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人材紹介システムの比較8選。機能や特徴を紹介

人材紹介システムの比較8選。機能や特徴を紹介

最終更新日:2023-08-17

求職者情報や求人案件、対応ステータスなどの管理を効率化したいと考えている方へ。従来のExcel管理よりも業務効率化が見込める、人材紹介システムの機能や特徴、比較ポイントについてご紹介します。

目次

人材紹介システムとは?

人材紹介システムとは、人材紹介会社や転職エージェント向けの業務支援システムです。

企業と求職者のニーズをマッチングさせる機能や、求職者の情報をデータベースで管理する機能、選考状況の進捗管理機能など、業務効率化に役立つ機能が多数そろいます。

「管理業務に時間と手間がかかりすぎる」「どれが最新データなのか分からない」「業務の属人化が進み、ブラックボックス化している」など、従来のExcel管理には様々な課題が散在していました。しかし、人材紹介システムの導入によって、これらの課題の解決が期待できるでしょう。

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人材紹介システムでできること(機能や特徴)

人材紹介システムでは、求人案件や求職者情報の管理といった従来の業務の効率化だけでなく、売上管理や請求書発行といった業務にも対応。主な機能や特徴を7つご紹介します。

①求職者情報の管理機能

各種求人媒体からエントリーした求職者の情報を一括で取り込み、求職者のプロフィールはもちろん、レジュメやステータスなども一括で管理することができます。また、登録された求職者の中から条件を指定して検索をかけたり、担当者を振り分けたりすることも可能。複数の求人媒体から同じ求職者がエントリーしていた場合は、重複チェック機能を使って解消できます。

また、登録された求職者や企業担当者へのメール一括送信機能や、推薦状を作成する機能なども搭載。案件紹介の効率化も見込めます。

②求人案件の管理機能

企業側が求職者に公開したい情報を登録したり、求職者側が企業名、ポジション名、年収といった項目から求人案件を検索したりと、求人情報をシステム上で一元管理できます。

登録された求人情報から求人票を生成して、求職者に「おすすめ案件」として紹介可能。反対に、企業に紹介したい求職者の情報をメール送信することもできます。

③マッチングの効率化機能

求職者の情報を元にマッチする求人案件や、求人案件にマッチする求職者を検索できる機能。「PORTERS Agent」のように、複数の検索条件を事前に設定し、効率的なマッチングを実現する「オートマッチング機能」を搭載したシステムも。

求職者・求人案件それぞれのマッチング検索結果を保存して、いつでも確認できるようにする登録機能も便利です。

④求職者との連絡機能

メールテンプレートの作成、対象者への一括送信、複数の求人の一括打診といった機能は、求職者との連絡業務効率化に役立ちます。メール連絡にかかる時間が課題になっている現場におすすめです。

「MatchinGood紹介」のようにSMSやLINEから求職者に連絡できるシステムも、連絡業務の効率化に役立ちます。どちらも開封率が高いツールなので、メッセージの見落としの防止、コミュニケーションの活発化といった効果が見込めます。

⑤選考状況の管理機能

応募〜面談・面接までの選考プロセスを、自社で設定したフローに合わせて管理できる機能です。進捗状況に加えて、日々のメールや電話の履歴を詳細に残せるので、求職者個人のニーズを把握するのにも役立ちます。

また、「MatchinGood紹介」のマイページ機能では、自分が担当している求職者・求人案件の進捗状況が一覧表示されるので、対応漏れの防止も期待できるでしょう。

⑥売上や見込み管理機能

年収・料率・その他手数料を入力することで売上金額を自動計算できる機能や、過去数値から売上予測を立てたりする機能を備えたシステムも。「FalconDB」は、表示月や年単位で売上推移をグラフ化し、数値に基づいた売上予測に強みを持ちます。

⑦請求書発行機能

登録された売上データに基づいて、ワンクリックで請求書を作成できる機能。会社名や請求金額、求職者の名前が自動反映されるので、手入力の手間なく請求書が発行できます。自社独自の請求書フォーマットを登録することも可能です。

 

人材紹介システムの比較のポイント

導入システムを検討する際に留意したい、3つの比較ポイントについて解説します。

①売上を高める機能

マッチング精度を高めたり、求職者との調整をスムーズにしたりする機能が搭載されていると、獲得案件数が増えて売上向上につながります。

たとえば、「PORTERS Agent」のオートマッチング機能を活用したことで、マッチング数が3倍に増え、リードタイムの短縮にも役立ったという事例が。加えて、新人でも精度の高いマッチングが可能となるので、社内の人材活用も期待できます。求人の自動掲載機能では、手間をかけずに露出を増やせるため、エントリー数も増加。生産性の向上に役立ちます。

また、「LaS」のダッシュボード機能では、組織・チーム・個人での実績と目標達成度を可視化することが可能。蓄積したデータを元に状況をリアルタイムに分析できるため、早期に課題を発見・行動することで、売上向上が目指せます。

