して、アラート通知も可能。契約更新や返却、保守漏れを防ぎ、適正な管理を促します。

• 【必要な機能】台帳管理・棚卸・貸出管理の機能に対応

物品管理業務の効率化を実現するために、必要な機能を揃えています。

「台帳管理」では管理項目を自由に登録し、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。項目は、テキスト・日付・数値・金額などの様々な入力形式に対応。例えば、PCやスマホの項目にOSバージョンを追加したり、リース品にリース番号を追加したりと、資産内容や管理方法に応じて設定できます。現物の画像や契約書などの添付データも登録可能です。

「棚卸」ではスマホアプリによるバーコード読取をはじめ、写真撮影による棚卸など、様々な棚卸方法を用意しており、運用に合わせて最適な方法を選択できます。棚卸の進捗はグラフで表示され、結果もリアルタイムに修正されるので、現場作業から管理業務まで棚卸業務全体の効率化と工数削減が可能です。

「貸出管理」ではカレンダーによる貸出状況の正確な管理が可能。空いている資産を事前予約し、貸出の当日に空きがない等のトラブルも防止します。また、未返却の資産はアラートで通知されるため返却漏れを簡単に把握。更に、バーコード読取による貸出/返却の操作に対応しているため、現物を正確に管理して資産の紛失を防止します。

• 【無料プランに対応】無料で気軽に運用を始められる

完全無料で継続利用が可能な「無料プラン」に対応しています。

一部の機能や利用件数に制限はありますが、日々の業務の中で物品管理システムを利用しながら、導入効果や運用イメージを確認可能です。また、無料プランは期間制限なく利用できるため、全社導入前に一部資産の管理から運用を開始し、小規模に試しながら本格導入を検討できます。

「無料で気軽にシステム運用を試してみたい企業」や「導入効果を実感した上で本格導入を検討したい企業」に適したプランです。

料金

• ＜無料プラン＞
  月額料金0円、初期費用なし、一部利用制限あり（※）
  ※登録可能な資産数は最大200件まで、管理項目は最大3項目まで、貸出管理が可能な資産数は最大10件まで 等
• ＜物品管理プラン＞
  月額10,000円～、初期費用なし
  ※上記月額は1,000資産まで。1,000資産を超える場合は100資産単位で1,000円の追加料金が発生。
• ＜棚卸専用プラン＞
  月額5,000円～、初期費用なし

※すべての機能が確認できる無料お試しあり（30日間）

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