サービス概要

fine asset（ファインアセット）は、多様な社内資産を一元管理して業務効率化を実現する物品管理・棚卸システムです。誰でも迷わず使える操作性で、「シンプルで使いやすい」を追求。物品管理・棚卸に必要な機能が充実し、管理業務を効率化しながら、社内資産の効率的な活用をサポートします。
物品管理では、複数拠点のIT資産や什器・備品などの資産情報を集約し、クラウド上で一元化。CSVファイルをインポートするだけで、既存の台帳データをシステムに取り込めます。管理項目は運用に合わせて自由にカスタマイズでき、画像や添付ファイルの登録も可能です。検索機能や貸出管理機能も搭載し、効率的に物品管理できます。
棚卸機能も充実し、スマホからバーコードでの現物確認や、資産情報の編集も可能です。管理画面では、棚卸の進捗状況や棚卸結果のレポートを確認できます。
また、市販のラベルプリンターを使用してバーコード付管理ラベルの印刷も可能です。

主なポイント

• 【物品管理】社内にある多様な資産を一元化

拠点や部署ごとに分かれている資産情報をクラウド上で一元化。パソコンやスマホなどのIT資産や、机や椅子、プリンタなどの什器・備品など、運用にあわせて様々な資産を登録できます。登録・更新・廃棄・廃棄取消の更新履歴は自動で保存され、「いつ・誰が・どういう更新をしたか」の経緯確認も簡単に行えるため、管理工数の削減にもつながります。
資産内容や区分、所在、使用者など、登録した資産情報は一覧表示が可能。項目やキーワードで検索できます。検索条件の保存機能もあるため、棚卸対象リストの作成などに活用可能です。
貸出機能も搭載し、リース・レンタル品の期限や保守期限が近い資産に関して、アラート通知も可能。契約更新や返却、保守漏れを防ぎ、適正な管理を促します。

• 【台帳機能】既存データを活用した台帳作成が可能

既存データをCSVファイルでインポートするだけで資産情報の取り込みが可能。既存のExcelデータや他システムのデータなど、既存の管理台帳を活かして、早期に運用を始められます。
台帳の管理項目は自由に登録できるため、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。項目は、テキスト・日付・数値・金額などの様々な入力形式に対応。例えば、PCやスマホの項目にOSバージョンを追加したり、リース品にリース番号を追加したりと、資産内容や管理方法に応じて設定できます。現物の画像や契約書などの添付データも登録可能です。関連情報の円滑な共有で、業務効率化を支援します。

• 【棚卸】スマホによる棚卸と進捗状況の可視化で、スムーズな棚卸作業を実現

資産に紐づけたバーコードを読み込んで、スマホアプリを使って棚卸が可能。バーコードは、既存のものとシステムで新たに作成したものいずれも使用できます。スマホから資産情報の更新もできるため、現場で簡単に台帳をメンテナンスできます。
事前に設定した棚卸対象リストをもとに、管理画面上で棚卸の進捗状況も確認可能。部署や所在、資産区分ごとにグラフや一覧で可視化し、現場の状況を簡単に把握・管理できます。
棚卸結果は自動的にレポート化されます。データの不備や不明資産の件数などを記録できるため、不備の多い特定部署の運用改善や会社全体の運用見直しなどのアクションにつなげられます。

料金

• ＜物品管理プラン＞
  月額10,000円～、初期費用なし
  ※上記月額は1,000資産まで。1,000資産を超える場合は100資産単位で1,000円の追加料金が発生。
• ＜棚卸専用プラン＞
  月額5,000円～、初期費用なし

※全ての機能が確認できる無料お試しあり（30日間）

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