②カスタマイズ対応

業務フローは事業者ごとに異なります。そのため、自社業務にあわせた項目のカスタマイズができると、システムが使いやすく、更なる業務効率化が見込めるでしょう。

「PORTERS Agent」は自由度の高いカスタマイズ性を備えており、入力画面の項目や各画面で表示される項目、検索項目、アクションメニューなど、ほぼすべての情報のカスタマイズが可能。ボタンでの選択やドラッグ&ドロップといった感覚的な操作でカスタマイズできるのも特徴です。

また、「MatchinGood紹介」も、管理項目や進捗プロセス、契約書などの帳票をカスタマイズすることで、使いやすいシステム環境を構築できます。

③自社Webサイトとの連携機能

求人媒体からの応募者に加えて自社Webサイトからも求職者を獲得できれば、集客強化につながるため、連携機能の有無を確認しておくと良いでしょう。

「PORTERS Agent」では、自社WebサイトとのAPI連携・アプリ連携が可能です。応募者は自社Webサイトのマイページから求人情報にアクセスしたり、選考状況を確認したりできるので、顧客満足度の向上も見込めます。更に、API連携を含めた自社Webサイトの制作やデザインに対応できるパートナー企業の紹介サービスも用意。

 

おすすめの人材紹介システム

おすすめの人材紹介システム8つ、ご紹介します。

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MatchinGood紹介(株式会社ブレイン・ラボ)

マッチングッド公式Webサイト

(出所:MatchinGood紹介公式Webサイト)

人材業界出身のデザイナーが、現場の使いやすさ重視で設計したクラウド型の人材業界向け業務基幹システム。高度なマッチング機能、応募・案件の進捗・KPIの自動管理・集計、帳票類のワンクリック作成など、便利な機能を豊富に搭載。その他、外国人登録者なら滞在資格、医療・介護業界なら地図マッチング、IT技術者ならスキル資格というように業界・業種に応じて管理項目・進捗プロセスを柔軟にカスタマイズすることも可能。
人材紹介以外にも人材派遣の求人・求職者情報も同一システム上で管理可能。紹介・派遣両方取り組んでおり、二重管理の手間を省きたい場合にもおすすめ。スタートアップ〜大手企業まで1,300社以上で利用実績あり。

  • 料金:月額20,000円~

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PORTERS Agent(ポーターズ株式会社)

PORTERS Agent公式Webサイト

(出所:PORTERS Agent公式Webサイト)

2,000社以上での導入実績を持つ、人材紹介特化型のマッチングシステム。人材紹介業務のノウハウが凝縮されており、生産性の向上や業務効率化、事業拡大など様々なメリットが期待できる。
求人案件・求職者、プロセス管理のための機能はもちろん、マッチング機能も充実。効率的かつ高精度のオートマッチングを実現する機能や、「自宅から〇〇分以内」の求人や「勤務地から〇〇分以内」の求職者を検索する地図マッチングも。多様な条件からマッチングできるので、競合他社よりもスピーディーな対応が可能となる。求職者情報のすべてのテキストから検索できるフリーワード検索や、リソース毎によく使う検索条件を保存できるオリジナル検索など、パワフルな検索機能も強みだ。加えて、カスタマイズ機能も簡単かつ自由自在。
20以上の求人媒体との連携、自社Webサイトや社内システムとのAPI連携など、外部連携機能も豊富。

  • 料金:月額15,000円/ユーザー、初期費用100,000円 ※11ID以降は7,500円/ユーザー

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LaS(リクサス株式会社)

LaS公式Webサイト

(出所:LaS公式Webサイト)

シンプルな画面設計で、誰でも直感的に使いやすい人材紹介システム。求人情報・求職者の管理からKPI分析まで一気通貫で対応可能。各項目は自社の運用に合わせて自由にカスタマイズできる。人材紹介会社である同社が自らの経験をもとに開発しているため、本当に必要な機能がそろう。外部連携にも強みがあり、求人情報の自社サイトとの連携はもちろん、Googleカレンダーに選考状況を即時に反映したり、SlackやChatworkで更新内容をリアルタイムに通知したりすることもできるため、情報共有もスムーズ。また、ダッシュボード機能では組織・チーム・個人の目標達成状況を素早く可視化。業績向上に向けた早期対応を支援する。

  • 料金:月額10,000円/ユーザー(26ID以上の場合)、初期費用100,000円

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CAREER PLUS(株式会社ブレイン・ラボ)

CAREER PLUS公式Webサイト

(出所:CAREER PLUS公式Webサイト)

求職者管理から業務の自動化までを推進する人材紹介システム。求職者・求人案件の管理や求人企業の一元管理、マッチングなど、人材紹介ビジネスに必要な機能をすべて搭載している。
担当者ごとの営業活動を集計・分析できる機能が充実しているのが特徴で、1カ月間の面談・推薦・面接通過・内定・成約等の進捗件数が確認できる。また、Web媒体ごとの月間進捗(効果測定)も確認できるので、各媒体の費用対効果を正確に把握するのに役立つ。
自社Webサイトからのエントリーを可能にする「Webエントリープラス」や、求職者とSMSやLINEでやり取りできる「SMSプラス」「LINEプラス」など、オプション機能が充実しており、ワンランク上の人材ビジネス展開を支援する。

