株式会社invox
改正電子帳簿保存法に対応し、検索要件に必要な記録項目を99.9%以上の精度でデータ化した上で、あらゆる国税関係書類を電子保存するサービス。導入実績はシリーズ累計30,000社以上(2024年11月時点)。
全体評価
★★★★★ 4.6
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
8 件の口コミがあります。
投稿日:2025/05/09
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
今まで書類を紙ファイルに綴って倉庫を探し回っていたが、書類の分類や取引先、プロジェクトごとなど検索性に優れているので、書類を探す時間が大幅に削減されました。
検索性に優れていることに加えて、価格が断トツに安いことが良いです。弊社の場合年間でも26,000円程度しか費用がかからないので、価格面の負担が小さくて助かります。
書類を保存する際に、「確認する」などでクリックするひと手間が多い点。多くの書類を保存するので1つの書類を保存するのに要する時間を少しでも削減できると良いです。
投稿日:2025/04/25
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
担当者によって保存場所や方法にばらつきがあったものが無理なく統一でき、管理しやすくなった。
ファイル名の整理の手間がなくなったのは、作業時間短縮以上にストレス軽減になっているように思う。
読込精度が良く、フォルダに保存するだけで「確定」までを自動でできるケースが多い点が一番良いポイント。
読込の際に位置で学習しているので、文言で学習してほしいケースがある。
また、良いポイントの裏返しだが、間違った読込をしても確定まで行ってしまうので、結局チェックは必要になる。未確定と確定を同じ画面に一覧表示してほしい。
投稿日:2025/04/25
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
当社では、電子取引書類の保存義務化に対応するため、電子帳簿保存法の施行にあわせてinvox電子帳簿保存を導入しました。
主な目的は、法令対応に加えて、業務のデジタル化と効率化の推進です。シンプルで使いやすいUIなので操作に迷うことが少なく、社内への浸透もスムーズに行えました。さらに、電子取引書類に限らず、あらゆる帳簿類を法定保存年数に応じて保管可能なため、紙の書類保管や物理スペースの確保が不要となり、検索性の向上と業務効率の改善に大きく寄与しています。
まず良かった点として挙げられるのは、低コストな料金体系です。基本料金が抑えられている上に、保管ごとの課金は「オペレーター登録」と「セルフ登録」が選択可能で、運用に応じてコスト最適化が図れる点がありがたいです。
加えて閲覧権限も設定できるので機密書類などの保管も可能です。
この製品に限らないのですがinvoxさんのサポートはレスポンスが早くて非常にありがたいです。
改善を期待したい点としては、セルフ登録時の入力項目に関する部分です。電子帳簿保存法の要件に基づき、取引先・取引日・金額の入力が必須ですが、現状ではこれらを手入力する必要があり、運用負担がやや大きいと感じています。今後、AIOCRによる自動読み取りでこれらの情報を自動補完できるようになれば、さらに実務にフィットしたサービスになると期待しています。
投稿日:2025/04/25
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
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機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿保存法の改正を背景に、帳簿書類の管理の簡略化及びペーパーレス化を推進するために導入した。
検索機能を使用しての必要書類の検索工程の削減やペーパーレス化に伴い保管場所の確保の必要性がなくなり、経費の削減にもつながっている。
操作性がシンプルで誰もが問題なく利用できる点とAI-OCRでの読み込みの際に、決まったフォーマットの場合は読み込み箇所の指定ができ、AIの読み込みミスを減少できる点。
料金形態も明白で、ミニマムスタートが可能な点が気に入っている。
AI-OCR機能の読み込み精度の向上や複数ページにおよぶ読み込みの際、1ページ目しか読み込まない仕様から、指定することで最終ページを読み込みするように改善してほしい。
その他多種多様な書類を保存できるようになることを期待している。
投稿日:2024/11/26
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
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価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿保存法対応のため導入。
このサービスに請求書等をアップロードするだけで、AI-OCRで取引先名・日付・金額が精度よく読み込まれ、保存できるようになった。
自社に合わせた書類項目を設定できるので、それぞれフォルダで管理でき、また承認機能もあるので業務フローがあっても対応できる点です。
請求書を受け取ってから、保存するところまでの運用フローについては学習が必要なため、業務フローをなぞるようなフローになるとさらによいと思う。
投稿日:2024/11/26
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
関連会社用として導入。
コストが他社に比べて安価ではあるが、機能面で劣っておらず非常に使い勝手が良い。
UIがわかりやすく、カスタマイズ性も非常に高い。
別システムとの兼ね合いで請求項目に振っている固有番号も管理できていて非常に助かっている。
FBデータも出せ、仕訳も出力できるのは当然のこと、必要なものも全て揃っている。
あえて挙げれば勘定科目の自動振り分けを学習しないようで、二つの勘定科目を使い分ける時に、システム側の判断で自動仕分けされるので、修正の手間がかかる場合があった。ただし頻度は高くなく、良かった点も含めて概ね満足している度合いの方が強い。
投稿日:2024/03/05
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するためファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。
AI-OCRによる読取機能は入力の手間を省くので重宝しています。
電子帳簿保存法の法的要件に対応しているところ以外に、電子保存可能な帳票を定義して、法的対応が不要な帳票に関しても電子保存する運用が可能な点も今後利用可能性があります。
操作感については、操作ガイドなしでも運用可能ですが、よく利用する機能に限定して、管理者と利用者向けの簡易操作ガイドなどあれば助かります。
投稿日:2024/03/05
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入前は、紙で保存した書類から確認したいものを探すのが手間でしたが、メモ機能や業者名で検索できるので、書類を探す手間が省けました。
システム初導入で最初は不明なところも多かったのですが、チャットの問い合わせの返信が早いので、不明な点もすぐ解決できました。
書類ごとに担当者が変わるので、承認機能がもう少し充実していると大変便利です。
また、登録番号の読み取りが中々出来ないので、その点の機能アップもできると尚良いかと思います。
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