最終更新日:2024-03-14
現場から事務所に戻り、写真整理を行う手間を削減し、現場報告書の作成や管理を効率化したい方へ。現場写真アプリのメリットや機能、選び方とともに、おすすめのシステムについて紹介します。
現場写真アプリとは、スマホ・タブレットのカメラを利用し、工事写真の撮影や報告業務を効率化できるサービスです。
モバイル端末のカメラで撮影した写真をアプリを通じてアップロードするだけで、報告書の作成や情報共有、進捗確認が完結。現場における負担を軽減しながら、現場記録や報告の精度を上げることができます。建設業や工務店での状況報告をはじめ、幅広い用途で活用されています。
現場写真アプリには、主に以下のような使い方があります。
施工管理、建設業、工務店などでは、進捗・状況確認に使われています。作業場所や日時の正確性を担保した上で、リアルタイムに作業状況を把握できるようになります。
ビル、各種設備などでは、現場特有の情報共有や移動ルートの確認に使用されています。各現場の注意事項を確認しやすくなり、情報共有のスピードアップ・効率化に有効です。
店舗ラウンダー、飲食店、小売などでは、決まった時間に決まった位置からの撮影による清掃状態や陳列状況の確認に使用されています。ポップの位置などの細かい指示も情報共有できるため、従業員間の認識のギャップも抑えられます。
車両点検、事故調査における状況確認でも使用されています。その場で報告できるためタイムラグがなく、迅速に対応できるようになります。
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次に、現場写真アプリのメリットについて解説します。
現場に持ち込んだモバイル端末で、作業の流れに沿って撮影していくだけで報告書が完成します。事務所に戻って写真を整理したり、Excelに打ち込んだり、体裁を整えたりといった作業が不要に。移動中にスマホから報告書を作れば、隙間時間の活用にもなります。
位置情報や日付、担当者などを自動入力できるアプリなら、入力の手間が削減できるだけでなくミスがなくなるのもメリットです。
スマホからワンタップで報告できるものも多く、報告頻度が上がるのもメリットです。タイムラグなく現場から情報が提供されるため、状況把握がしやすくなり、適切な管理、指示につながります。
アプリに沿った項目で抜け抜けもれなく入力されることで、情報の粒度やフォーマットが均一化され、報告者による内容のバラツキも防げます。チェックの差し戻しや報告書の読み解きなどがなくなり、管理負担も軽減されます。
報告書をアプリから簡単にアップロードできるので、これまで共有できていなかった些細なノウハウや情報も集まりやすくなります。報告書に対するコメントなども受け取れるため、迅速なフィードバックやコミュニケーションも期待できるでしょう。
アップロードした報告内容はクラウド上に蓄積され、タグ付けやグルーピング、位置情報などとの紐付けも可能です。GPS情報を活用した写真の自動仕分けができるものもあります。蓄積されたデータは写真情報とセットで検索できるようになるため、ノウハウとして活用しやすくなります。
アプリによって、機能差がありますが、現場写真アプリの主な機能について、現場作業者が使う機能と管理者が使う機能に分けて、それぞれ解説します。
現場で使う作業者向けの機能は、主にスマホやタブレットで使用します。オフライン対応しているものが多く、ネットワーク環境に左右されず使用できる点が特徴です。
| 写真撮影 |
|
|---|---|
| 報告書 |
|
| チャット |
|
管理者が使う機能は、主にPCで操作します。
| 各種管理 |
|
|---|---|
| 報告書の出力 |
|
アプリによって強みのある機能は異なるため、効率化したい業務に合ったサービスを選択する必要があります。それぞれのタイプについて説明します。
操作性の高いシンプルな作りで、現場からの写真報告や点検作業を効率化したい場合におすすめです。こちらのタイプは、用途によって更に2つのタイプに分けられます。
アップロードされた写真の整理や管理、物件管理など、管理機能が充実したタイプです。進捗管理、情報把握の精度を高め、適切な指示や業務改善に活かしたい場合に向いています。
たとえば、「smart tag camera」では、写真のタグ付けや手書きのペンツールといった、現場機能に加え、点検箇所ごとにまとめた報告書出力や修繕が必要な対象の抽出、外部委託企業管理など、管理者側の業務支援機能が充実しています。「Smart Attack」はAPIを標準提供。基幹システムや利用中の情報分析ソフトなどとシームレスに連携でき、拡張性が高いのが特徴です。
ユーザー向けのシンプルな機能に特化しているタイプです。現場の報告負担を軽減して、情報共有の促進や報告品質の向上につなげたい場合に適しています。
「houren.so」はGPS情報による写真の自動仕分け機能を搭載。複数の店舗や現場で利用する場合、都度どの現場の写真か手入力する手間がなくなります。「ZENGO」は作業箇所ごとの撮影有無を確認しやすい仕組みになっており、撮影の抜けもれ防止に役立ちます。