  • 料金:要問い合わせ

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FalconDB(アルサーガパートナーズ株式会社)

FalconDB公式Webサイト

(出所:FalconDB公式Webサイト)

マッチングから選考状況などの人材紹介業務を一括管理し、情報共有も効率化できる、人材紹介事業社のための管理システム。
応募から入社までの選考状況をすべて集約することで、人材管理の属人化・ブラックボックス化を防ぐほか、ヒューマンエラーの解消や業務の時間短縮など、様々な課題解決を実現する。売上推移のグラフ化や売上予測の可視化といった業績管理をサポートする機能も充実している。管理簿や事業報告書、求人票といった各種帳票をワンクリックで表示・生成できるので、書類の出力にかかる手間の削減に役立つ。
2段階認証やユーザーごとのアクセス権限管理など、セキュリティ機能もそろう。

  • 料金:月額10,000円/ユーザー ※求職者の登録数1,000名未満までは無料

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プレースメントナビ(ユニテックシステム株式会社)

プレースメントナビ公式Webサイト

(出所:プレースメントナビ公式Webサイト)

初心者でも簡単に使いこなせるシンプル操作が特徴の人材紹介管理システム。各人材の業務実績や所持資格、特技、希望派遣期間、希望勤務地、就業条件などを登録し、クライアントの要望にあった人材をスムーズに選定・紹介することができる。人材やクライアントの管理から進捗確認、請求まで、人材紹介事業にかかわるフローをシステム上で一元管理。更に、管理簿や報告書、請求書といった各種帳票まで作成・出力できるので、人材管理の先の業務も効率化する。
同社提供の「StaffNavigator」を併用すれば、人材派遣業と人材紹介業の複合事業に対応しており、2つの業務を1つのシステムに統合して一括運用できる。

  • 料金:1,000,000円(LAN版5ライセンスを自社サーバで利用する場合) ※その他、システムインストール費用、年間保守費用などあり

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Vincere(ビンチェリー)(HiringBoss Holdings Pte.,Ltd)

Vincere公式Webサイト

(出所:Vincere公式Webサイト)

シンガポール発、全世界で1万人以上に利用されている人材紹介・派遣システム。顧客・採用管理といった人材紹介の基本業務をカバーする「VINCERE Core」や、派遣に特化したオンラインタイムシート・経費管理ができる「VINCERE Pay&Bill」、求人・顧客・候補者など各ポータルをカスタマイズする「VINCERE Engage」など、5つのモジュールからなるオールインワンプラットホームだ。
候補者の発掘からマッチング、成約から勤怠経費管理、社内コミュニケーションなど、人材業務に関わるすべてのフローを一元管理できる機能がそろっている。更に、担当者別のKPI達成率や売上予測を可視化できる分析機能も。数字ベースでロジカルな改善案を提供する。

  • 料金:要問い合わせ

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AcseoDB(株式会社 acseo)

AcseoDB公式Webサイト

(出所:AcseoDB公式Webサイト)

企業データベースや求人データベース、求職者データベースなどをシステム上で一括管理できるクラウド型の人材紹介システム。低コストでデータベースが管理できるのはもちろん、求職者の資料の保管、指定のWebサイトへのオンライン登録や、求人情報の掲載といった機能を備えている。求職者やスカウト対象者に対して、ワンクリックでマッチング検索ができるので、業務効率化および売上向上といった効果が見込める。
複数の事業所でも求人・求職者データを共有できるので、多拠点を持つ事業者におすすめ。事業者ごとの報告書作成も可能だ。

  • 料金:月額8,000円/ユーザー ※2人目以降は2,000円/ユーザー

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まとめ

人材紹介ビジネスにおいては、求人案件や求職者を管理したり、求職者と連絡を取り合ったり、更には成約後の請求書などを発行したりといった、様々な事務作業が欠かせません。これらの業務を効率化しない限り、顧客満足度の向上や事業拡大は見込めないと言えるでしょう。

Excelなどを使った非効率的な管理業務から脱却して、事業を成長させるために必要なのが人材紹介システムです。本記事でご紹介した3つの比較ポイントと、自社業務の内容を照らし合わせて最適なシステムを選んでみてください。定型業務を効率化し、人間にしかできない業務に力を入れることで、ビジネスの成長・拡大が実現できるはずです。

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導入実績1,300社以上の人材業界向け業務基幹システム。紹介業に必要な機能を豊富に備え、業務効率化だけでなく、精度の高いスピーディーなマッチングにも貢献。「IT...

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導入実績2,000社以上。人材紹介業務の生産性向上と決定数拡大を実現するマッチングCRM。求人媒体連携自動化や、ワンクリックで最適マッチングを行う「オートマッチ...

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求人情報の登録・管理・共有・推薦をワンストップに行える、人材紹介システム。直感的に操作でき、自由にカスタマイズできるため、素早く組織に浸透し生産性が向上します。...

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