チャットやトーク機能を搭載しており、現場間での連携作業や指示の効率化に強みを持つタイプです。写真を起点としたコミュニケーションやファイル・データの共有により、認識の齟齬や無駄なやりとりを防いで、スムーズな意思疎通が図れます。
「Asistar」は、複数人同時でのチャットやファイル共有機能を搭載しており、コミュニケーションミスの削減に長けています。「現場ポケット」は現場単位でのグループチャットが可能。重要事項が流れて行かないように、掲示板にピン留めできるようになっており、見落とし防止としても活用できます。
現場での幅広い業務支援機能が欲しい場合に向いているタイプです。写真共有・報告機能だけでなく、スケジュール管理や報告書と予定の紐付け、交通費精算、活動記録といった多彩な機能を備えています。
こちらのタイプには「cyzen」が該当。オリジナル地図の作成機能では、業務で訪れる場所のデータをスポットとして一元管理できます。訪問履歴や、写真、報告書といったデータがスポットに紐づいて閲覧できるため、外出先からでも的確な営業活動が行いやすいです。
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(出所：smart tag camera公式Webサイト)
撮影した写真のタグ付けや手書きのペンツールで詳細な情報を記録・共有できる現場写真アプリ。図面連携機能では、図面上に撮影ポイントを登録することが可能。点検箇所のズレを防いで、作業効率の向上につなげられる。
また、修繕・点検箇所ごとにまとめた報告書の自動作成や委託管理といった、管理機能も充実。現場情報をスピーディーに集約し、作業工数の削減を実現する。
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(出所：Smart Attack公式Webサイト)
スマホからの入力に最適化された、フィールド業務全般に対応する現場写真アプリ。既存のExcel報告書をスマホ専用のアプリから簡単に作成できるようになるため、現場の入力負担を軽減した上で、管理・確認のフローを変えずに運用できる。作業指示は、スマホアプリ・ブラウザどちらからも可能。管理者はグループ名・作業者・日時・実施場所といった条件で報告書を検索できるため、管理効率を上げられる。
そのほか、API標準提供による拡張性の高さも強み。
(出所：SmartBee公式Webサイト)
アプリやソフトのダウンロード不要で使えるクラウドサービス。点検業務に役立つ機能が充実。作業者は、手持ちのデバイスからあらかじめ設定された点検項目に沿って、入力したり、写真をアップロードしたりするだけ。管理者は、作業マニュアルの登録のほか、報告書の確認・承認をブラウザ上でスムーズに行える。管理者が発信した内容の現場での既読確認により、周知の徹底が図れるのも安心。
保守・点検のほか、工事・施工、査定業務など、幅広い管理業務で活用されている。
(出所：スマート検査報告書作成システムST公式Webサイト)
土木・建設業における調査業務を効率化する報告書作成アプリ。現場ごとに必要な調査項目をカスタマイズできることに加え、建物診断での劣化箇所を図面上に紐づけられるため、手動での写真整理が不要に。調査データは、協力会社、委託先などメンバーの役割に応じた権限設定をした上で、共有可能。現場単位での進捗確認を効率的に行える。
図面・数量書・写真台帳はワンクリックで出力できるため、ヒューマンエラーを削減した上で、報告業務をスピーディーに完結させられるようになる。
(出所：建築・設備診断支援システム公式Webサイト)
タブレットで診断結果の入力から報告書の自動作成まで行えるシステム。建築物や設備の診断に特化しており、診断場所と紐づけた写真撮影や編集機能を搭載している。図面へのプロットでは、コメントの追記もでき、こちらも診断結果に紐付けされる。
判定結果と写真・図面データを利用した調査内容をすべて集約した上で、Excel形式の報告書として自動出力。報告書は書式に合わせた柔軟なレイアウト変更に対応する。
(出所：houren.so公式Webサイト)
作業中に写真を撮影し、終了後にアップロードするだけという2ステップで現場の作業が完了できる現場写真アプリ。中でも、GPS情報によって写真を自動仕分けできる機能が特徴的で、複数の店舗、現場などで使われる際に入力業務を大幅に削減できる。
撮影した写真には書き込みができ、矢印や線によってコミュニケーションを図れるため、手間をかけずに齟齬のない報告が行えるのもポイント。
(出所：ZENGO公式Webサイト)
作業箇所ごとに撮影の有無を一覧表示することで、撮影もれを防げる現場写真アプリ。撮影箇所が視認しやすく、管理者との情報共有もスムーズ。自動的に写真が整理されるのはもちろん、報告書の共同編集や複数の作業員で同時に現場撮影を行うといった使い方も可能。
透かし機能により、作業前後の写真を同アングルで撮影して比較できるため、清掃や修繕の確認にも役立つ。
(出所：ピトパ公式Webサイト)
写真のアップロード数無制限で使える、写真付き報告書作成のクラウドサービス。アプリのダウンロード不要・機種に依存せず利用できる。テンプレートに沿ってコメントを入力していくだけで、写真報告書を誰でも簡単に作成可能。作った書類はワンクリックでPDF形式でダウンロードできるため、印刷データとしても活用しやすい。
連携作業にも役立つ設計になっているのも強みで、たとえば、外部業者にIDを付与した上で、進捗やタスク管理を行う、といった使い方にも便利。
(出所：写真報告書作成アプリ公式Webサイト)
施工後の報告書作成に特化した現場写真アプリ。豊富なレイアウトパターンからイメージにあった報告書を簡単に作成できる。テキストの装飾・編集のほか、写真へ矢印など符号をつけることも可能。自動PDF化により、メール添付による報告も効率的に行える。
無料で利用できるため、まずは、必要最低限の機能が使えればいいという場合にもおすすめ。
(出所：Asistar公式Webサイト)
スマホ・タブレットで、点検帳票や作業報告書の作成、スケジュール管理、チーム内への共有が行える業務管理アプリ。作業者は、登録された作業予定に沿って的確に業務を進められる。ステータス把握ができるプロジェクト管理や、ドキュメント・マニュアル・現場写真を共有できるファイル管理、複数人同時でチャットできる機能など、コミュニケーションを円滑にする機能に強み。伝達ミスを削減して共同作業の精度や効率の向上に貢献する。
（出所：現場ポケット公式Webサイト）
登録ユーザー数30,000人以上を誇る、建設業界で定評のある現場管理アプリ。シンプルな設計で、現場に携わる職人やスタッフが直感的に使えるようになっている。トークに投稿した写真は自動的にアルバムに反映。タグ付け機能で施工中の写真に部位や工程に関するキーワードを記録すれば、検索精度を高められる。現場単位で行えるグループチャット機能内には、掲示板を備えており、重要な伝達事項の見落としを防げる。
（出所：Conne公式Webサイト）
建設現場向けのコミュニケーションツール。基本機能となるスペース内において、メッセージや写真、動画、図面ファイルを簡単に共有可能で、社内外への情報伝達を一度で済ませることができる。誰が読んだかまで把握できる既読機能も周知の面で心強い。スケジュール管理では、社員のほか、重機や機材の確認も行えるため、作業を進めやすい。
更に、オプションでワークフロー機能も搭載。場所を選ばず、稟議の作成から承認まで完了させられる。
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（出所：cyzen公式Webサイト）
音声入力に対応し、写真付き報告書をスマホからスピーディーに作成できる、営業活動管理アプリ。デスクレス環境に最適化された作りになっており、報告業務のほか、社内データを社外から効率的に活用できる機能が豊富。たとえば、アプリを通じて社内マニュアルやファイルにアクセスできるといった企業オリジナルの外部サイトへのリンク集を設定する機能や、訪問履歴・写真や報告書などのデータを紐付けたオリジナル地図の作成といった機能が。
勤怠管理に使える打刻機能、チャットと内線通話が行える機能なども。外回り中や現場でも不便なく作業できるよう支援する。
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現場写真アプリはスマホ・タブレットのカメラを利用して、写真のアップロード・整理の効率化を支援するアプリです。報告書作成の手間を削減した上で、リアルタイムでの情報共有が可能となります。
現場写真アプリによって強みのある機能は異なるため、次の3つタイプから、自社に適した現場写真アプリを選択しましょう。
費用は、ほとんどのアプリは月額制となっています。使用する人数や会社の規模に合わせて、最適な現場写真アプリを選択することが大切です。無料プランのあるアプリも多いので、まずは手軽に試してみるのもおすすめです。
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ビルメンテナンスや現場調査業務に適した現場報告ソリューション。誰でもかんたんにスマホ1つで現況撮影・記録・登録し、管理サイトへリアルタイム連携が可能。IT人材不...
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★★★★★ 3.0 1件の口コミ・評判
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スマホで簡単に使える営業活動管理アプリ。顧客情報や営業メンバーの現在位置をマップに表示可能。業務報告書の入力・提出もスマホで完結。営業活動の見える化・業務効率化...
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